जर आपण ईमेल नेहमीच वापरत असाल, विशेषत: कामासाठी किंवा इतर महत्वाच्या संवादासाठी, आणि आपण आउटलुक एक्सप्रेसचा वापर आपल्या ईमेल क्लायंटच्या रूपात करु तर आपण आपल्या ईमेलच्या बॅक अप प्रती जतन करू शकता. दुर्दैवाने, आउटलुक एक्सप्रेसमध्ये स्वयंचलित बॅकअप वैशिष्ट्य नसणे, परंतु आपला मेल डेटा तयार करणे अद्याप सोपे आहे.
बॅकअप किंवा आउटलुक एक्सप्रेस मध्ये मेल फाइल्स कॉपी करा
बॅक अप किंवा आपल्या आउटलुक एक्सप्रेस मेल कॉपी करण्यासाठी:
- विंडोज एक्सप्लोरर मध्ये आपले आउटलुक एक्सप्रेस स्टोअर फोल्डर उघडल्याने सुरवात करा . लपविलेल्या फाइल दर्शविण्याकरीता Windows ला निश्चित करा जर ते आधीपासून सेट केलेले नसेल.
- स्टोअर फोल्डरमध्ये असताना, या फोल्डरमधील मेनू मधून संपादित करा > सर्व निवडा . एकांतरित रूपात, आपण सर्व फायली निवडण्यासाठी Ctrl + A शॉर्टकट म्हणून दाबू शकता. सर्व फायली, विशेषतः Folders.dbx यासह, हायलाइट केल्या आहेत हे सुनिश्चित करा.
- फायली कॉपी करण्यासाठी मेनू मधून संपादित करा > कॉपी करा निवडा. आपण Ctrl + C दाबून निवडलेल्या फाइल्सची प्रतिलिपी करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट देखील वापरू शकता
- फोल्डर उघडा जेथे आपण Windows Explorer मध्ये बॅकअप प्रती ठेवू इच्छिता. हे दुसर्या हार्ड डिस्कवर, लेखनयोग्य CD किंवा DVD वर, किंवा नेटवर्क ड्राइव्हवर असू शकते, उदाहरणार्थ.
- आपल्या बॅकअप फोल्डरवर फायली पेस्ट करण्यासाठी मेनूतून संपादित करा > पेस्ट करा निवडा. आपण Ctrl + V दाबून फाईल्स पेस्ट करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट देखील वापरू शकता.
आपण आउटलुक एक्सप्रेसमध्ये आपल्या सर्व संदेश आणि फोल्डरची बॅकअप प्रत तयार केली आहे.
आपण नंतर Outlook Express मध्ये आपल्या बॅकअप ईमेल्स एका प्रक्रियेद्वारे पुनर्संचयित करू शकता जो तुलनेने सोपे आहे.