ही चांगली कल्पना आहे का?
आपण वैयक्तिक ईमेल पाठविण्यासाठी आपले कंपनी ईमेल खाते वापरत असले किंवा नसले तरी ते प्रामुख्याने कंपनीवर अवलंबून आहे. आपल्या नेटवर्क संसाधनांचा वापर संचालित करणारे धोरणे आणि मार्गदर्शक तत्त्वे स्थापित करण्यासाठी आपल्या नियोक्त्यावर अवलंबून आहे. नियोक्त्याने कर्मचा-यांनी एखाद्या स्वीकार्य वापर धोरणास (एयूपी) वाचले असेल आणि त्यास मान्यता दिली पाहिजे की जी परवानगी आहे आणि नेटवर्क संसाधनांवर प्रवेश देण्यापूर्वी काय करणार नाही याची परिमाणे.
व्यवसायासाठी आपले वैयक्तिक ईमेल खाते वापरण्याबद्दल काय?
पुन्हा, उत्तर तो कदाचित निहाय नाही आहे. आपल्या वैयक्तिक ईमेल खात्यात आपल्या कंपनी ईमेल खात्याप्रमाणेच कठोर पासवर्ड नियम आहेत? आपल्या कॉम्प्यूटर आणि वैयक्तिक ई-मेल प्रदाता च्या सर्व्हर दरम्यान संप्रेषणे काही प्रकारे सुरक्षित किंवा एनक्रिप्ट केलेली आहेत? आपण संवेदनशील किंवा गोपनीय माहिती पाठविल्यास, तो व्यत्यय आला आहे का, किंवा ईमेल सर्व्हरवर कॉपी किंवा संग्रहित केली जाऊ शकते?
या प्रश्नांच्या व्यतिरीक्त, आपली कंपनी सर्बन्स-ऑक्स्ले (एसओएक्स) सारख्या अनुपालनाच्या अधीन असल्यास कंपनीशी संबंधित ईमेल संप्रेषणाच्या संरक्षणास आणि धारणा संबंधित आवश्यकता आहेत. जर आपण एखाद्या सरकारी संस्थेसाठी काम केले तर आपल्या संप्रेषणाची काही प्रमाणात माहिती नियमांचे स्वामित्व असण्याची शक्यता आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्या वैयक्तिक खात्यावर अधिकृत माहिती पाठविणे इमेल संप्रेक्षण संरक्षित करण्यासाठी आणि ती ठेवण्यासाठी ते नियंत्रणाबाहेर ठेवेल. असे केल्याने केवळ अनुपालन उल्लंघनाचे नाही, परंतु सिस्टमला मागे टाकण्यासाठी एक जाणूनबुजून व हेतुपुरस्सर प्रयत्नांचा दृष्टीकोन देखील दर्शविला जातो आणि आपल्या संप्रेषणाची गुप्तपणे लपवू शकतात
कार्यालयाच्या ईमेलसह वैयक्तिक ई-मेल मिसळणे हे एक भयानक कल्पना आहे, की हिलरी क्लिंटन यांनी आपल्या काळात खाजगी सचिवामार्फत खाजगी ईमेल सर्व्हरचा उपयोग केला. आपण असे काहीतरी का करू नये याचे हे सर्वात लोकप्रिय प्रकरणांपैकी एक होते. केवळ सरकारी धोरणांविरूद्धच नाही. हे फक्त एक चांगली कल्पना नाही कारण वैयक्तिक ईमेल खाती विशेषत: सरकारी यंत्रणेच्या तांत्रिक सुरक्षिततांच्या जवळपास कुठेही नाहीत. नाही की सरकारी प्रणाली परिपूर्ण आहेत, परंतु त्यास सामान्यतः अशा प्रकारे कॉन्फिगर केले आहेत की सुरक्षा धोक्यांना कमी करण्याचा प्रयत्न करणे
जायची वाट दुसर्या बाजूला, एक वेळ रिपब्लिकन उपराष्ट्रपती उपराष्ट्रपती नामांकित सारा पेलिन, अलास्काचे माजी गव्हर्नर, वैयक्तिक ईमेल खाती अलास्का सरकार ईमेल प्रणाली म्हणून समान सुरक्षा सुरक्षा प्रदान करू शकत नाही की हार्ड मार्ग शिकलात. स्वत: 'निनावी' म्हणून ओळखल्या जाणाऱ्या एका गटाला तिच्या वैयक्तिक Yahoo मेल अकाउंट्समध्ये हॅक करण्यात मदत केली. 'अॅननिमेल' ने एक मुठभर ई-मेल संदेश सार्वजनिक केले, हे सिद्ध करण्यासाठी अधिकतर कमी की त्यांनी हे खाते हॅक केले आहे. काही संदेश शीर्षके आणि प्राप्तकर्ते अफवांना समर्थन देतात की त्यांनी अलास्केन सरकारी ईमेल्स प्रणालीमधून नैतिकदृष्ट्या अपंगत्वाचा विषय ठेवण्यासाठी आणि सूचना आवश्यकता असलेल्या कोणत्याही स्वातंत्र्याबाहेर विशेषतः तिच्या वैयक्तिक ईमेलचा वापर केला असेल.
मला खात्री नाही की 'अनामित' कसे प्रवेश करण्यात सक्षम होते, परंतु आपल्या वैयक्तिक खात्यांसाठी संकेतशब्द तयार करताना आपण चांगल्या पद्धतींचे पालन करता हे निश्चित करा. परंतु, सुरक्षित संकेतशब्द किंवा नाही, वैयक्तिक आणि व्यवसाय ईमेल एकत्रित करायचे की नाही हे ठरविताना योग्य निर्णय घ्या आणि नियमांचे अनुसरण करा.
ईमेल सुरक्षेवरील काही इतर उत्तम स्त्रोत पुढीलप्रमाणे आहेत
- 5 जीमेल सुरक्षा अप बीटासाठी टिपा
- ऑफ-ऑफिस-ऑटो-रिप्लाय मेसेजेस ऑफ डेन्जर्स
- आपण डिस्पोजेबल ईमेल खात्याची आवश्यकता का आहे
संपादकीय नोट: हा वारसा लेख अँडी ओडोनेल यांनी अद्यतनित केला होता