एकापेक्षा अधिक फाइल्स सामायिक करण्यासाठी ईमेलवर एक संकुचित ZIP फाईल पाठवा
ईमेलवर एकाधिक फाइल्स पाठविण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे ZIP फाइल तयार करणे. झिप फाइल्स अशी फोल्डरची असतात जी फायली म्हणून काम करतात. ईमेलवर फोल्डर पाठविण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी, फक्त एका झिप संग्रहणातील फाइल्स संकलित करा आणि नंतर पिन संलग्नक म्हणून पाठवा.
एकदा आपण झिप संग्रहण केल्यानंतर, आपण आपल्या कॉम्प्यूटरवर ऑफलाइन क्लाएंट, जसे की Microsoft Outlook किंवा Mozilla Thunderbird, किंवा Gmail.com, Outlook.com सारख्या ऑनलाइन वेब क्लायंट अशा कोणत्याही ई-मेल क्लायंटद्वारे सहजपणे ते पाठवू शकता, Yahoo.com इ.
टीप: आपण खरोखरच मोठ्या फायली पाठवित असल्यामुळे आपण ZIP फाईल ईमेल करु इच्छित असल्यास, डेटा संचयित करण्यासाठी मेघ संचयन सेवा वापरण्याचा विचार करा. त्या वेबसाइट्स सहसा सरासरी ईमेल प्रदात्याच्या समर्थनानुसार किती मोठ्या फायली हाताळू शकतात.
ईमेलसाठी झिप फाइल कशी तयार करायची?
पहिली पायरी म्हणजे झिप फाईल तयार करणे. हे केले जाऊ शकते असंख्य मार्ग आहेत आणि ते प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टमसाठी वेगळे असू शकतात.
Windows मध्ये एक ZIP फाइल कशी तयार करावी ते येथे आहे:
- फाईप्स् आर्काइव्हमध्ये फाइल्स संक्षिप्त करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे डेस्कटॉपवरील रिकाम्या जागेवर उजवे-क्लिक करा किंवा काही फोल्डरमध्ये नवीन> संकुचित (झिप केलेले) फोल्डर निवडा .
- आपल्याला पाहिजे ते ZIP फाइल नाव द्या हे हे नाव आहे जे आपण संलग्नकाप्रमाणे झिप फाईल पाठवताना पाहिले जाईल.
- फाइल्स आणि / किंवा फोल्डर ज्यात आपण झिप फाईलमध्ये समाविष्ट करू इच्छिता ते ड्रॅग आणि ड्रॉप करा. हे आपण पाठवू इच्छित असलेले काहीही असू शकते, मग ते दस्तऐवज, प्रतिमा, व्हिडिओ, संगीत फाइल्स इत्यादी असू शकतात.
आपण 7-Zip किंवा PeaZip सारख्या फाईल संग्रहण प्रोग्रामसह झिप फायली देखील बनवू शकता.
एक झिप फाइल ईमेल कसे
आता आपण ज्या फाइलची आपण ई-मेल करणार आहात ती केली आहे, आपण झिप फाइल ईमेलवर संलग्न करू शकता. तथापि, एक ZIP संग्रहण कसे तयार करावे यासारख्या विविध प्रणाल्यांसाठी अद्वितीय आहे, वेगवेगळे ईमेल क्लायंट्समध्ये ते वेगवेगळे ईमेल संलग्नक देखील पाठवतात.
Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo मेल , AOL Mail , इत्यादीसह झिप फाइल्स पाठविण्यासाठी वेगवेगळ्या चरणांचा एक वेगळा सेट आहे. तथापि, हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की ईमेलवर एक झिप फाइल पाठविणे आवश्यक आहे त्याचप्रमाणे त्याचप्रमाणे आवश्यक तेच चरण ई-मेलवर कोणतीही फाइल, जीपीजी , एमपी 4 , डॉकएक्स , इत्यादीवर पाठविण्यासाठी - विविध ई-मेल प्रोग्राम्सची तुलना करताना फरक केला जातो.
उदाहरणार्थ, आपण संदेश बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या लहान संलग्न फाइल बटणाचा वापर करुन Gmail मध्ये एक ZIP फाईल पाठवू शकता. समान बटन इतर फाइल प्रकार जसे चित्रे आणि व्हिडिओ पाठविण्यासाठी वापरला जातो.
संवेदना कमी करते का
आपण ZIP फाइल पाठवणे टाळावे आणि फक्त सर्व फायलींना वैयक्तिकरित्या जोडा परंतु हे कोणतीही जागा जतन करणार नाही जेव्हा आपण एखाद्या झिप संग्रहणामध्ये फायली संकुचित करतात, तेव्हा ते कमी संचयन वापरतात आणि सहसा ते पाठविण्यात सक्षम असतात.
उदाहरणार्थ, आपण ईमेलवर पाठवित असलेल्या अनेक दस्तऐवजांना संकलित न केल्यास, आपल्याला असे सांगितले जाऊ शकते की फाइल संलग्नक खूप मोठ्या आहेत आणि आपण त्यास सर्व पाठवू शकत नाही, परिणामी आपल्याला एकाधिक ईमेल पाठविणे त्यांना सामायिक करण्यासाठी तथापि, जर आपण त्यास प्रथम संकलित आणि झिप केले, तर त्यांनी कमी जागा घ्यावी आणि नंतर ईमेल कार्यक्रम आपल्याला एक ZIP फाइलमध्ये सर्व एकत्र पाठवू देईल.
सुदैवाने, बर्याच दस्तऐवजांना त्यांच्या मूळ आकाराच्या 10% इतक्या कमीतकमी संकुचित केले जाऊ शकतात. अतिरिक्त बोनस म्हणून, फाईल्स संकुचित केल्याने त्यास सर्व एकसमान संलग्नकांमध्ये पॅक केले जाते.