Microsoft Excel च्या आत ऑनलाइन सारण्यांमधील डेटा वापरा
Excel ची एक छोटीशी ओळख असलेली वैशिष्ट्य म्हणजे वेब पृष्ठे आयात करण्याची क्षमता. याचा अर्थ असा की आपण वेबसाइटवर डेटा ऍक्सेस करू शकता, जर वेब पृष्ठ योग्यरित्या सेट अप केले असेल तर ते Excel स्प्रेडशीटमध्ये रूपांतरित करणे सोपे आहे. ही आयात क्षमता एक्सेल च्या परिचित सूत्रे आणि संवाद वापरून वेब डेटाचे विश्लेषण करण्यात मदत करते.
स्क्रॅपिंग डेटा
एक्सेल दोन-डीमेंटल ग्रिड मध्ये माहितीचे मूल्यांकन करण्यासाठी अनुकूलित केलेला स्प्रेडशीट अनुप्रयोग आहे. अशा प्रकारे, जर आपण वेब पेजवरून Excel मध्ये डेटा आयात करत असाल तर सर्वोत्तम स्वरूपात एक सारणी म्हणून आहे. एक्सेल प्रत्येक वेब पृष्ठावर टेबल, फक्त विशिष्ट टेबल्स, किंवा पृष्ठावरील सर्व मजकूर आयात करेल - जरी कमी संरचित डेटा, परिणामी आयात करण्यासाठी आपण यासह कार्य करू शकण्यापूर्वी पुनर्रचना आवश्यक आहे.
डेटा आयात करा
आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती समाविष्ट असलेली वेबसाइट आपण ओळखल्यानंतर, Excel मध्ये डेटा आयात करा
- एक्सेल उघडा
- डेटा टॅबवर क्लिक करा आणि Get & Transform Data Group मधील वेबमधून निवडा.
- डायलॉग बॉक्समध्ये Basic निवडून बॉक्समध्ये URL पेस्ट करा. ओके क्लिक करा
- नेविगेटर बॉक्समध्ये, आपण आयात करू इच्छित सारण्या निवडा एक्सल सामग्री अवरोध (मजकूर, टेबल्स, ग्राफिक्स) वेगळा करण्याचा प्रयत्न करतो जर ते त्यांना विश्लेषित कसे करायचे. एकापेक्षा अधिक डेटा मालमत्ता आयात करण्यासाठी, एकाधिक आयटम निवडा साठी बॉक्स चेक केला असल्याचे सुनिश्चित करा.
- नेविगेटर बॉक्समधून आयात करण्यासाठी टेबलवर क्लिक करा पूर्वावलोकन बॉक्सच्या उजव्या बाजूला दिसतो. तो अपेक्षा पूर्ण केल्यास, लोड करा बटण दाबा.
- Excel कार्यपुस्तिकेत टेबल एका नवीन टॅबमध्ये लोड करतो.
आयात करण्यापूर्वी डेटा संपादन
जर आपण इच्छुक डेटासेट फारच मोठा आहे किंवा आपल्या अपेक्षांना स्वरूपित केला नाही तर आपण वेबसाइटवरील डेटा एक्सेलमध्ये लोड करण्यापूर्वी क्वेरी संपादकमध्ये बदल करू शकता.
नेविगेटर बॉक्समध्ये, लोड ऐवजी संपादन संपादित करा . Excel स्प्रेडशीट ऐवजी क्वेरी संपादक मध्ये टेबल लोड करेल. हे साधन विशिष्ट बॉक्समध्ये टेबल उघडते ज्यामुळे आपण क्वेरी व्यवस्थापित करू शकता, सारणीतील स्तंभ निवडणे किंवा काढू शकता, सारणी, क्रमवारी, विभाजित स्तंभ, गट आणि मूल्य पुनर्स्थित करुन पंक्ती ठेवू शकता, अन्य डेटा स्त्रोतांसह सारणी एकत्र करू शकता आणि टेबल स्वतः पॅरामीटर्स समायोजित.
एक्सेलची परिचित स्प्रेडशीट टूल्स पेक्षा क्वार्य एडिटर एक्सेन्ड फंक्शनलिटी देते जे डाटाबेस एन्वायर्नमेंट (जसे की मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस) प्रमाणे अधिक आहे.
आयात केलेल्या डेटासह कार्य करणे
आपला वेब डेटा Excel मध्ये लोड झाल्यानंतर, आपल्याला क्वेरी साधने रिबनमध्ये प्रवेश असेल. हे नवीन आज्ञा डेटा-स्रोत संपादनास (क्वेरी संपादकांद्वारे) समर्थन करते, मूळ डेटा स्रोत रीफ्रेशिंग, विलीन करणे आणि कार्यपुस्तिकेतील इतर क्वेरींसह जोडणे आणि इतर एक्सेल वापरकर्त्यांसह स्क्रॅप केलेला डेटा सामायिक करणे.
अटी
एक्सेल केवळ संकेतस्थळांपासून मजकूराचे स्क्रॅपिंग करण्यास मदत करते. ही क्षमता उपयोगी पडते जेव्हा आपण अशी माहिती आयात करणे आवश्यक असते जी स्प्रेडशीटच्या फॉर्ममध्ये उपयोगी पडताळणी केली जाते परंतु सारणीयुक्त डेटा सारखी रचना केलेली नाही- उदाहरणार्थ, पत्ता सूची. एक्सेल वेब डेटा जसे आयात आहे तसे आयात करण्यासाठी आपल्यास पूर्ण करेल परंतु वेब डेटा कमी संरचित केला जाईल, अधिक शक्यता आपण विश्लेषणासाठी डेटा तयार करण्यासाठी Excel मध्ये बरेच फॉर्मॅटिंग करावे लागेल.