ईमेल संदेशांना फोल्डर्समध्ये हलविणे हे एक खूप सोपी प्रक्रिया आहे जे ईमेलचे (कधीकधी शेकडो किंवा हजारो) चांगले आयोजन करतात.
विशिष्ट विषयांमध्ये श्रेणीबद्ध करण्यासाठी आपण ई-मेलला फोल्डर्समध्ये हलवू किंवा विशिष्ट लोकांकडून प्राप्त झालेल्या सर्व मेलचे संपर्क-विशिष्ट फोल्डर्स ठेवू शकता.
एक फोल्डर मध्ये एक ईमेल जतन कसे
बरेच ईमेल प्रदाते आपल्याला संदेश थेट आपल्या पसंतीच्या फोल्डरमध्ये ड्रॅग करतात. इतर, जे ड्रॅग-आणि-ड्रॉपला समर्थन देत नाहीत, बहुधा एक मेनू आहे जो आपण संदेश इतर ठिकाणी हलविण्यासाठी प्रवेश करू शकता. हे दोन्ही ऑनलाइन क्लायंट आणि डाउनलोड करण्यायोग्य असलेल्यांसाठी खरे आहे.
उदाहरणार्थ, Gmail आणि Outlook Mail सह, ड्रॅग-एंड-ड्रॉप व्यतिरिक्त, आपण संदेश हलवण्यासाठी योग्य फोल्डर निवडण्यासाठी आपण हलवा मेनू वापरु शकता. Yahoo! आणि Mail.com अशाच प्रकारे कार्य करते की हलवा मेनू ला फक्त हलवले जाते AOL मेलसह, तो अधिक> मेनूमध्ये हलवा .
बर्याच प्रदात्यांसह, ईमेलला फोल्डरमध्ये हलविणे मोठ्या प्रमाणात केले जाऊ शकते जेणेकरून प्रत्येक वैयक्तिक संदेश स्वत: च्यावर निवडणे आवश्यक नसते Gmail सह, उदाहरणार्थ, आपण आपल्या मेलमध्ये विशिष्ट कीवर्ड किंवा ईमेल पत्त्यांचा शोध घेऊ शकता आणि नंतर बरेच त्यांना त्वरित एका वेगळ्या फोल्डरमध्ये हलविण्यासाठी सर्व निवडा.
स्वयंचलितपणे ईमेल संदेश हलवा कसे
याहून उत्तम म्हणजे काही प्रदाते आपल्याला फिल्टरचा वापर करुन फोल्डरमध्ये ईमेल स्वयंचलितपणे जतन करू देतात.
जीमेल, मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक, आउटलुक डॉट कॉम, याहू साठीच्या सूचनांचे अनुसरण केल्यास आपण हे कसे करावे ते पाहू शकता. , आणि GMX मेल
येथे सूचीबद्ध न केलेल्या इतर प्रदात्यांमध्ये Mail.com च्या सेटिंग्ज> फिल्टर नियम मेनू पर्याय किंवा AOL मेलचे पर्याय> मेल सेटिंग्ज> फिल्टर आणि अॅलर्ट पृष्ठ यासारखे तत्सम सेटिंग्ज आहेत.
आपल्या संगणकावर ईमेल डाउनलोड कसे
एखाद्या फोल्डरमध्ये संदेश जतन करणे म्हणजे त्यांना मेल क्लायंटच्या ऐवजी आपल्या कॉम्प्यूटरवर फोल्डरमध्ये जतन करणे. हे वैयक्तिक ईमेलसाठी निश्चितपणे शक्य आहे परंतु मोठ्या प्रमाणात संदेशांसाठी नसतील, तसेच प्रत्येक प्रदात्यासह नेहमीच ते कार्य करत नाही किंवा प्रत्येक ईमेल सेवेद्वारे समर्थित निश्चित वैशिष्ट्य आहे.
कोणत्याही ईमेल प्रदात्यासाठी, आपण ऑफलाइन प्रत मिळविण्यासाठी ईमेलच्या पृष्ठाचे मुद्रण करू शकता. आपण कदाचित आपल्या संगणकावर संदेश डाउनलोड करण्यासाठी अंगभूत मुद्रण / जतन फंक्शन वापरण्यास सक्षम असू शकता
उदाहरणार्थ, जीमेल संदेश उघडल्याबरोबर, आपण मेन्यूला मूळ दाखवा निवडण्यासाठी वापरू शकता, ज्यामुळे तुम्हाला संदेश TXT फाईल म्हणून सेव्ह करण्यासाठी मूळ डाउनलोड बटण मिळेल. आपल्याकडे असलेला प्रत्येक एक Gmail संदेश डाउनलोड करण्यासाठी (किंवा केवळ विशिष्ट लेबलसह चिन्हांकित केलेले), Google च्या Takeout वैशिष्ट्याचा वापर करा.
जरी Gmail सारख्याच Gmail सारखा नसला तरी आपण Outlook.com वापरत असल्यास, OneNote वर ईमेल जतन करणे खरोखर सोपे आहे, जे नंतर आपल्या डेस्कटॉप किंवा मोबाइल डिव्हाइसवरील समान OneNote अॅपवर डाउनलोड करते.
ऑफलाइन ईमेल क्लायंटसह सेट करणे हे कोणत्याही ई-मेल सेवेसह दुसरे पर्याय आहे जेणेकरुन एकदा आपल्या कॉम्प्यूटरवर संदेश जतन केले की आपण एका फाइलमध्ये ते संग्रहित करण्याच्या हेतूने निर्यात करू शकता किंवा ते आपल्या कॉम्प्यूटरवर ठेवू शकतात. ऑफलाइन
ही ऑफलाईन ईमेल प्रक्रिया Google च्या ऑफलाइन नावाच्या जीमेल वापरकर्त्यांना ऑफर केलेल्या अंगभूत वैशिष्ट्यासारखीच आहे