जिथे ईमेल शिष्टाचार तुमचे स्वाक्षरी सांगते

आपली स्वाक्षरी ठेवणे कदाचित आपल्या ईमेलचा मसुदा तयार करण्याचा सर्वात सोपा भाग आहे आणि हे केवळ कारण नाही कारण ईमेल शिष्टाचार या भागासाठी कोणतेही स्पष्ट नियम नाहीत

ईमेल स्वाक्षरी स्थान

आपला मजकूर-इन प्रत्युत्तरांच्या तसेच नवीन संदेशांच्या शेवटी आपले ईमेल स्वाक्षरी ठेवा. ई-मेल मध्ये आपण दोघे व्यावसायिकपणे आणि कुटुंब आणि मित्रांकडे जात असताना हे करा.

• खासगी संदेशांमध्ये स्वाक्षरी न वापरणे लक्षात घ्या, खाजगी संरचनेची रचना अत्यंत रचनाबद्ध स्वाक्षरी वापरून औपचारिकृत संदेशांपेक्षा अधिक घनिष्ट असू शकते.
• प्रत्युत्तरांमध्ये, कोणतीही स्वाक्षरी किंवा घनरूप न केलेले चांगले पर्याय आहेत; प्राप्तकर्ता, सर्व केल्यानंतर आधीच आपल्याला माहित आहे.

सरावाने, ईमेल स्वाक्षरी स्थान नियोजन आपण आपल्या ईमेल प्रोग्राममध्ये सेट केलेल्या प्राधान्यांच्या आधारावर ठरेल:

• जर आपण मूळ संदेश इंडँटेन्टेशन आणि निवडक उद्धरण वापरत असल्यास, आपली स्वाक्षरी सहसा संदेशाच्या तळाशी दिसून येईल.
• जर आपण आपला संदेश (अन-खंडित) मूळ संदेशाच्या शीर्षस्थानी ठेवून सुबत्ता मांडलात तर आपली स्वाक्षरी सामान्यतः "-ऑरिअल मेसेज-लाइन" च्या वरुन आपण उद्धृत केलेल्या मूळ संदेश आणि मूळ संदेश यामध्ये असेल.

आळशी उद्धरण आणि निवडक उद्धरणांमधील फरक बहुतेक वेळा आपण वापरत असलेल्या ईमेल क्लायंटचे किंवा आपल्या व्यवसायाच्या मानदंडांचे एक कार्य असते. Linux- प्रेमळ व्यावसायिक, उदाहरणार्थ, सहसा निवडक उद्धरणांवर अवलंबून असतात, तर मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक आळशी उद्धरणापेक्षा कमी होते.

ईमेल स्वाक्षरी प्लेसमेंट चुका नये

आपली स्वाक्षरी ठेवणे जेथे ते संबंधित नाही आहे ते शिष्टाचार विरूद्ध कठोर गुन्हा आहे, परंतु तरीही गोंधळ कमी करण्यासाठी आपण सामान्य प्लेसमेंट चुका टाळल्या पाहिजेत.

• शीर्षस्थानी स्वाक्षरी, खालील ओळीत उत्तर द्या : वाचकांना अशी परिस्थिती येते की त्यांना मिळालेल्या कोणत्याही स्वाक्षरींपेक्षा बरीचशी बरी नाही. आपल्या ईमेल प्रोग्राम किंवा सेवेला प्रत्युत्तरे आणि पाठोपाठ उद्धृत मजकूर शीर्षस्थानी आपली स्वाक्षरी ठेवण्यासाठी सेट केले असल्यास, कोट केलेल्या मजकूरात काहीही लिहू नका. शक्यता आहे, प्राप्तकर्ते आपल्या रिक्त उत्तरांवर पिरणाम करतील परंतु उद्धृत भागामध्ये आपली उत्तरे मिळविण्यासाठी शक्य तितकी पुरेशी नाहीत. त्याऐवजी, स्वाक्षरीच्या उपरोक्त उत्तर द्या किंवा स्वाक्षरी अगदी तळाशी हलवा.
• अगदी खालच्या बाजूस स्वाक्षरी, शीर्षावर उत्तर द्या: जर तुम्ही वरच्या प्रश्नांची उत्तरे दिली तर तुमचे ईमेल स्वाक्षरी तळाशी असेल, प्राप्तकर्त्यांना ते कधी कधी स्वाक्षरी दिसणार नाहीत किंवा जर ते दिसत असतील तर, स्वाक्षरी त्यांना इन-लाइनसाठी शिकार पाठवू शकते. उत्तर मजकूर कदाचित ते चुकले असतील त्याऐवजी: स्वाक्षरीने उद्धृत केलेल्या भागापेक्षा आणि आपले उत्तर खाली हलवा.

सामान्य मध्ये स्वाक्षर्या

आपले ईमेल स्वाक्षरी आता चार किंवा पाच ओळींपेक्षा जास्त नाही आणि त्यात मानक स्वाक्षरी डिलीमीटर आहे . आपली स्वाक्षरी 75 वर्णांपेक्षा मोठी नाही संभाव्यतः, जेथे प्रतिमा समाविष्ट आहे, टाळा, कारण काही ईमेल प्रोग्राम संलग्न प्रतिमा जसे संलग्न प्रतिमा वापरतात आणि संदेश स्वतःच त्यातून बाहेर काढतात.

पोस्टस्क्रिप्ट

स्वाभाविकच, सुचवलेल्या ठिकाणांमधील आपली स्वाक्षरी करणे हे आपल्याला पोस्टवरील उजळणीचे पर्याय देते. लक्षात घ्या की काही ई-मेल प्रोग्राम्स आणि सेवा स्वाक्षरीच्या स्वतःच्या स्वाक्षरीच्या मर्यादेखाली काहीतरी वापरतात. तर, एक पर्याय म्हणून, आपल्या नावाचा आपल्या संदेशाचा मुख्य मजकूर "स्वाक्षरी" खाली आपली पोस्टस्क्रिप्ट समाविष्ट करा, परंतु ईमेलच्या स्वाक्षरीपेक्षा