ईमेलची पावती स्वीकारणे बर्याच सेटिंग्जमध्ये आहे
म्हणून, आपण सर्व माहिती गोळा केली, ती काळजीपूर्वक तयार केलेल्या आणि सुलभ वाचलेल्या ईमेलमध्ये भरली, एक छान अभिवादन, एक मोहक विषय आणि काही संलग्नक जोडले आणि लोकांच्या एका गटास पाठविले.
नक्कीच काहीच उत्तर आवश्यक नाही ... पण ... त्यांनी इतक्या मेहनतीने बनलेला ई-मेल तुम्हाला मिळालेला आहे का? कदाचित. कदाचित. आपल्याला कसे कळेल?
आपल्या ईमेलसह वाचक विनंती पाठविणे
आपण Microsoft Office Outlook किंवा Mozilla Thunderbird सारख्या ई-मेल अनुप्रयोगांचा वापर करत असल्यास जो वाचलेल्या पावत्यांचे समर्थन करते, आपण आपल्या ई-मेलवर वाचन पावती विनंती संलग्न करू शकता आपण संदेश पाठविण्यापूर्वी आपण पर्याय निवडा. संदेश प्राप्त करणारे प्रत्येक प्राप्तकर्ता ईमेलची पावती कबूल करण्याची संधी दिली जाते.
वाचल्या जाणार्या पावत्याची विनंती हमी देत नाही की आपल्याला प्रतिसाद मिळेल. सर्व ईमेल सेवा वाचलेल्या पावत्यांच्या वापरास समर्थन देत नाहीत, आणि ज्या पर्यायांचा प्राप्तकर्ता प्राप्त करणाऱ्यांचा अंत म्हणून पर्याय अक्षम केला जाऊ शकतो. काही प्राप्तकर्ते हे कबूल करू इच्छित नाहीत की त्यांना आपले ईमेल प्राप्त झाले आहे कारण ते जे काही त्यात आहे ते हाताळण्यास तयार नाहीत.
थोडक्यात, वाचन पावत्या प्रत्येक कंपनी समान ईमेल सेवा वापरत आहे जेथे कंपनी आत सर्वोत्तम काम.
पोचपावती मागविणे
आपण भूतकाळात जबरदस्त परिणामांसह पावती वाचल्या किंवा जर आपण एखाद्या ई-मेल सेवेचा वापर करीत असाल ज्या त्यांना समर्थन देत नसेल, तर पावती मागण्यासाठी तिला दुखापत होणार नाही. आपल्या ईमेलमध्ये एक ओळ जोडा जसे की, "आमची अंतिम मुदत आहे. कृपया या ईमेलची पावती द्या" किंवा "कृपया थोडक्यात उत्तर पाठवा म्हणजे मला माहिती आहे की प्रत्येकाला ही माहिती प्राप्त झाली आहे." वाचलेल्या पावत्यांच्या वापरासह पोचपावती प्राप्त होण्याची शक्यता आहे.
इतर शेवटी: प्रेषकांना कळू द्या की आपण त्यांचे ईमेल प्राप्त केले
समजा आपण ईमेल प्राप्त झाल्यानंतर आहात जर त्यात वाचन पावत्याची विनंती समाविष्ट झाली असेल आणि आपली सेवा सुसंगत असेल किंवा प्रेषकाला आपल्याला ईमेलमध्ये प्रतिसाद देण्याची विनंती केली असेल तर पुढे जा आणि ईमेलची पावती द्या.
आपल्याला मिळालेल्या उर्वरित ई-मेलसाठी, प्रत्येक ईमेलची पावती कबूल करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु एखादा महत्वाचा किंवा व्यवसायी संबंधित असल्यास, एक सोपा उत्तर विचारपूर्वक केला जातो. कधीकधी, अहस्ताक्षार स्पॅम फिल्टर्ससाठी ईमेल लुप्त होतात किंवा ते नष्ट होतात. त्वरित प्रत्युत्तर पाठवा, संभाव्यत: अनौपचारिक स्वरूपाच्या स्वरूपात, ईमेल प्राप्त होण्याची सूचना देणे नाही, अन्यथा उत्तर देण्याची आवश्यकता नसली तरीही.
आपण नंतर उत्तर द्यावयाचे असल्यास पावती स्वीकार करा
आपण नंतर उत्तर देण्याची योजना आखल्यास, पावती स्वीकारणारी एक ईमेल आणि प्रेषकला कळू द्या की आपण त्यास परत कुठे जाल तेव्हा बहुतेक प्रेषकांनी स्वागत केले आहे.