जेव्हा आपण कागदजत्र इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने वितरीत करीत असता, तेव्हा आपण प्राप्त केलेल्या प्राप्तकर्त्यांवर त्यांच्या संगणकावर स्थापित केलेले शब्द मोजता येत नाहीत.
तसेच, बर्याच लोकांना वर्ड डॉक्युमेंट्स प्राप्त करणे आवडत नाही, जरी त्यांनी त्यांच्या मशीनवर वर्ड स्थापित केले असले तरी याचे कारण असे की Word दस्तऐवजांमध्ये दुर्भावनायुक्त मॅक्रो असू शकतात.
म्हणून, कागदपत्रांचे वितरण करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे पीडीएफ स्वरुपात. Adobe Acrobat PDF निर्मितीमध्ये सुवर्ण मानक आहे पण एक मोठा किंमत टॅग आहे आपण केवळ कधीकधी PDF तयार केल्यास, आपण बहुधा Acrobat खरेदी करू इच्छित नाही.
त्या बाबतीत, आपण ऑफिस 2007 साठी मायक्रोसॉफ्टचे मोफत सेव्ह पीडीएफ ऍड-इन डाउनलोड करू शकता. हे आपल्याला Word आणि सहा अन्य Office अनुप्रयोगांमध्ये PDF दस्तऐवज तयार करण्याची अनुमती देते. हे आपल्याला XPS दस्तऐवज तयार करण्यास देखील अनुमती देते. एक्सपीएस म्हणजे मायक्रोसॉफ्टचे फ्लॅट फाइल फॉरमॅट. पीडीएफची व्यापक स्वीकृती नसल्याने, मी XPS स्वरूपात दस्तऐवजांचे वितरण करण्याची शिफारस करत नाही.
ऍड-इन डाउनलोड आणि इन्स्टॉल केल्यानंतर, वर्ड मध्ये पीडीएफ तयार करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा:
- कार्यालय बटण क्लिक करा
- मुद्रित करा वर क्लिक करा
- मुद्रण संवादात, प्रिंटर निवडीच्या सूचीमध्ये पीडीएफ सिलेक्ट करा
- मुद्रित करा वर क्लिक करा
ऑफिस XP सह कार्य करते.