आपण वापरत असलेल्या मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या आवृत्तीच्या आधारावर, त्यात बर्याच अनुप्रयोग असू शकतात. बेस ऑफरमध्ये विशेषतः शब्द, एक्सेल, पॉवरपॉईंट आणि आऊटलुक असतात. PowerPoint कोणत्याही अंतर्निहित सुरक्षिततेची ऑफर करत नाही असे दिसत नाही, परंतु शब्द, Excel आणि आउटलुक सर्व काही स्तरांचे एन्क्रिप्शन प्रदान करतात.
Word डॉक्स सुरक्षित करणे
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंट्स (Word 2000 आणि नविन) साठी, आपण फाइल जतन करताना उच्च पातळीचे सुरक्षा निवडू शकता. "जतन करा" क्लिक करण्याऐवजी, फाइल क्लिक करा, नंतर या रुपात जतन करा आणि या चरणांचे अनुसरण करा:
- फाईल सेव्ह संवाद बॉक्समधील वरील उजव्या कोपर्यात साधनेवर क्लिक करा
- सुरक्षा पर्यायांवर क्लिक करा
- सुरक्षा पर्याय बॉक्स विविध पर्याय प्रदान करतो:
- जर आपण पासवर्ड विना फाइल प्रवेश करू इच्छित असाल तर उघडण्यासाठी आपण पुढील बॉक्समध्ये पासवर्ड प्रविष्ट करू शकता
- वर्ड 2002 आणि 2003 मध्ये, आपण पासवर्ड बॉक्सच्या पुढील अॅडव्हेंट बटणावर क्लिक करू शकता ज्यामध्ये उच्च पातळीचे एन्क्रिप्शन निवडणे अधिक कठीण आहे.
- इतरांना फाईल उघडण्यासाठी ठीक आहे काय हे आपण सुधारित करण्यासाठी पासवर्डच्या पुढील बॉक्समध्ये पासवर्ड प्रविष्ट करू शकता, परंतु आपण फाइलमध्ये कोण बदल करू शकतो हे मर्यादित करू शकता
- सिक्युरिटी ऑप्शन्स बॉक्सच्या खालच्या भागात दस्तऐवजाच्या गोपनीयतेचे संरक्षण करण्यासाठी काही पर्याय देखील उपलब्ध आहेत:
- जतन केलेल्या फाईलमधील गुणधर्मांमधून वैयक्तिक माहिती काढा
- मुद्रण बदल किंवा टिप्पण्या पाठवण्याआधी चेतावणी द्या
- विलीन अचूकता सुधारण्यासाठी यादृच्छिक संख्या संचयित करा
- उघडताना किंवा जतन करताना लपलेले मार्कअप दृश्यमान करा
- सुरक्षा पर्याय बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा
- आपल्या फाइलसाठी एखादे नाव निवडा आणि जतन करा क्लिक करा
एक्सेल फायली सुरक्षित करणे
एक्सेल मायक्रोसॉफ्ट वर्डसाठी अतिशय समान प्रकारचे संरक्षण देते. फक्त फाइलवर क्लिक करा, जतन करा आणि या चरणांचे अनुसरण करा:
- फाईल सेव्ह संवाद बॉक्समधील वरील उजव्या कोपर्यात साधनेवर क्लिक करा
- General Options वर क्लिक करा
- जर आपण पासवर्ड विना फाइल प्रवेश करू इच्छित असाल तर उघडण्यासाठी आपण पुढील बॉक्समध्ये पासवर्ड प्रविष्ट करू शकता
- आपण पासवर्ड बॉक्सच्या पुढील अॅडव्हेंट बटणावर क्लिक करू शकता ज्यामध्ये उच्च पातळीचे एन्क्रिप्शन निवडणे अधिक कठीण आहे
- इतरांना फाईल उघडण्यासाठी ठीक आहे काय हे आपण सुधारित करण्यासाठी पासवर्डच्या पुढील बॉक्समध्ये पासवर्ड प्रविष्ट करू शकता, परंतु आपण फाइलमध्ये कोण बदल करू शकतो हे मर्यादित करू शकता
- सामान्य पर्याय बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा
- आपल्या फाइलसाठी एखादे नाव निवडा आणि जतन करा क्लिक करा
आउटलुक पीएसटी फाइल्स सुरक्षा
येणारे किंवा जाणारे ई-मेल संदेशांचे वास्तविक डिजिटल साइनिंग आणि एन्क्रिप्शन आणि त्यांची फाईल अटॅचमेंट एक संपूर्ण वेगळे समस्या आहे ज्याचा दुसर्या वेळी वर्णन केला जाईल. तथापि, जर आपण आपल्या Microsoft Outlook फोल्डर्सकडून एका PST फाईलमध्ये डेटा निर्यात करता, तर आपण हे सुनिश्चित करता की डेटा इतरांद्वारे प्रवेशयोग्य नाही. फक्त या चरणांचे अनुसरण करा:
- फाईलवर क्लिक करा
- आयात आणि निर्यात निवडा
- फाइलमध्ये निर्यात करा निवडा आणि पुढील क्लिक करा
- वैयक्तिक फोल्डर फाइल निवडा (.pst) आणि पुढील क्लिक करा
- आपण निर्यात करू इच्छित फोल्डर किंवा फोल्डर निवडा (आणि आपली इच्छा असल्यास सबफोल्डर समाविष्ट करण्यासाठी बॉक्स निवडा) आणि नंतर पुढील क्लिक करा
- आउटपुट पथ आणि फाइल नाव निवडा आणि आपल्या निर्यात फाइलसाठी पर्यायांपैकी एक निवडा, नंतर समाप्त करा क्लिक करा
- डुप्लिकेटचे आयटम निर्यात केले त्या जागी पुनर्स्थित करा
- डुप्लिकेट आयटम तयार करण्यास अनुमती द्या
- डुप्लिकेट आयटम निर्यात करू नका
- एन्क्रिप्शन सेटिंग अंतर्गत, खालील पर्यायांपैकी एक निवडा
- एन्क्रिप्शन नाही
- कॉम्प्रेसिबल एनक्रिप्शन
- उच्च एन्क्रिप्शन
- स्क्रीनच्या तळाशी, एनक्रिप्टेड पीएसटी फाईल उघडण्यासाठी वापरण्यासाठी पासवर्ड एंटर करा (पासवर्डसाठी आपण आपला उद्देश असलेल्या मार्गाने लिहिला असल्याची खात्री करण्यासाठी आपण दोन्ही चौकटींमध्ये एकच पासवर्ड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, अन्यथा आपण आपले स्वत: चे उघडू शकणार नाही फाईल)
- आपला संकेतशब्द सूचीमध्ये हा पासवर्ड देखील जतन करायचा की नाही ते निवडा
- फाइल निर्यात पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा
(अँडी ओडोनेल द्वारा संपादित)