मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेसमध्ये क्वेरी संशोधित करणे

मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस क्वेरी बदलण्याची प्रक्रिया प्रथम स्थानावर तयार करण्याच्या प्रक्रियेसारखीच आहे. एकतर डिज़ाइन व्ह्यू किंवा एस क्यू एल व्ह्यूचा वापर करून क्वेरी बदलल्या जाऊ शकतात, तरी-तुम्ही अस्तित्वातील क्वेरी सुधारण्यासाठी क्विझ विझार्ड वापरू शकत नाही.

आपल्या डेटाबेसमधील स्क्रीनच्या डाव्या बाजूस ऑब्जेक्ट पॅनेलमध्ये आपल्या लक्ष्यित क्वेरीस उजवे-क्लिक करून प्रारंभ करा. पॉप-अप मेनूमध्ये, डिझाइन दृश्य सिलेक्ट करा . क्वेरी डेटाशीट दृश्यामध्ये उघडेल. जेव्हा आपण डेटाशीट व्ह्यू आउटपुटच्या वरील टॅब ओळीमध्ये क्वेरीचे नाव उजवे-क्लिक करतो, आपण दृश्य मोड बदलू शकता डीफॉल्टनुसार, आपण डेटाशिप्समध्ये आहात, जे रचनात्मक रूपाने संपादित केले जाऊ शकत नाही (जरी आपण या दृश्यातुन डेटा घालू आणि काढू शकता). एकतर एस क्यू एल किंवा डिझाईन दृश्यांपैकी, आपण क्वेरीची संरचना संपादित आणि जतन किंवा जतन करू शकता-आवश्यक वस्तु म्हणून सुधारित ऑब्जेक्ट म्हणून

डिझाइन दृश्य

डिझाईन दृश्य आडव्या विभाजित स्क्रीन उघडते. वरच्या अर्ध्या भाग प्रत्येक टेबलचे प्रतिनिधित्व करणारी आयत दर्शविते किंवा जी क्वेरी आपण फेरबदल करत आहे मुख्य फील्ड - विशेषत: एक अद्वितीय ओळखकर्त्याची-वैशिष्ट्य त्यांना पुढे एक लहान सोनेरी की. प्रत्येक आयत एका रेषेतील शेतात दुस-या शेतात शेतात जोडलेल्या ओळींच्या सहाय्याने इतर आयतांपर्यंत पोहोचतात.

या रेषा संबंध दर्शवतात. डिझाईन व्ह्यूमध्ये, रेषावर उजवे-क्लिक केल्याने संबंध बदलता येतो. आपण तीनपैकी एक पर्यायातून निवडू शकता:

• ज्या पंक्तीमधील दोन्ही टेबल्समधील सामील केलेले फील्ड समान आहेत त्या पंक्ती
• जेथे पंक्ती जेथे डाव्या सर्वात सारणी सर्व परिणाम देईल आणि योग्य टेबल जुळणारे परिणाम दर्शवेल
• पंक्ती जेथे उजवे-सर्वात सारणी सर्व परिणाम परत करते आणि डाव्या सारणी जुळणार्या परिणाम दर्शवितात

हे तीन जोडणी प्रकार (आतील, डावे, उजवे) संपूर्ण श्रेणीचे एक उपसंच आहेत जे एक डेटाबेस कार्यान्वित करू शकतात. आणखी क्लिष्ट क्वेरी करण्यासाठी, आपल्याला SQL View मध्ये जाण्याची आवश्यकता असेल.

संबंध जोडणींसह आपण निवडलेल्या टेबल्सना जोडता तेव्हा आपल्याला स्क्रीनच्या तळाशी अर्धा भाग दिसेल जी क्वेरी परत येईल अशा सर्व फील्डची ग्रिड सूची दाखवेल. क्वेरी बॉक्स चालविताना शो बॉक्स फील्ड प्रदर्शित करते किंवा सप्रेस करते-आपण प्रदर्शित न केलेल्या फील्डवर आधारित क्वेरी फिल्टर करू शकता. परिणाम चढत्या किंवा उतरत्या पद्धतीने क्रमाने क्रम लावण्यासाठी आपण स्वहस्ते जोडू किंवा क्रमवारी सुधारू शकता, जरी मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस शेतींबरोबर डावीकडून उजव्या क्रमाने बर्याच प्रकारची प्रक्रिया करेल. आपण विशिष्ट क्रमवारीत सक्ती करण्यासाठी त्यांना स्तंभांवर डावीकडे किंवा उजवीकडे ओढून, पुनर्क्रमित करू शकता.

डिझाईन व्यू चे मापदंड बॉक्स आपल्याला इनपुट मर्यादा मर्यादेत करू देते, जसे की क्वेरी चालविली जाते, तेव्हा ते केवळ आपल्या फिल्टरशी जुळणार्या डेटाचे उपसंच दर्शविते. उदाहरणार्थ, ओपन उत्पादन ऑर्डरबद्दलच्या क्वेरीमध्ये, आपण फक्त मिशिगनपेक्षा ऑर्डर दर्शविण्यासाठी राज्य स्तरावरील निकष = 'एमआय' जोडू शकतो. निकषांचे स्तर जोडण्यासाठी, स्तंभांच्या आत किंवा बॉक्स वापरा किंवा अन्य स्तंभांमध्ये मापदंड जोडा.

SQL दृश्य

SQL व्यू मध्ये, मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेसने स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लैंग्वेज सिंटॅक्ससह डेटाशीटची जागा बदलते जे स्त्रोत पासून कोणते डेटा काढून घेते आणि कोणत्या व्यवसाय नियमांसह हे निर्धारित करण्यासाठी प्रवेश पर्सचा वापर करते

SQL स्टेटमेंट सामान्यत: ब्लॉक स्वरूपाचे अनुसरण करतात:

निवडा टेबल 1. [फील्डनाव 1], सारणी 2. [फील्डनाव 2]
तक्ता 1 उजव्या पासून टेबल 1 टेबल 1 वर जोडा [Key1] = सारणी 2. [Key2]
कोठे सारणी 1. [फील्डनाव 1]> = "फिल्टर व्हॅल्यू"

वेगळ्या डेटाबेस विक्रेता एस क्यू एलच्या थोड्या वेगळ्या आवृत्तीचे समर्थन करतात. बेस स्टँडर्ड, ज्याला एएनएसआय-संगत वाक्यरचना म्हणतात, प्रत्येक डेटाबेस पर्यावरणात कार्य करण्यास सक्षम असावी . तथापि, प्रत्येक विक्रेता त्याच्या स्वत: च्या समन्वय एस क्यू एल मानक augments. Microsoft, उदाहरणार्थ, एक्सेसमध्ये जेट डाटाबेस इंजिन वापरतो. मायक्रोसॉफ्ट एस क्यू एल सर्व्हरलाही आधार देतो इतर विक्रेते वेगवेगळ्या पध्दतींचा वापर करतात, म्हणून एस क्यू एल सामान्यतः मानक सहाय्य म्हणून इंटरऑपरेटेड नाही.

जर आपण SQL च्या जेट डेटाबेस इंजिनच्या अंमलबजावणीच्या सिंटॅक्सशी परिचित नसल्यास एस क्यू एल व्यू आपल्या क्वेरीस खंडित करू शकतो. त्याऐवजी डिज़ाइन दृश्याकडे चिकटवा. तथापि, अतिशय जलद बदलांसाठी, डिझाईन दृश्य स्किमाटिक सुधारित करण्यापेक्षा मूलभूत SQL चे समायोजन करणे कधीकधी अधिक सोपे आहे. जर आपल्या कंपनीतील अन्य विश्लेषकांना हे जाणून घ्यायचे असेल की आपण परिणाम कसा प्राप्त केला, तर त्यांना आपल्या एस क्यू एल स्टेटमेंटचा एक कट-पेस्ट पाठविणे क्वेरी डिझाइनबद्दल गोंधळ कमी करते.

आपले कार्य जतन करीत आहे

Microsoft Access 2016 मध्ये, आपण वर्तमान क्वेरी जतन करुन तिच्यावर त्याचे उजवे-क्लिक करून आणि जतन करा निवडून त्यावर अधिलिखित करु शकता . सुधारित क्वेरीला काही अन्य नाव म्हणून जतन करण्यासाठी, चालू क्वेरीला कायम ठेवण्यास परवानगी देऊन, फाइल टॅब क्लिक करा, या रुपात सेव्ह करा आणि त्यानंतर ऑब्जेक्ट जतन करा.