ई-मेलचा व्यापक वापर केल्याने प्रोटोकॉलचे अलिखित संच वाढले आहे जे वापरकर्त्यांना उत्पादनास आणि विनम्रपणे ईमेल पाठवण्यात आणि प्राप्त करण्यास मदत करतात. एक अशा "सुयोग्य शिष्टाचार" नियमाचेत एक गट पाठविण्याशी संबंधित आहे जे एकमेकांना माहित नसतात. तो वाईट फॉर्म मानला जातो कारण तो वैयक्तिक प्राप्तकर्त्यांच्या गोपनीयतेचा आदर करत नाही.
विशेषत :, आपण जेव्हा सर्व प्राप्तकर्त्यांच्या पत्त्यांसह ई-मेल पाठवा, तेव्हा ते प्रत्येक प्राप्तकर्त्यास इतर सर्व प्राप्तकर्त्यांचे ईमेल पत्ते पाहू शकतात-एखाद्या परिस्थितीस आक्षेपार्ह किंवा अनाहूत असू शकते.
एकाच वेळी अनेक प्राप्तकर्त्यांना एकाच संदेश पाठविण्याची आणखी एक संभाव्य धोक्याची जाणीव वैयक्तिकृततेचा अभाव आहे. अशा ईमेलचे प्राप्तकर्ता कदाचित योग्यरित्या किंवा चुकीचे-असे वाटत असेल की प्रेषकाने वैयक्तिक संदेश तयार करण्यासाठी आवश्यक पत्रव्यवहार महत्त्वाचे केले नाही.
शेवटी, आपण अजिबात काम किंवा वैयक्तिक परिस्थिती टाळण्यासाठी सर्व प्राप्तकर्ते उघड करू इच्छित नसाल ज्याकडे आपण ईमेल पाठविले आहे.
बर्याच ईमेल अनुप्रयोगांसारखे मॅकोस मेल, सोपा उपाययोजना ऑफर करते: बीसीसी सुविधा.
बीसीसी: काय आहे आणि तो काय करतो
" बीसीसी " याचा अर्थ " अंधापेक्षा मुक्त " असा होतो - टाईपरायझर आणि हार्ड कॉपीच्या काळातील एक पद. मागे नंतर, एका टाइपिव्हमध्ये कदाचित मूळ प्रतिवादीच्या तळाशी "गुप्त प्रति: [नावे]" समाविष्ट केले असावे जेणेकरुन प्राथमिक प्रतिवादीने इतरांना त्याच्या प्रती प्राप्त केल्या असाव्यात. हे दुय्यम प्राप्तकर्ते, तथापि, अशा प्रतिलिपी प्राप्त झालेल्या ज्यामध्ये Bcc फील्ड समाविष्ट केले गेले नाहीत आणि त्यांना नकळत देखील कॉपी मिळाल्याची माहिती नव्हती.
आधुनिक दिवसातील ईमेल वापरामध्ये, सर्व प्राप्तकर्त्यांची गोपनीयता संरक्षित करण्यासाठी गुप्त प्रतिलिपी वापरते. प्रेषकास क्षेत्राच्या ऐवजी Bcc फील्डमध्ये सर्व ईमेल पत्त्यांमध्ये प्रवेश करतो प्रत्येक प्राप्तकर्ता नंतर ते क्षेत्रामध्ये फक्त त्याचा किंवा तिच्या स्वतःचा पत्ता पाहतो. ज्या ईमेल पत्त्यांवर पाठविण्यात आला ते इतर ईमेल पत्ते लपलेले आहेत
मॅकोस मेल मध्ये बीसीसी फील्ड वापरणे
बर्याच ईमेल ऍप्लिकेशन्स प्रमाणेच, मॅकोज मेलने बीसीसी सुविधा वापरणे खूप सोपे आहे. Bcc हेडर फील्डमध्ये, आपण आपले ईमेल पाठवू इच्छित असलेल्या सर्व ईमेल पत्त्यांमध्ये आपण फक्त ते जोडा. आपल्या संदेशाचे इतर प्राप्तकर्ते त्याच ईमेलच्या प्रत्येक इतरांच्या पावतीपासून अनभिज्ञ राहतील.
MacOS मेल मध्ये Bcc प्राप्तकर्त्यांना संदेश पाठविण्यासाठी:
- Mail मध्ये एक नवीन ईमेल विंडो उघडा लक्षात ठेवा आपण MacOS मेल मध्ये नवीन ईमेल स्क्रीन उघडता तेव्हा Bcc फील्ड डीफॉल्टनुसार दिसत नाही मायक्रोसॉफ्ट मधील मेल ऍप केवळ ते आणि सीसी पत्ता फील्ड दाखवते.
- मेनूबारवरील दृश्य> बीसीसी ऍड्रेस फील्ड निवडा. ईमेलच्या शीर्षलेखातील Bcc फील्ड चालू आणि बंद करण्यासाठी आपण Command + Option + B देखील दाबू शकता.
- गुप्त प्रतिलिपीचे ईमेल पत्ते Bcc फील्डमध्ये टाइप करा .
आपण ईमेल पाठविता तेव्हा, आपण Bcc फील्डमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या प्राप्तकर्त्यांना कोणीही पाहणार नाही. Bcc फील्डमध्ये सूचीबद्ध केलेले इतर प्राप्तकर्ते हे प्राप्तकर्ते पाहू शकत नाहीत. जर बीसीसीच्या यादीत कोणी प्रतिसाद देत असेल तर सर्वकाही उत्तर द्या , परंतु, टू आणि सीसी फील्डमध्ये प्रवेश करणार्या लोकांना कळेल की इतरांना ईमेलवर बक्कळ झालं होतं- अर्थात त्या व्यक्तीव्यतिरिक्त त्या व्यक्तीची त्यांची ओळख नाही. त्याने सर्वांनी त्यांना उत्तर दिले.
बीसीसीचा उपयोग करण्याचे इतर मार्ग
आपण ते फील्ड रिक्त ठेवू शकता जेव्हा लोक आपले ईमेल प्राप्त करतील, तेव्हा त्यांना "फिल्ड" मध्ये "अनाकलनीय प्राप्तकर्ते" दिसेल. वैकल्पिकरित्या, आपण आपल्या क्षेत्रामध्ये ई-मेल पत्ता आणि Bcc फील्डमध्ये सर्व प्राप्तकर्त्यांचे पत्ते ठेवू शकता.