आजही सोशल नेटवर्किंगला अधिक लोकप्रियता मिळत आहे, परंतु तरीही संदेश हा संदेशासाठी सर्वात निश्चित पर्याय आहे, अनेक आधुनिक अॅप्लिकेशन्सने भरलेल्या या आधुनिक जगात सहजपणे इतर सर्व इलेक्ट्रॉनिक संचार फॉर्मला मागे टाकले जाऊ शकतात. मेल्सचे व्यवस्थापन कदाचित महागडे वाटू शकते, विशेषत: लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांसाठी आणि बरेच प्रशासक त्यासाठी मूल्य-प्रभावी उपाय शोधत आहेत.
अनेक व्यवसायांना त्यांचे मेल सर्वर चालविणे अवघड काम आहे कारण स्पॅमर्सना त्यांच्या मेल सर्व्हरद्वारे आउटबाउंड स्पॅम पाठविणे आणि मोठ्या प्रमाणावर इनबाउंड स्पॅम पाठविणे हे त्यांच्या प्रयत्नांना यश आले आहे. कारण अशा समस्या उद्भवणार्या बहुसंख्य कंपन्या मध्यम आकाराच्या असतात, त्यामुळे मेल सर्व्हर चालवण्याकरिता आणि अशा धमक्या हाताळण्याकरिता ते नेहमी घरामध्ये तांत्रिक उपाययोजना करतात. म्हणूनच अनेक व्यवसाय बाह्य सेवा प्रदात्यांकडे त्यांच्या महत्वाच्या खर्चावर आउटसोर्स करतात.
तथापि, तो फक्त एकट्या खर्च नाही; ही आवश्यकता आउटसोर्सिंग एक महाग प्रकरण असल्याचे दिसत नाही, पण हे देखील खालील लपलेले जोखीम सह येतो -
1. व्यवसाय स्वतःच्या मेल सुरक्षेवर नियंत्रण ठेवतो. आउटसोर्सिंग कंपनी सर्व्हर-आधारित प्रमाणीकरण आणि एन्क्रिप्शन व्यवस्थापित करते, ज्यासाठी संवेदनशील संवादासाठी अतिरिक्त एन्क्रिप्शन आवश्यक असू शकते, परंतु हे आता व्यवसायाच्या मालकांच्या हातात नाही.
2. आऊटसोर्सिंग कंपनीच्या नियम व अटी काही वेळा जाहिराती जाहिरात करण्याकरीता मदत करण्यासाठी मेल सामुग्री स्कॅन करण्यास परवानगी देऊ शकतात, त्यामुळे उच्च गोपनीयतेची तसेच गोपनीयतेची घुसखोरी होण्याची शक्यता आहे.
3. इतर व्यवसायांसह मेल सर्व्हर सामायिक करणे वितरण समस्यांचे कारण होऊ शकते जेव्हा दुसर्या कंपनीतील व्यक्ती त्या मेल सर्व्हरद्वारे स्पॅम संदेश पाठवते. आउटसोर्सिंग कंपनी स्पॅम ओळखण्यास आणि ब्लॉक करण्यास सक्षम नसल्यास यामुळे धोका वाढेल.
4. सर्वात मोठी अडथळा ही आहे की दुसरी कंपनी सर्व संदेश सामग्री पाहू शकते. काहीवेळा, संदेश सामग्री निर्विवादपणे आउटसोर्सिंग कंपनीच्या सर्व्हरवर साठवली जाऊ शकते. या downsides लक्षणीय आहेत
गोपनीय आणि विश्वासार्ह ईमेल सिस्टमची आवश्यकता असलेल्या छोट्या फर्मसाठी, आउटसोर्स करणे किंवा नाही हे ठरवणे कठीण निर्णय असू शकते. हे दिशानिर्देशांचे अनुसरण करून लहान व्यवसाय स्पॅम-फिल्टर आणि सुरक्षित मेल सर्व्हर चालवणे शक्य आहे.
एक चांगला आयएसपी किंवा होस्टिंग प्रदाता निवडा
ISP ची निवड करताना, त्याच्याकडे दुरुपयोग आणि स्पॅम समस्या हाताळण्याची क्षमता आहे याची खात्री करा. आपण आपल्या स्वत: च्या ई-मेल सर्व्हरचे व्यवस्थापन करीत असल्यास, आपल्या ISP त्याच्या नेटवर्कवर वृद्धिंगत करण्यासाठी आणि स्पॅमचा वापर करण्यास परवानगी देत नाही, हे अत्यंत महत्वाचे आहे. होस्टिंग किंवा आयएसपी प्रदाता योग्यरित्या आपल्या नेटवर्कवर या समस्या हाताळत आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी, त्याच्या डोमेनची आणि IP ची प्रतिष्ठा सत्यापित करण्यासाठी अनेक स्त्रोत आहेत
संभाव्य म्हणून इनबाउंड स्पॅम नाकारा
बरेच डोमेन डेटाबेस आणि आयपी पत्ते आहेत जे वैध मेल पाठविल्याशिवाय मेलबॉक्समध्ये पोहोचत असलेल्या इनबाउंड स्पॅमची रक्कम कमी करू शकतात. मेलची संख्या खूप जास्त नसल्यास हे डाटाबेस मुक्तपणे वापरता येतात. तथापि, या योग्यरित्या वापरण्यासाठी हे महत्वाचे आहे.
आउटबाउंड स्पॅम ला थांबवा
स्पॅम उत्सर्जन प्रामुख्याने कारण कंपनीमधील एक युनिट किंवा व्यक्तीमुळे आहे जो स्पॅम पाठवू इच्छित आहे किंवा इतरांना आपल्या IP पत्त्याचा वापर करुन स्पॅम पाठविण्यास मदत करतो.
पहिल्या प्रकरणी तांत्रिक उपाय नाही, तथापि सर्व विपणन कर्मचार्यांना हे माहित असावे की मोठ्या प्रमाणावर मेलिंगसाठी वापरले जाणारे सर्व ई-मेल आयडी विशेषत: पुष्टी केलेल्या निवड प्रक्रियेद्वारे उत्पादनांचे मेल प्राप्त करण्याची विनंती करणे आवश्यक आहे.
दुसरा खटला अधिक सामान्य आहे. बहुतेक स्पॅम यापैकी एका श्रेणीतील सुरक्षा समस्यांमुळे असतात: मालवेअर ट्रोजन आणि व्हायरस, खुले रिले, तडजोड केलेले खाती आणि तडजोड वेब सर्व्हर. स्पॅम समस्या टाळण्यासाठी या समस्या योग्यरित्या सोडल्या पाहिजेत
लॉग मॉनिटरींग
काही वेळ खर्च करा किंवा आपल्या मेल सर्व्हरवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी ईमेल संख्येवर आधारीत ऑटो यंत्रणा स्थापन करा. डोमेन किंवा IP पत्त्याची प्रतिष्ठा थांबायला लागण्यापूर्वी समस्या शोधणे आणि सुधारात्मक उपाय करणे शक्य तितक्या लवकर शक्य होते कारण नियमित मेल प्रवाहावर घटनेचा प्रभाव कमी होतो.
लहान-मोठ्या कंपन्यांसाठी इन-हाउस मेल सर्व्हर निश्चितपणे अधिक व्यवहार्य पर्याय आहे. गोपनीयतेची किंवा गोपनीयतेची समस्या गंभीरपणे पाहिल्यास, एखाद्याने स्वत: च्या मेल सर्व्हरची निवड करणे आवश्यक आहे. जर वरील उल्लेख केलेले मुद्दे विचारात घेतले तर आपल्या स्वत: च्या मेल सर्व्हरला चालना मिळत नाही. परंतु, हे काम करणे नेहमीच सोपे असते.
एक उत्कृष्ट समाधान विश्वसनीय ईमेल होस्टिंग प्रदात्यास शोधत आहे, जे 100% गोपनीयतेची, विश्वासार्हतेस देतो आणि त्याच वेळी आपले स्वतःचे मेल सर्व्हर व्यवस्थापित करण्याच्या वेदनातून वाचविते.