विंडोज 10, 8 किंवा 7 मधील दस्तऐवज स्कॅन करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा
आपल्या Windows कॉम्प्यूटरमध्ये फोटो किंवा दस्तऐवज स्कॅन करण्याचे दोन मार्ग आहेत: एक स्कॅनर असलेल्या एका समर्पित स्कॅनरसह किंवा बहु-फंक्शन प्रिंटर (MFP) सह.
विंडोज 10, 8 किंवा 7 वर अंतर्निर्मित विंडोज फॅक्स आणि स्कॅन सॉफ्टवेअर वापरून स्टँडअलोन स्कॅनर किंवा एमएफपी मधील कागदपत्र किंवा फोटो कसा स्कॅन करायचा ते पाहू या.
आम्ही प्रारंभ करण्यापूर्वी, आम्ही आपला संगणक स्कॅनर किंवा MFP संलग्न केला असल्याची आम्ही गृहित धरू आहोत आणि आपले डिव्हाइसेस योग्यरित्या कार्य करत असल्याची पुष्टी करण्यासाठी आपण कनेक्शनची चाचणी केली आहे.
विंडोज फॅक्स आणि स्कॅन प्रोग्राम उघडा
विंडोज फॅक्स आणि स्कॅन उघडण्याचा सर्वात जलद आणि सोपा मार्ग म्हणजे फक्त ते शोधा. सर्च बारमधून फक्त विंडोज फॅक्स टाइप करा आणि आपण शोध परिणामांमध्ये दर्शविले जातील. टॅप करा किंवा त्यावर उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
विंडोज 10 मध्ये, शोध बार प्रारंभ बटणाच्या अगदी पुढे आहे. Windows च्या पूर्वीच्या आवृत्तीत, शोध बार त्याऐवजी प्रारंभ करा बटणाच्या आत येऊ शकतो जेणेकरून आपल्याला ते पाहण्यापूर्वी प्रथम क्लिक करणे आवश्यक असेल.
जर आपण त्याऐवजी शोधू नये, तर Windows फॅक्स आणि स्कॅन विंडोजच्या प्रत्येक आवृत्तीमध्ये स्टार्ट मेनुच्या माध्यमातून उपलब्ध आहे:
विंडोज 10: प्रारंभ करा बटण -> अॅक्सेसरीज
विंडो 8: स्क्रीन प्रारंभ करा -> अॅप्स
विंडोज 7: प्रारंभ मेनू -> सर्व प्रोग्राम्स
विंडोज फॅक्स आणि स्कॅन प्रोग्राम वापरणे
विंडोज फॅक्स आणि स्कॅन हे विंडोज 7, 8, आणि 10 वर समान दिसते आहे कारण मायक्रोसॉफ्टने प्रोग्रामच्या इंटरफेसचे अद्यतन केले नाही कारण विंडोज विस्टा मध्ये त्याची सुरूवात झाली. तर, आपण वापरत असलेल्या विंडोजचे काही हरकत नाही, आपल्या MFP किंवा स्टँडअलोन स्कॅनरवर दस्तऐवज किंवा फोटो स्कॅन करण्यासाठी या सूचनांचे अनुसरण करा:
- आपल्याकडे आधीच नसल्यास आपल्या स्कॅनर किंवा MFP चालू करा
- निळ्या टूलबार मध्ये नवीन स्कॅन क्लिक करा. नवीन स्कॅन विंडो काही सेकंदांनंतर दिसते.
- डिव्हाइस निवडा विंडोमध्ये, आपण वापरण्यास इच्छुक स्कॅनरवर क्लिक करा.
- ओके क्लिक करा
- नवीन स्कॅन विंडोमध्ये, विंडोच्या डाव्या बाजूला स्कॅनर आणि स्कॅनिंग पर्याय (जसे की फाइल स्वरूपन ज्यास आपण सेव करू इच्छिता) बदलू.
- पूर्वावलोकन क्लिक करून विंडोमध्ये स्कॅनचे पूर्वावलोकन करा .
- स्कॅन क्लिक करुन दस्तऐवज स्कॅन करा .
स्कॅन केलेल्या कागदपत्रांद्वारे स्कॅन कशी करायची?
आपले स्कॅनर दस्तऐवज स्कॅन केल्यानंतर, हे Windows फॅक्स आणि स्कॅन विंडोमधील कागदपत्र उपखंडात दिसते. संपूर्ण स्कॅन केलेले दस्तऐवज पाहण्यासाठी उपखंडात वर आणि खाली स्क्रोल करा.
आता आपण विंडोच्या वरच्या बाजूस असलेल्या निळ्या मेनू बारमध्ये डावीकडून उजवीकडे असलेल्या पर्यायांपैकी एक क्लिक करुन आपण दस्तऐवजासह काय करू शकता हे ठरवू शकता:
- स्कॅन केलेला दस्तऐवज विंडोज फॅक्स आणि स्कॅनमध्ये एक किंवा अधिक प्राप्तकर्त्यांना फॅक्स करण्यासाठी फॅक्स म्हणून पुढे क्लिक करा
- ई-मेलद्वारे स्केन्ड डॉक्युमेंटला ई-मेल संदेशात फाईल अटॅचमेंट म्हणून पाठवण्यासाठी पुढे क्लिक करा जे आपण एक किंवा अधिक लोकांना पाठवू शकता. आपण या पर्यायावर क्लिक केल्यानंतर, संलग्न केलेल्या फाईलसह आपल्या पसंतीच्या ईमेल प्रोग्राममध्ये एक नवीन संदेश विंडो दिसेल ज्यामुळे आपण आपला संदेश पत्त्यावर, टाइप करू आणि पाठवू शकता.
- सेव्ह इन विंडो उघडण्यासाठी म्हणून जतन करा वर क्लिक करा जेणेकरून आपण दस्तऐवज दुसर्या नावासह, दुसर्या ग्राफिक फाइल स्वरूपात, आणि / किंवा दुसर्या फोल्डरमध्ये जतन करू शकता.
जरी आपण स्कॅन केलेले दस्तऐवज किंवा फोटोसह काहीच करत नसले तरीही, Windows फॅक्स आणि स्कॅन फाईल म्हणून आपले स्कॅन स्वयंचलितरित्या जतन करते जेणेकरून आपण कार्यक्रम उघडता तेव्हा आपण मागील स्कॅन कोणत्याही वेळी पाहू शकता.
फाईल सूचीमधील दस्तऐवज किंवा फोटो नावावर क्लिक करून एक फाईल पहा. स्कॅन केलेला कागदजत्र किंवा फोटो कागदपत्र उपखंडात दिसतो जेणेकरुन आपण याची पुष्टी करू शकता की फाइलमध्ये आपण काय अपेक्षा केली आहे ते समाविष्ट आहे मग मी पूर्वी मी चर्चा की कोणत्याही पाठविणे किंवा जतन कार्य करू शकता.