WebEx बैठक केंद्राचे प्रो आणि बाधक
किंमतींची तुलना करा
सिस्को सिस्टिम्सद्वारा निर्मित वेबएक्स, हे जगभरातील सर्व मोठ्या प्रमाणावर वापरल्या जाणार्या ऑनलाइन बैठक साधनांपैकी एक आहे. हे एक वैशिष्ट्यपूर्ण साधन आहे जे वापरकर्त्यांना स्क्रीन सामायिक करताना आणि फोनद्वारे किंवा VoIP द्वारे बोलतांना वापरकर्त्यांना इंटरनेटवर भेट देण्याची सुविधा देते. हा एक सशक्त कार्यक्रम आहे जो Windows, Mac आणि स्मार्टफोन्स आणि टॅब्लेटवरही चांगले कार्य करते, ज्यामुळे सहभागींना त्यांच्या प्राधान्यकृत डिव्हाइसवरून सभासदात भाग घेण्याची लवचिकता मिळते.
एका दृष्टीक्षेपात WebEx
तळाची-रेखा: वेबएक्स सर्वात जास्त वापरली जाणारी ऑनलाइन बैठक साधनांपैकी एक आहे. कारण ऑनलाइन सभा तयार करण्यासाठी वापरकर्त्यांना पुरेशी वैशिष्टय़े उपलब्ध होतात ज्यामुळे सहभाषेस कंपनी बोर्डरूममध्ये असल्यासारखे वाटते. हे Windows आणि Mac वर चांगले कार्य करते आणि त्यांच्या स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेट डिव्हाइसेसवरून जाता-जाता सभांना उपस्थित राहणे आवडते अशा लोकांसाठी एक उत्तम पर्याय आहे.
साधक: वेबएक्समध्ये एक साधी वापरकर्ता इंटरफेस आहे, जरी तो GoToMeeting च्या तुलनेत अगदी थोडासा अंतर्ज्ञानी आहे. वापरकर्ते सहजपणे त्यांच्या डेस्कटॉपवर, तसेच कागदपत्रे किंवा त्यांच्या संगणकावरील कोणत्याही अनुप्रयोग सामायिक करू शकतात. प्रस्तुतकर्ता बदलणे जलद आणि सुलभ आहे, पांढर्या बोर्ड तयार करा आणि कीबोर्ड आणि माउस नियंत्रण पास करा, सीमलेस बैठक अनुभवासाठी बनवा.
बाधक: WebEx द्वारे निवडलेला डीफॉल्ट ब्राउझर हा इंटरनेट एक्सप्लोरर आहे , म्हणून जर आपण Firefox किंवा Chrome वापरण्यास प्राधान्य दिल्यास, आपल्याला टूलद्वारे सामायिक केलेल्या दुव्यावर क्लिक करण्यापूर्वी ब्राउझर सेटिंग्ज बदलावी लागेल.
किंमत: वेबएक्स प्रत्येक महिन्याला $ 5000 पर्यंत अमर्यादित बैठका घेत असतो. हे GoToMeeting शी तुलना करता येते, जे समान दराने प्रत्येक भेटीस 15 उपस्थित होण्याची अनुमती देते. वापरकर्त्यांना प्रत्येक उपयोगाचे भुगतान करण्याचा पर्यायही असतो.
तयार करणे आणि मीटिंगमध्ये सामील होणे
एकदा प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर आणि होस्टच्या संगणकावर बैठक केंद्र लोड झाल्यानंतर, WebEx सह बैठक तयार करणे सोपे आहे. WebEx एक वेब-आधारित ऑनलाइन बैठक साधन आहे, याचा अर्थ कोणतेही डाउनलोड आवश्यक नाही आणि हे कार्य करण्यासाठी आवश्यक सर्व गोष्टी म्हणजे Firefox, Internet Explorer किंवा Chrome सारखे वेब ब्राउझर.
होस्ट उपयोजक ईमेल, झटपट संदेश किंवा चॅटमध्येही आमंत्रित करू शकतात. निमंत्रण मध्ये एक लिंक समाविष्ट आहे जे सहभाग घेणार्यास थेट बैठकीत घेतात, त्यांना फोन नंबर किंवा व्हीओआयपीद्वारे जोडण्यासाठी निर्देश देतात टोल फ्री नंबर प्रदान केले जातात आणि अनेक देशांसाठी कॉल-इन क्रमांक आहेत, त्यामुळे परदेशात काम करणा-या सभेस बैठकीत उपस्थित राहण्यासाठी आंतरराष्ट्रीय कॉल शुल्कासाठी पैसे मोजावे लागत नाहीत.
सादरीकरणे आणि अनुप्रयोग सामायिक करणे
स्क्रीन सामायिकरण हे बर्याच ऑनलाइन बैठक साधनांचे मूलभूत वैशिष्टय़ आहे, तरीही WebEx हे पुढील नियंत्रण ठेवते की ते यजमानांना नियंत्रण पॅनेल देते जे त्यांना खाजगी चॅट किंवा बैठका नियंत्रित करण्यास परवानगी देते, कारण हे पॅनेल इतर कोणत्याही सहभागींनी पाहू शकत नाही. बाहेर पडणे स्क्रीन सामायिक करणे सोपे आहे आणि एका क्लिकमध्ये केले जाते.
जे वापरकर्ते आपली स्क्रीन सामायिक करू इच्छित नाहीत परंतु ऑनलाइन मीटिंग सादरीकरणातून जाऊ इच्छितात त्यांच्याकडे संगणक जसे की PowerPoint किंवा अगदी एकच प्रस्तुतीकरण फाईल सामायिक करण्याचा पर्याय आहे. फाइल किंवा अनुप्रयोग नंतर बैठक स्क्रीनवर प्रदर्शित केले जाईल.
यजमानांकडून अनुमती असल्यास अॅप्लीकेशन्स दूरस्थपणे सहभागी लोकांद्वारे पाहिले आणि नियंत्रीत केले जाऊ शकतात. आपण Excel स्प्रेडशीट वर कार्य करत असल्यास, उदाहरणार्थ, आपण बैठकीदरम्यान आपल्या उपस्थितांना आपल्या स्वतःच्या डेटामध्ये इनपुट करू शकता. वेबएक्समध्ये व्हाईटबोर्डची कार्यक्षमता देखील आहे, जे वापरकर्त्यांना व्हाईटबोर्डवर काढता किंवा लिहू देते कारण ते समोरील बैठकीत घेतील.
व्हिडीओ शेअर करणे
मिटिंग पार्टनरमध्ये वेबकॅम आहे का हे WeEx शोधू शकते, म्हणून जर एखाद्या व्यक्तीने कॅमेरा घेण्याचा निर्णय घेतला तर त्याला फक्त नियंत्रण पॅनेलवर कॅमेरा बटणावर क्लिक करावे लागेल आणि त्यांची प्रतिमा जेव्हा ते बोलतील तेव्हा दिसेल. हे, थेट सहयोग वैशिष्ट्यासह, खरोखर सहभागींना असे वाटते की ते सर्व एकाच खोलीत एकत्र कार्य करत आहेत.
ही क्षमता प्रदान करण्यासाठी WebEx काही ऑनलाइन संमेलनाच्या साधनांपैकी एक आहे, ऑनलाइन बैठकांमध्ये चेहरा-वेळ घटक महत्वाचा आहे असा आपला विश्वास असल्यास हे एक आवश्यक साधन बनवेल.
नोट्स घेण्याबद्दल आणि इतर उपयुक्त WeEex मीटिंग सेंटर साधनांबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी पुढील पृष्ठावर सुरू ठेवा.
नोट्स घेऊन
वेबएक्समध्ये एक सुलभ वैशिष्ट्य आहे जो संमेलनाचे आयोजक एक समर्पित नोट-टॅचर नियुक्त करू शकतो किंवा सर्व सहभागी सदस्यांना त्याच्या नोट-घेणार्या अनुप्रयोगासह सॉफ्टवेअरमध्ये थेट नोट्स घेऊ देऊ शकतात. एकदा बैठक संपली की, टिपा प्रत्येक नोट घेणार्यास संगणकावर जतन करता येऊ शकतात, ज्यामुळे ऑनलाईन भेटीवर पाठपुरावा करणे सोपे होते. '
बैठकीदरम्यान सहभागींनी नोट्स देखील शेअर केले जाऊ शकतात, ज्यामुळे एखाद्या मुद्द्यावर पुनर्विचार करणे सुलभ होते किंवा गरज पडल्यास विचारण्यात आलेला प्रश्न.
उपयुक्त साधने विविधता
जसे मी उल्लेख केला आहे, WebEx एक वैशिष्ट्यपूर्ण साधन आहे जे ऑनलाइन बैठका समोरासमोर वाटतात उदाहरणार्थ, मीटिंग होस्ट मतदान तयार करू शकतो आणि निर्णय घेऊ शकतो की सहभागी एकच उत्तरे, एकाधिक उत्तर किंवा अगदी लहान उत्तरे देखील निवडू शकतात का. भविष्यातील विश्लेषणासाठी मतदानांची उत्तरे होस्टच्या संगणकावर जतन केली जाऊ शकतात वेबएक्समध्ये चॅट सुविधाही आहे, जेथे सहभागी एकमेकांशी सार्वजनिकरित्या वा खाजगीरित्या गप्पा मारू शकतात, ज्यानुसार होस्टने कोणते बदल केले आहेत त्यावर अवलंबून आहे.
यजमानांना बैठकीचे पूर्ण नियंत्रण आहे, आणि सहभागी हे सामायिक कागदपत्रांवर जतन, मुद्रित किंवा भाष्य करू शकतात किंवा नाही ते ठरवू शकतात. ते सर्व सहभागींना प्रवेशास देखील मिटवू शकतात किंवा निवडलेल्या सहभागींना मिड-मीटिंग निःशब्द देखील करू शकतात. याव्यतिरिक्त, होस्ट कोणत्याही वेळी बैठका प्रतिबंधित करू शकतात, जे वापरकर्त्यांना सेटलमेंटमध्ये अडथळा आणण्यापासून उशीर होण्यास उशीर करण्यास मदत करते, उदाहरणार्थ.
एकूणच, वेबएक्स त्यांच्या रिमोट बैठकींमध्ये बोर्डरूमची भावना हवी असे एक चांगले साधन आहे. साधन उपयुक्त वैशिष्ट्यांचा पूर्ण आहे, जे यजमानांना त्यांच्या बैठकांवर पूर्ण नियंत्रण ठेवत नाही तर रिअल-टाइममध्ये सहभागींना सहयोग देखील करतात.
किंमतींची तुलना करा