ई-मेल इनबॉक्सेसमध्ये आजकाल संलग्न केलेल्या दस्तऐवजांमध्ये बर्याच जीबीसह संदेश धारण आणि स्वीकारताना काही समस्या नाही. व्यावहारिक दृष्ट्या कोणत्याही आकाराचे कागदपत्रांच्या आधारावर हलविण्यासाठी तत्त्वावर चालणारी वाहतूक माध्यम म्हणून स्वत: ला ईमेल करा. तथापि, ई-मेलद्वारे फाइल्स पाठविणे फार प्रभावी नाही आणि कोणताही ई-मेल सर्व्हर काही निश्चितपणे-मर्यादित-आकारापेक्षा मेल नाकारण्याचे निवडू शकते.
ईमेल आणि फाईल प्रेषण सेवा
प्राप्त करणार्या व्यक्तींना वेबवरून (किंवा FTP द्वारे), आणि ऑनलाइन सहयोग साइट्सवर डाउनलोड करण्यासाठी फाईल पाठवणार्या फाईल पाठवणारा देणारे फाईल्स बूट करण्यासाठी फाइल्सवर संपादन आणि टिप्पणी देण्यास मदत करतात, मोठ्या फायलींसह पुढे जाण्यासाठी आणि सामायिक करण्याकरिता अधिक विश्वसनीय साधन आहेत थोडक्यात, ते फक्त ईमेल संलग्नक पाठविण्यापेक्षा वापरण्यासाठी अधिक अवघड आहेत, परंतु अपरिहार्यपणे नाही.
Google ड्राइव्ह , उदाहरणार्थ, Gmail सह चांगले समाकलित थेट Gmail मधून Google ड्राइव्हद्वारे फायली पाठविणे, ते संलग्न करणे आणि जवळजवळ तितके सोपे आहे, त्यांना जोडणे 25 एमबी पर्यंत, दस्तऐवज 10 जीबीच्या आकारापर्यंत काहीही असू शकते, परंतु, आपण सामायिक केलेल्या फाइल्ससाठी परवानगी निवडण्याची देखील आवश्यकता आहे.
Google ड्राइव्ह वापरून Gmail सह फायली बिग (10 जीबी पर्यंत) पाठवा
Google ड्राइव्हमध्ये एक फाइल अपलोड करण्यासाठी (10 GB पर्यंत आकारापर्यंत) आणि Gmail मध्ये ईमेलद्वारे सहजपणे सामायिक करा:
- Gmail मध्ये संदेश तयार करताना फाइल्स बटण (किंवा + चिन्ह) संलग्न करा वर माउस पॉइंटर फिरवा.
- ड्राइव्ह वापरून फायली घाला निवडा.
- आपल्या संगणकावरून एक फाइल (किंवा एकापेक्षा जास्त) पाठविण्यासाठी (जी आपण अद्याप आपल्या Google ड्राइव्ह खात्यावर अपलोड केलेली नाही):
- (लक्षात ठेवा आपण केवळ एकाच वेळी Google ड्राइव्ह किंवा आपल्या संगणकावरून फायली समाविष्ट करू शकता; आपण आपल्या ईमेलमध्ये दोन्ही प्रकारांना, अर्थातच, स्वतंत्रपणे जोडू शकता.)
- श्रेणी अपलोड करा वर जा.
- आपल्या संगणकावरून एक फाइल (किंवा एकापेक्षा जास्त) ड्रॅग करा आणि त्यास ड्रॅग फाइल्स् वर ड्रॉप करा .
- आपण संवाद द्वारे अपलोड करण्यासाठी दस्तऐवज निवडण्यासाठी येथे किंवा सामान्यपणे ड्रॅग फायली पहात नसल्यास:
- आपल्या संगणकावरून फायली सिलेक्ट करा क्लिक करा
- आपण आधीच फायली अपलोड केल्या असल्यास, अधिक फायली जोडा क्लिक करा
- आपण अपलोड करू इच्छित असलेल्या सर्व फायली हायलाइट करा
- क्लिक करा, विशेषत: उघडा .
- आपल्या संगणकावरून फायली सिलेक्ट करा क्लिक करा
- आपण संवाद द्वारे अपलोड करण्यासाठी दस्तऐवज निवडण्यासाठी येथे किंवा सामान्यपणे ड्रॅग फायली पहात नसल्यास:
- अपलोड करा क्लिक करा
- (लक्षात ठेवा आपण केवळ एकाच वेळी Google ड्राइव्ह किंवा आपल्या संगणकावरून फायली समाविष्ट करू शकता; आपण आपल्या ईमेलमध्ये दोन्ही प्रकारांना, अर्थातच, स्वतंत्रपणे जोडू शकता.)
- आपल्या Google ड्राइव्ह खात्यामध्ये एक फाईल (किंवा फाइल्स) पाठविण्यासाठी:
- माझी ड्राइव्ह श्रेणीवर जा.
- आपण ईमेलद्वारे सामायिक करू इच्छित असलेले सर्व दस्तऐवज हायलाइट करा जेणेकरुन त्यांची तपासणी केली जाईल.
- फायली शोधण्याकरिता शोध आणि लेबले वापरा
- समाविष्ट करा क्लिक करा.
- जर आपण संदेशामध्ये जोडलेले एक किंवा अधिक दस्तऐवज सर्व ईमेलच्या प्राप्तकर्त्यांसह अद्याप Google ड्राइव्ह मध्ये पाठवले नाहीत तर ते क्लिक करा :
- Google ड्राइव्हमधील फायली पाहण्याची किंवा टिप्पणी देण्याची कोणासही परवानगी देणारा दुवा पाठविण्यासाठी:
- दुवा असलेल्या कोणाही अंतर्गत पाहू शकत नाही याची खात्री करा :.
- Google ड्राइव्हमधील फायली संपादित आणि टिप्पणी करण्यासाठी कोणीही दुवा पाठविण्याकरिता:
- दुवा असलेले कोणीही अंतर्गत संपादित करणे निवडल्याचे सुनिश्चित करा :.
- एक दुवा पाठविण्यासाठी जो कोणासही पाहण्यास आणि टिप्पणी करण्यास परवानगी देईल परंतु Google ड्राइव्हमधील फायली संपादित करणार नाही:
- दुवा असलेल्या कोणाही अंतर्गत टिप्पणी निवडली असल्याचे सुनिश्चित करा :.
- Google ड्राइव्हमधील त्यांचे Gmail (किंवा Google) खात्याद्वारे केवळ प्राप्तकर्त्यांसह (दुव्याचा वापर करून कोणाशीही) कागदपत्रे सामायिक करण्यासाठी:
- अधिक पर्याय क्लिक करा.
- ड्राइव्हवर या फायली कशा सामायिक केल्या हे बदला या ईमेलच्या प्राप्तकर्त्यांनी निवडलेला आहे हे सुनिश्चित करा.
- सर्व प्राप्तकर्त्यांना पाहण्यासाठी परंतु Google ड्राइव्हमधील फायली संपादित करणे किंवा त्यावर टिप्पणी देण्यास अनुमती देण्यासाठी:
- हे ई-मेल प्राप्तकर्ते अंतर्गत पाहू शकता याची खात्री करा :.
- सर्व प्राप्तकर्त्यांना Google ड्राइव्हमधील फायली संपादित आणि टिप्पणी देण्यासाठी अनुमती देण्यासाठी:
- या ईमेलच्या प्राप्तकर्त्यांद्वारे संपादन संपादित केले असल्याचे सुनिश्चित करा :.
- सर्व प्राप्तकर्त्यांना पाहण्यासाठी आणि त्यावर टिप्पणी देण्यासाठी परंतु Google ड्राइव्हमधील फायली संपादित करण्याची परवानगी देण्यासाठी:
- या ईमेलच्या प्राप्तकर्त्यांद्वारे टिप्पणी निवडल्याचे सुनिश्चित करा.
- सामायिक करा आणि पाठवा क्लिक करा .
- Google ड्राइव्हमध्ये बदल आणि परवानगी-बदल न करता एक दुवा पाठवण्यासाठी:
- सामायिक न करता पाठवा क्लिक करा.
- Google ड्राइव्हमध्ये बदल आणि परवानगी-बदल न करता एक दुवा पाठवण्यासाठी:
- Google ड्राइव्हमधील फायली पाहण्याची किंवा टिप्पणी देण्याची कोणासही परवानगी देणारा दुवा पाठविण्यासाठी:
(Gmail आपल्याला इतर मार्गाने जाऊ देते, Google ड्राइव्हला नियमित-ईमेल संलग्नक म्हणून प्राप्त झालेल्या फायली जतन करणे सामान्यत: एक क्लिकची बाब आहे.)