प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी एक लोकप्रिय साधन, गंटट चार्ट एक पूर्णानुरूप, पूर्ण झालेले, वर्तमान आणि आगामी कार्यगटांचे वाचन-विराम मोड, तसेच प्रारंभ आणि समाप्तीच्या तारखांसोबत नेमले गेलेले आहेत ते प्रदान करतात. शेड्यूलचे हे ग्राफिकल प्रतिनिधित्व किती प्रगती करत आहे याचा उच्च-स्तरीय दृष्य देते आणि कोणत्याही संभाव्य अवलंबनांवर देखील हायलाइट करते.
Google पत्रके आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये विस्तृत Gantt चार्ट्स तयार करण्याची क्षमता प्रदान करते, जरी आपल्या मागील कोणत्याही स्वरूपाचे भूतकाळातील अनुभव त्यांच्याजवळ नसले तरीही प्रारंभ करण्यासाठी, खालील सूचनांचे अनुसरण करा.
03 01
आपले प्रकल्प वेळापत्रक तयार करणे
गंटट चार्ट निर्मिती मध्ये डायविंग करण्यापूर्वी आपण प्रथम आपल्या प्रोजेक्ट कार्ये आणि संबंधित सारख्या सोबत सारणीमध्ये परिभाषित करणे आवश्यक आहे.
- Google पत्रक लाँच करा आणि एक नवीन स्प्रेडशीट उघडा
- आपल्या रिक्त स्प्रेडशीटच्या शीर्षस्थानी एक योग्य स्थान निवडा आणि त्याच ओळीतील खालील शीर्षकाखाली नावे टाईप करा, प्रत्येकी त्यांच्या स्वत: च्या स्तंभातील, जसे की स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे: प्रारंभ तारीख , समाप्ती तारीख , कार्य नाव . ट्युटोरियलमध्ये नंतर आपल्यासाठी गोष्टी अधिक सोपी बनविण्यासाठी आपण आमच्या उदाहरण (ए 1, बी 1, सी 1) मध्ये वापरलेल्या समान स्थानांचा वापर करू शकता.
- आवश्यक असलेल्या अनेक पंक्ती वापरून, योग्य स्तंभातील आपल्या संबंधित तारखांसह आपल्या प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्ये प्रविष्ट करा घटनांची क्रमाने यादी केलेली असावी (वरपासून खालपर्यंत = पहिली पायरी) आणि तारीख स्वरुप खालीलप्रमाणे असावी: MM / DD / YYYY.
- आपल्या टेबलचे इतर स्वरूपन पैलू (सीमा, छायांकन, संरेखन, फाँट स्टाईल इत्यादी) या प्रकरणात अगदी पूर्णपणे अनियंत्रित आहेत, कारण आमचा मुख्य उद्देश डेटा प्रविष्ट करणे आहे जी ट्यूटोरियल मध्ये नंतर गंटट चार्टद्वारे वापरला जाईल. आपण अधिक फेरबदल करू इच्छित आहात की नाही हे पूर्णपणे आपल्यावर अवलंबून आहे जेणेकरून टेबल अधिक दिसण्यात आकर्षक असेल. आपण तसे केल्यास, डेटा स्वतःच योग्य पंक्ती आणि स्तंभांमध्येच राहणे महत्त्वाचे आहे.
02 ते 03
गणना सारणी तयार करणे
फक्त आरंभ आणि समाप्तीची तारीखांकरता गॅन्ट चार्ट प्रदान करणे पुरेसे नाही, कारण हे मांडणी त्या दोन महत्त्वपूर्ण महत्त्वाच्या टप्प्यांच्या दरम्यान जाणाऱ्या वास्तविक वेळेवर जोरदारपणे अवलंबून असते. ही गरज हाताळण्यासाठी आपण या कालावधीची गणना की दुसर्या टेबल तयार करणे आवश्यक आहे.
- आम्ही वर तयार केलेल्या प्रारंभिक तक्त्यामधून बर्याच पंक्ती स्क्रोल करा.
- त्याच ओळीतील खालील शीर्षकांच्या नावात टाईप करा, प्रत्येक आपापल्या कॉलममध्ये, जसे की स्क्रीनशॉटः कार्य नाव , प्रारंभ दिवस , एकूण कालावधी .
- टास्क नेम कॉलम मध्ये आपल्या पहिल्या टेबलपासून कार्यांची यादी कॉपी करा, तीच क्रमाने सूचीबद्ध केली असल्याचे सुनिश्चित करा.
- आपल्या प्रथम कार्यासाठी प्रारंभ दिवस स्तंभात खालील सूत्र टाइप करा , 'अ' ला आपल्या पहिल्या तक्त्यात प्रारंभ तारीख असलेल्या स्तंभ पत्राने आणि '2' ला पंक्तींच्या संख्येसह टाइप करा : = int (A2) -int ($ A $ 2) ) . पूर्ण झाल्यावर Enter किंवा Return की दाबा सेलने आता क्रमांक शून्य दाखवावा.
- Google पत्रक मेनूमधून कीबोर्ड शॉर्टकट किंवा संपादन -> कॉपी वापरून, आपण हा सूत्र प्रविष्ट केला आहे तो सेल निवडा आणि कॉपी करा
- सूत्र एकदा क्लिपबोर्डवर कॉपी झाल्यानंतर, प्रारंभ शिर्षकातील सर्व उर्वरित सेलेक्ट सिलेक्ट करा आणि कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून किंवा Google शीट्स मेनूमधून संपादित करा -> पेस्ट करुन पेस्ट करा . योग्यरित्या कॉपी केल्यास, प्रत्येक कार्यासाठी प्रारंभ डे मूल्य प्रोजेक्टच्या सुरुवातीपासून आरंभ होणाऱ्या दिवसांची संख्या दर्शवेल. आपण हे मान्य करू शकता की प्रत्येक पंक्तीतील प्रारंभ दिवस सूत्र तिच्या संबंधित सेलची निवड करुन योग्य आहे आणि हे सुनिश्चित करण्याइतकेच अपवाद असलेल्या चरण 4 मध्ये टाइप केलेल्या सूत्रांशी समान आहे हे सुनिश्चित करा की प्रथम मूल्य (int (xx)) योग्य सेलशी जुळते आपल्या पहिल्या टेबलमधील स्थान
- पुढील एकूण कालावधी स्तंभ आहे, ज्यास मागील सूचनेच्या तुलनेत थोडी अधिक क्लिष्ट असलेल्या दुसर्या सूत्रासह प्रसिध्द करणे आवश्यक आहे. आपल्या वास्तविक कार्यक्षेत्रातील प्रथम टेबलशी संबंधित सेल स्थान संदर्भांच्या जागी (आपल्या चरण 4 मध्ये आम्ही केलेल्याप्रमाणे), आपल्या प्रथम कार्यासाठी एकूण कालावधी स्तंभामध्ये खालील टाइप करा: = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (इंट (ए 2) -इन ($ A $ 2)) पूर्ण झाल्यावर Enter किंवा Return की दाबा आपल्या विशिष्ट स्प्रेडशीटशी संबंधित सेल स्थाने निर्धारित करण्यात कोणत्याही समस्या असल्यास, खालील सूत्र कीने मदत करावी: (वर्तमान कार्य शेवटची तारीख - प्रोजेक्ट प्रारंभ तारीख) - (वर्तमान कार्य प्रारंभ तारीख - प्रकल्प प्रारंभ तारीख).
- Google पत्रक मेनूमधून कीबोर्ड शॉर्टकट किंवा संपादन -> कॉपी वापरून, आपण हा सूत्र प्रविष्ट केला आहे तो सेल निवडा आणि कॉपी करा
- सूत्र एकदा क्लिपबोर्डवर कॉपी झाल्यानंतर, एकूण कालावधी कॉलममधील उर्वरित सर्व सेल निवडा आणि कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून किंवा Google शीट्स मेनूमधून संपादित करा -> पेस्ट करुन पेस्ट करा योग्यरित्या कॉपी केल्यास, प्रत्येक कार्यासाठी एकूण कालावधी मूल्य त्याच्या संबंधित प्रारंभ आणि समाप्ती तारखांमधील दिवसांची एकूण संख्या दर्शवेल.
03 03 03
एक गॅन्ट चार्ट तयार करणे
आता आपली कामे त्यांच्या संबंधित तारखा आणि कालावधीसह ठिकाणी आहेत, आता एक Gantt चार्ट तयार करण्याची वेळ आहे.
- शीर्षकासह, गणना सारणीमधील सर्व सेल निवडा.
- Google पत्रक मेनूमध्ये समाविष्ट केलेला पर्याय निवडा, जो कार्यपत्रकाच्या शीर्षकाखाली थेट स्क्रीनच्या सर्वात वर आहे. जेव्हा ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल, तेव्हा चार्ट निवडा.
- प्रारंभ चार्ट आणि एकूण कालावधी शीर्षक असलेले एक नवीन चार्ट दिसून येईल. हा चार्ट निवडा आणि त्यास ड्रॅग करा जेणेकरून आपण ओव्हरलेय केल्याचा विरोध करत असताना त्याचे प्रदर्शन खाली किंवा बाजूला-बाजूला बनविलेली सारणी तयार केली जाईल.
- आपल्या नवीन चार्टच्या व्यतिरिक्त, आपल्या स्क्रीनच्या उजवीकडील चार्ट संपादक इंटरफेस देखील दृश्यमान असेल. चार्ट प्रकार निवडा, डेटा टॅबच्या शीर्षावरील.
- बार विभागात खाली स्क्रोल करा आणि मधला पर्याय, स्टॅक केलेला बार चार्ट निवडा . आपण लक्षात येईल की आपल्या चार्टचे लेआउट बदलले आहे.
- चार्ट संपादकामधील सानुकूल टॅब निवडा.
- मालिका विभाग निवडा जेणेकरुन ते संकुचित होईल आणि उपलब्ध सेटिंग्ज दाखवतील.
- ड्रॉप- डाउनवर लागू करा , प्रारंभ दिन निवडा.
- रंग पर्याय क्लिक करा किंवा टॅप करा आणि काहीही नाही निवडा.
- आपले गॅंटट चार्ट आता तयार करण्यात आले आहे आणि आपण स्वतंत्र प्रारंभ दिवस आणि एकूण कालावधी आकृत्या ग्राफिकच्या आत आपल्या संबंधित क्षेत्रांवर फिरत फिरू शकता. आपण चार्ट संपादक - तसेच आम्ही तयार केलेल्या टेबलांमधून - इतर तारखा, टास्क नावे, शीर्षक, रंग योजना आणि इतर गोष्टींसह आणखी काही बदल करू शकता. चार्टमध्ये कुठेही उजवे क्लिक करणे देखील EDIT मेनू उघडेल, ज्यात अनेक सानुकूल करण्यायोग्य सेटिंग्ज आहेत