एकाधिक प्राप्तकर्ता पाठविताना ईमेल पत्ते खासगी ठेवा
अज्ञात प्राप्तकर्त्यांना ईमेल पाठविणे प्रत्येकाचे गोपनीयतेचे संरक्षण करते आणि ईमेल स्वच्छ आणि व्यावसायिक बनवते.
To: किंवा Cc: fields मध्ये त्यांचे सर्व पत्ते नोंदवून एकाधिक प्राप्तकर्त्यांना ईमेल पाठविणे पर्यायी आहे. हा संदेश नक्कीच कोणाला संदेश पाठविला गेला हे पाहण्यासारखेच नाही तर ते केवळ प्रत्येकाच्या ईमेल पत्त्याचे प्रदर्शन करते.
अज्ञात प्राप्तकर्त्यांना ईमेल पाठविणे हे बीसीसी: फील्डमध्ये सर्व प्राप्तकर्ता पत्ते टाकण्याइतके सोपे आहे जेणेकरून ते एकमेकांकडून लपवले जातील. या प्रक्रियेचा दुसरा भाग म्हणजे "अज्ञात प्राप्तकर्त्यांना" नावाने स्वत: ला ई-मेल पाठविणे, जेणेकरून प्रत्येक जण स्पष्टपणे पाहतील की हा संदेश अनेक लोकांना पाठविला गेला आहे ज्यांची ओळख अज्ञात आहे.
Undisclosed प्राप्तकर्त्यांना ईमेल कसे पाठवावे
- आपल्या ईमेल क्लायंटमध्ये एक नवीन संदेश तयार करा
- अपरिवर्तित प्राप्तकर्त्यांना प्रति: फील्डमध्ये टाइप करा, आपल्यानंतर <> मध्ये ईमेल पत्ता उदाहरणार्थ, अपवर्जित प्राप्तकर्ते < example@example.com> टाइप करा .
- टीप: हे कार्य करत नसल्यास, अॅड्रेस बुकमध्ये एक नवीन संपर्क तयार करा, यास "अनवहीत केलेले प्राप्तकर्ते" नाव द्या आणि नंतर पत्ता मजकूर बॉक्समध्ये आपला ईमेल पत्ता टाइप करा
- Bcc: फिल्डमध्ये, स्वल्पविरामाने वेगळे केलेले सर्व ईमेल पत्ते टाइप करा. जर हे प्राप्तकर्ते आधीच संपर्क आहेत, तर त्यांचे नाव किंवा पत्ते टाईप करणे तितके सोपे होईल जेणेकरून प्रोग्राम त्या नोंदी स्वयंभरण करेल.
- टीप: जर आपले ईमेल प्रोग्राम Bcc: फील्ड डिफॉल्ट दर्शविणार नाही, तर प्राधान्यता उघडा आणि त्या पर्यायाचा कुठेतरी शोध करा जेणेकरून आपण ते सक्षम करू शकाल.
- सर्वसाधारणपणे उर्वरित संदेश लिहा, एक विषय जोडणे आणि संदेशाचा मुख्य भाग लिहिणे, आणि ते पूर्ण केल्यावर ते पाठवा.
टीप: जर आपण हे सर्व करत असलात तर मोकळ्या मनाने "अज्ञात प्राप्तकर्त्यांना" म्हणतात ज्यामध्ये आपला ईमेल पत्ता समाविष्ट आहे. आपल्या पत्त्यामध्ये आधीपासूनच आपल्या अॅड्रेस बुकमध्ये असलेल्या संपर्कांना संदेश पाठविण्यासाठी पुढच्या वेळी हे सोपे होईल.
जरी हे सर्वसाधारण सूचना बहुतेक ईमेल प्रोग्राम्समध्ये कार्य करतात, तरीही लहान भिन्नता अस्तित्वात असू शकतात. जर आपले ईमेल क्लायंट खाली सूचीबद्ध केले असेल, तर गुप्तशः आलेल्या प्राप्तकर्त्यांना संदेश पाठविण्यासाठी Bcc फील्ड कसे वापरावे याबद्दल त्याच्या विशिष्ट सूचना तपासा
Bcc सावधानता
निरुपयोगी प्राप्तकर्त्यांना पाहून : ईमेलचे क्षेत्र हे स्पष्ट संकेत आहेत की इतर लोकांना समान ईमेल प्राप्त झाले आहे, परंतु आपल्याला माहित नाही की कोण किंवा का
हे समजून घेण्यासाठी, आपण आपला ईमेल केवळ एका नावासह ( अज्ञात प्राप्तकर्त्यांना नाही ) आणि तरीही Bcc इतर प्राप्तकर्ते पाठवण्यासाठी ठरविल्यास त्यावर विचार करा. येथे उद्भवणारी समस्या अशी आहे की जर मूळ प्राप्तकर्ता किंवा इतर सीसीडी प्राप्तकर्ते इतर लोकांना शोधले तर त्यांनी काय गृहीत धरले आहे ते एक खाजगी ईमेल होते यामुळे आपली प्रतिष्ठा खराब होऊ शकते आणि वाईट भावना निर्माण होऊ शकतात.
ते कसे शोधतील? साधे: जेव्हा आपल्या बीसीसी प्राप्तकर्त्यांपैकी एक ईमेलवर "सर्वांना उत्तर द्या" देतो तेव्हा त्या व्यक्तीची ओळख सर्व लपविलेले प्राप्तकर्त्यांशी निगडीत असते. जरी इतर गुप्त संदेशांची नावे उघड झाली नसली तरी गुप्त सूचीचे अस्तित्व शोधले गेले आहे.
बरेच जण चुकीचे होऊ शकतात जर कोणी प्राप्तकर्त्याने अंधार्या कार्बन कॉपी यादीत असलेल्या एखाद्या व्यक्तीबद्दल अपमानकारक विधानांसह प्रत्युत्तर दिले असेल तर. ही सर्व-ते-सोपी गोष्ट चुकीने एका सहकारी कर्मचार्याला तिच्या नोकरीस खर्च करू शकते किंवा एका महत्त्वपूर्ण क्लायंटशी संबंध खराब करू शकते.
म्हणून, येथे संदेश सावधगिरी बाळगणार्या बीसीएस यादी वापरणे आणि अपरिचित प्राप्तकर्त्यांच्या नावासह त्यांचे अस्तित्व प्रसारित करणे हा आहे. आणखी एक पर्याय म्हणजे फक्त ई-मेलमध्ये असे नमूद करणे आहे की ते इतर लोकांना पाठविले गेले आणि कोणीही "सर्वना उत्तर द्या" पर्यायाचा उपयोग करू नये.