Outlook मध्ये ईमेलमध्ये द्रुतपणे उघडण्यासाठी, मुद्रित करण्यासाठी आणि जतन करण्यासाठी रिबनचा वापर करा
Outlook 2013 नेव्हिगेशन रिबनने मागील ड्रॉप-डाउन मेनूला आउटलुकच्या जुन्या आवृत्तींमध्ये बदलले. आपण केवळ आउटलुक 2013 किंवा आउटलुक 2016 मध्ये स्विच करत असाल तर, रिबन एक घनरूप दृश्यास्पद फरक आहे, परंतु कार्यक्षमता या समान आहे. हे खरोखर उपयुक्त कसे आहे हे आपण आउटलुक मध्ये काय करत आहात त्यानुसार रिबन बदलतो आणि अनुकूल करतो.
उदाहरणार्थ, आपण Outlook मध्ये मेल दृश्यातून स्विच केल्यास, कॅलेंडर दृश्यात, रिबनची सामग्री बदलेल. हे आउटलुक इतर क्रियाकलापांसाठीही बदलेल, ज्यात खालील गोष्टींचा समावेश आहे:
- संपर्क
- कार्ये
- नोट्स
याव्यतिरिक्त, लक्ष्यित लपलेले फिती फक्त जेव्हा आपण विशिष्ट कार्यांचा कार्य करीत असता तेव्हाच दिसतात. उदाहरणार्थ, आपण ई-मेल संलग्नकांसह कार्य करत असल्यास, संलग्नक रिबन दिसेल. एकदा आपण संलग्नक पाठविले किंवा डाउनलोड केले आणि दुसर्या ईमेलवर हलविले की, संलग्नक रिबन अदृश्य होते कारण त्यापुढे आवश्यक नाही
होम रिबनसह कार्य करत आहे
आपण जेव्हा आउटलुक 2013 किंवा आउटलुक 2016 उघडता, तेव्हा प्रोग्राम स्वयंचलितपणे होम स्क्रीनवर लॉन्च होईल. येथे आपण ई-मेल पाठवत आणि प्राप्त करता आणि जेथे Outlook मधील सर्वाधिक क्रियाकलाप येते. पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी नेव्हिगेशन पॅनेल-रिबन-आपले होम रिबन आहे येथे आपण आपल्या सर्व मुलभूत आज्ञा शोधू शकता जसे की:
- नवीन: एक नवीन संदेश तयार करण्यासाठी नवीन ई-मेल बटण वापरा नवीन आयटम बटण म्हणजे आपण नियुक्ती, कार्ये आणि बरेच काही तयार करता. मेनू विस्तृत करण्यासाठी बटणच्या खालील उजव्या कोपर्यात खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा आणि आपली निवड करा
- हटवा: या विभागातील मोठे X बटण हे आपण कसे हटवा आणि ईमेल करता दुर्लक्ष, साफसफाईची आणि जंक साठी बटणे आपल्याला प्राप्त झाल्यावर ई-मेल कसे हाताळले जाते हे नियंत्रित करण्याची अनुमती देतात.
- प्रतिसाद: या विभागातील बटणे आपल्या संदेशांना प्रतिसाद कसे नियंत्रित करतील. आपण विसंबून राहू शकता , सर्वांना उत्तर द्या किंवा संदेश अग्रेषित करू शकता. आपण सभा देखील सेट करू शकता आणि इतर प्रतिसाद देण्याचे मार्ग प्रवेश करू शकता.
- द्रुत चरणः आपल्याला एखाद्या फोल्डरमध्ये संदेश हलवायचे असल्यास किंवा संदेश प्रत्युत्तर द्या किंवा हटवायचे असल्यास , हा रिबनचा तो भाग आहे ज्याचा आपण प्रवेश कराल. आणखी जलद आदेश देखील आहेत, जसे की हलवा, टीम ई-मेल, व्यवस्थापकाशी, पूर्ण झाले आणि नवीन तयार करा. उपलब्ध मेनू विस्तृत करण्यासाठी विभागाच्या उजव्या कोपऱ्यात खाली बाण क्लिक करुन अतिरिक्त आज्ञा मिळू शकतात.
- हलवा: हलवा विभाग आपल्याला हलविण्यासाठी , नियम तयार करण्यासाठी किंवा OneNote मध्ये प्रवेश करण्यासाठी पर्याय देतो.
- टॅग: आपण संदेश न वाचलेले म्हणून वा चिन्हांकित करू इच्छित असल्यास / वाचा , संदेश श्रेणीबद्ध करा किंवा फॉलो-अप साठी एक ध्वज जोडा, जे बटण रिबनच्या या भागातील आहेत.
- शोधा: संपर्क शोधा, आपल्या अॅड्रेस बुकमध्ये प्रवेश करा , किंवा ई-मेल फिल्टर करा, त्या आज्ञा रिबनच्या शोध विभागातील आहेत.
रिबन टॅब्जः इतर आज्ञा शोधणे
रिबनच्या मुख्य टॅबसह, तेथे बरेच इतर टॅब देखील आहेत यापैकी प्रत्येक टॅब्स म्हणजे आपण विशिष्ट नावांसाठी, संबंधित टॅब नावाशी संबंधित असतो. Outlook 2013 मध्ये 2016 मध्ये दोन्ही, होम टॅबपेक्षा 4 टॅब आहेत:
- फाइल: फाइल टॅब आहे जिथे आपण Outlook साठी आपले पर्याय बदलू आणि ई-मेल संदेश, दिनदर्शिका आणि कार्य सूची मुद्रित करू .
- पाठवा / प्राप्त करा: या टॅबमध्ये ई-मेल पाठवा आणि प्राप्त करण्यास आपल्याला मदत करणारी आज्ञावली समाविष्ट आहेत. आपण या रिबनवर आढळलेल्या आज्ञांसह डाउनलोड आणि ईमेल सर्व्हर वर्तन देखील व्यवस्थापित करू शकता.
- फोल्डर: या टॅबसाठी रिबनमध्ये आपले ई-मेल फोल्डर आणि गुणधर्म व्यवस्थापित करा.
- पहा : या रिबनवरील आदेशांसह टू-कूज फलक आणि लोक उपखंडासाठी आपले आउटलुक मांडणी बदला.