ईमेल पाठविताना आपली शिष्टाचार ध्यानात ठेवा
ई-मेल शिष्टाचारांचे नियम म्हणजे "नियम" असे नाही तर आपण त्यांचे पालन न केल्यास ईमेल शिष्टाचार पोलीस आपल्या मागे येतील.
ते अशी मार्गदर्शकतत्त्वे आहेत ज्यामुळे चुका टाळण्यात मदत होते (जसे की आपण कोणाचे तरी चुकत नाही) आणि गैरसमज.
ई-मेल शिष्टाचार या कोर नियम आम्हाला ईमेल द्वारे सर्व चांगले संवाद साधण्यास मदत, आणि ते त्यांना माहीत देते
01 ते 26
आपण संदेश पाठवा करण्यापूर्वी दुसर्या दृष्टी घ्या
एकदा पाठवा, दुप्पट पहा आणि चुकीचे मजकूर ज्या चुकीच्या प्राप्तकर्त्याकडे (किंवा, उत्सुक, प्राप्तकर्ते) जाणा-या चिंतेच्या ईमेल्स टाळा. तर
- प्रत्येक संदेश किमान विश्रांतीनंतर काही विश्रांती घेण्याची परवानगी द्या
- आपण टेप करण्यापूर्वी किंवा पाठवा क्लिक करा.
Gmail मध्ये (आणि काही अन्य ईमेल सेवा आणि कार्यक्रम), आपण एक unsend वैशिष्ट्य सक्षम करू शकता जे आपल्याला पाठविल्यानंतरही संभाव्य नुकसान पूर्ववत करण्यासाठी आपल्याला दोन सेकंदा देते. हे कुठे उपलब्ध नाही, ते खाली सोडण्याचा प्रयत्न करा: फील्ड रिक्त करा किंवा आपला स्वत: चा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा जेणेकरून आपल्याला पाठविण्यापूर्वी अंतिम स्वरूप घेण्याची आठवण करुन दिली जाईल.
02 ते 26
"सर्व उत्तर द्या" वर डीफॉल्ट करू नका
जर "उत्तर द्या" चांगले असेल, तर "सगळ्यांना उत्तर द्या" अधिक चांगले असणे आवश्यक आहे. हे बरोबर आहे, तरी? अधिक »
26 पैकी 03
ईमेल लहान ठेवा
खूप जास्त मजकूर प्राप्त करणार्यांना घाबरवू नका. आपला संदेश वाचणे आणि त्याऐवजी समजून घेणे सोपे होऊ द्या अधिक »
04 चा 26
आपल्या ईमेलच्या उत्तरांची योग्यरित्या रूपण करा (आणि आळशी व्हा)
आपण आपल्या ईमेल प्रत्युत्तरे मध्ये मूळ मजकूर उद्धृत करत आहे काय काम भरपूर आहे? '>' आपण घाबरू नका! योग्यरित्या प्रतिसाद देण्यासाठी येथे एक अतिशय आरामदायक, आरामशीर, जलद आणि अद्यापही स्वच्छ आणि सुसंगत मार्ग आहे. अधिक »05 ते 26
चांगले ईमेल विषय ओळी लिहा
आपण आपल्या ईमेल विषयांमध्ये या मूर्ख चुका करा नका? आपल्या संदेशांचे वाचन करण्याची गुरुकिल्ली, ती बाहेर वळते, चतुर नसावे. अधिक »
06 चा 26
त्यांना अग्रेषित करण्यापूर्वी ईमेल साफ करा
ई-मेल अग्रेषित करणे ही कल्पना सामायिक करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे, परंतु हे सुनिश्चित करा की मूळ कल्पना अस्पष्टपणे गमावली गेली नाही. अधिक »
26 पैकी 07
जेव्हा शंका असेल तेव्हा साधा मजकूर ईमेल पाठवा, रिच HTML नाही
आपल्या फॅन्सली फॉरमॅटेड ईमेल सर्वजण प्राप्त करू शकत नाहीत. काही जण अगदी तीव्र प्रतिक्रियाही करू शकतात. क्षमतेपेक्षा सुरक्षित होण्यासाठी, केवळ तेव्हाच साधे मजकूर ईमेल पाठवा जेव्हा शंका असेल अधिक »
26 पैकी 08
ईमेल अग्रेषित करू नका
ईमेल फसफसण्यांमध्ये सहसा कल्पिल्यासारख्या कथा असतात ज्यात कुतूहल असते आणि चिडचिड करण्याचे निश्चित करते. तर,
- आपण ज्या गोष्टींचा उपयोग करुन स्वतःची तपासणी केली नाही अशा इमेलद्वारे अग्रेषित करू नका, उदाहरणार्थ,
- शहरी प्रख्यात बद्दल,
- स्केपॉइड किंवा
- Snopes.com
26 पैकी 09
अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर वापरा, अद्ययावत ठेवा, आणि विनामूल्य स्कॅन करा
आपण ईमेलद्वारे कृमि आणि व्हायरसचा प्रसार करीत नाही किंवा स्पॅम पसरविण्यासाठी वाहन म्हणून कार्य करत असल्याचे सुनिश्चित करा. हे सर्व दुर्भावनापूर्ण ईमेलमुळे होऊ शकते. सुदैवाने, संरक्षण आहे:
- शीर्ष विंडोज अँटी व्हायरस सॉफ्टवेअर
- शीर्ष मॅक अँटी व्हायरस सॉफ्टवेअर
- फायली आणि URL ऑनलाइन स्कॅन करण्यासाठी व्हायरसपोळ
25 पैकी 10
आपण पुढे का स्पष्ट करा
अधिक चांगला संवाद चांगले संबंध बनवतो. संबंधित माहिती शेअर करते आणि संबंध जोडणे अशा प्रकारे ईमेल आणि दुवे अग्रेषित करण्यासाठी,
- ईमेलच्या शीर्षस्थानी शब्दलेखन करा, आपण असे का वाटते की आपण काय सामायिक करता हे प्राप्तकर्ता आपल्याला स्वारस्यपूर्ण वाटेल.
11 पैकी 26
लोक त्यांचे ईमेल प्राप्त करू नका द्या नका
स्पॅम फिल्टरने संदेश खाल्ला का? इतरांना या सलत राहणार्या प्रश्नाचे उत्तर द्या आणि त्यांना त्यांचे ईमेल मिळाले हे कळवा. अधिक »
26 पैकी 12
आपण प्रचंड संलग्नक पाठवा करण्यापूर्वी विचारा
ई-मेल सिस्टीमवर ठेवू नका, किंवा केवळ परवानगीसह करा
13 पैकी 13
फक्त प्रत्येक ईमेल विषयी विषय बोला
जग कमी गोंधळात टाकण्यास मदत करा केवळ एका संदेशाबद्दल बोलण्याचा प्रयत्न करा दुसर्या विषयासाठी, एक नवीन ईमेल प्रारंभ करा.
14 पैकी 14
विरामचिन्ह विषयक; ईमेल मध्ये खूप
कॉमा, कोलन, हायफन आणि अर्धविराम-हे सर्व एका कारणास्तव अस्तित्वात आहेत: ते वाक्यचे अभिप्रेत अर्थ समजण्यास सोपे करतात. आपल्या ईमेल प्राप्तकर्त्यांसाठी जीवन अधिक कठीण आणि कमीत कमी स्वारस्यपूर्ण बनवू नका काही तरी तरी द्या परंतु विरामचिन्हांकडे खूप जास्त लक्ष नाही. अधिक »
15 पैकी 15
थोडक्यात वृत्तांकन वापरा
DYK? सगळ्यांना प्रत्येक संक्षेप माहित नाही, आणि हे संक्षेप तरीही किती वेळ वाचवू शकत नाही. तर,
- फक्त खूपच थोड्या संक्षेपाचा वापर करा, आणि शक्यतोच जर आपण सुनिश्चित करू शकता की प्राप्तकर्त्याला त्यांचा अर्थ माहीत असेल.
- धार्मिक व्याकरणांप्रमाणे सावध रहा, जसे की जेएफसी आपल्याला ई-मेलवर धर्म कसा चालविला जाईल हे कधीही सांगता येणार नाही
16 पैकी 16
ईमेलसाठी हॅंडी पॅराशन्ससाठी छायाचित्र पुन्हा बदला
जेव्हा आपले फोटो आपल्या ईमेलमध्ये चांगले दिसतात तेव्हा आपण खूप छान दिसता! आपली प्रतिमा स्क्रीन आणि मेलबॉक्सेसच्या शैलीमध्ये आकारमानाने - आपल्यास ऑनलाइन आकाराने आणि विनामूल्य नसल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी येथे कसे आहे ते पहा. अधिक »17 पैकी 17
सर्व कॅपिटलमध्ये लिहिणे म्हणजे जयजयकार करणे
आपल्यापेक्षा अधिक आपल्या ईमेलमध्ये ओरडू नका सर्व कॅपिटल अक्षरांमध्ये मजकूर सेट करणे देखील वाचायला कठीण आहे. अधिक »
18 पैकी 26
ईमेलमध्ये विटाळ्यांसह सावध रहा
नाही, खरंच! मी याचा अर्थ असा आहे. प्रामाणिकपणे!
प्राप्तकर्त्याबद्दल माहित नसले तरी ईमेल सारखी थोडी संदर्भ देणारी एक माध्यम म्हणजे विडंबन आणि उपहास करणे योग्य नाही
1 9 पैकी 1 9
आपले ईमेल मुद्रित करुन टोपिस पहा
महत्त्वपूर्ण, औपचारिक, करीअर-टिपिंग इमेल आणि प्रेम पत्रांसाठी हे करा:
- आपण पाठवा क्लिक करण्यापूर्वी मसुदा मुद्रित करा.
एका छापील प्रतीवर आणि एका पेन्सिलच्या हातात, आपण बहुतेक वेळा टायपोग्राफी किंवा गहाळ झालेल्या स्वैर हे आपल्या स्पेलिंग तपासक ना शोधू शकता आणि स्क्रीनवर पडताळणी करताना आपण स्वतःला पकडले जाऊ शकता.
20 पैकी 20
लाजीरवाणी ईमेल टाळा कसे
त्यांना स्वत: ला फक्त पाठवून त्यांना लाजीरवाणे ईमेल टाळा (डीफॉल्टनुसार). आपण एकतर शकता
- प्रति , सीसी आणि बीसीसी फील्ड सोडा संपूर्णपणे सोडा किंवा
- आपण संदेश पाठविण्यापूर्वीच योग्य फील्डमध्ये आपला स्वतःचा पत्ता प्रविष्ट करा.
21 चा 21
आपली सिस्टम घड्याळ उजवीकडे सेट करा
आपण 1 9 81 पासून संदेश पाठवू नका याची खात्री करा; किंवा 3078. अधिक »
22 पैकी 22
शंका, "धन्यवाद" सह समाप्त ईमेल
एखाद्या ई-मेलच्या शेवटी अलविदा कसे म्हणता येईल ते माहित नसल्यास, एक गोष्ट जी जवळजवळ नेहमी योग्य असेल धन्यवाद. अधिक »23 पैकी 23
आपली स्वाक्षरी कुठे ठेवावी?
उप-पटकथाशिवाय "येथे साइन इन" न करता, आपण आपले ईमेल पत्ता कोठे ठेवावे हे ठरवितात? इकडे पहा. अधिक »24 पैकी 24
आश्चर्यचकित "कसे लिहायचे ठेवा", लिहा "त्या"
जेव्हा आपण लिहितो तेव्हा आपण त्यांना कसे ऐकतो ते गूढ होऊ शकतात हे आपण कसे लक्षात घेतले आहे?
त्यांच्यासारखे होऊ नका. जसे आहे तसे ते सांगा - आणि आपण ते कसे सांगू (आपण ते तांत्रिक, शैक्षणिक किंवा कायदेशीर संदर्भात कदाचित लिहिले असेल ते कसे वापरावे असे नाही).
25 पैकी 25
ईमेल द्वारे त्यांना पाठविण्यापूर्वी फायली संकुचित करा
ईमेल संलग्नकांकडे येतो तेव्हा कमीतकमी अधिक सुंदर असते त्यामुळे ईमेलद्वारे त्यांना पाठविण्यापूर्वी फायली लहान करा. अधिक »26 पैकी 26
टाईप करा "मला खूप" संदेश
"मी खूप" पुरेसे सामग्री नाही, परंतु हे खूप चिडवणे आहे