आपण एखाद्या ई-मेलला उत्तर दिल्यास, आपण जे उत्तर देत आहात ते स्पष्ट असावे. म्हणून मूळ संदेशाचा मजकूर सहसा उत्तराने उद्धृत केला जातो. खूप स्पष्ट आहे, पण ईमेलमध्ये मजकूर मांडण्याचा सर्वोत्तम मार्ग नाही.
योग्य गोष्टी करण्यासाठी खूप शहाणा अर्ध-मानक आहे हे आपल्याला आपल्या प्रतिक्षणातील प्राप्तकर्त्याला ज्या प्रकारे प्रतिसाद देत आहे त्या अचूकतेला आवश्यकतेनुसार आवश्यक असलेल्या उतारा म्हणून उतारा मिळते. सर्व ईमेल क्लायंट (किंवा ईमेल प्रयोक्त्या) चे पालन केल्यास, संदेश नेहमी स्वच्छ आणि व्यवस्थित दिसत असतात आणि ते वाचण्यास सोपे असतात.
सुचवलेल्या मार्गाने करणारी गोष्ट योग्य आहे, परंतु उद्धृत केलेल्या मजकुरास ट्रिम करण्यासाठी आणि ते छान दिसण्यास काही काम आहे. त्वरित आणि थोडक्यात उत्तर देण्यासाठी खरोखरच आवश्यक आहे का? आणि जर आपण आउटलुक सारख्या ईमेल प्रोग्राममध्ये योग्य इंडँटेग वापरुन कोट करण्याचा प्रयत्न केला तर, आपण एक प्रतिसाद प्रती तास बसून किंवा दुर्दैवी अपयशी ठरतील (किंवा, बहुधा, दोन्ही).
आळशी मार्ग: सोपे, तरीही योग्य आणि चांगले-दिसणारे
सुदैवाने, काहीतरी करण्याचा एकापेक्षा अधिक मार्ग नेहमीच असतो. थोडक्यात, हे पर्याय सर्व परिपूर्ण नाहीत, परंतु सहजपणे एकापेक्षा अधिक योग्य दृष्टिकोन असू शकतात. आता, एका ईमेलला प्रत्युत्तर देण्यास येथे अधिक आरामशीर पण तरीही उत्तम प्रकारे वाचनीय आणि स्वीकार्य आणि सुसंगत - आणि योग्य मार्ग आहे.
आळशी असतांना ईमेल प्रत्युत्तर योग्यरित्या स्वरूपित करण्यासाठी:
- आपल्या उत्तराच्या शीर्षस्थानी आपला संदेश प्रारंभ करा
- आपण खाली दिलेले प्रत्युत्तर देत असलेला मूळ संदेश समाविष्ट करा.
- आपली स्वाक्षरी उद्धृत केलेल्या मजकूरावर आहे याची खात्री करा.
- उद्धृत साहित्यामध्ये कोणतेही बदल करू नका.
- आपण अर्थातच, जास्त लांबी आणि (बहुधा काढता येतील) इनलाइन संलग्नक कटू शकता त्यांना "[...]" सह पुनर्स्थित करा
- पुनरावृत्ती करा, शक्य तितक्या थोड्या शब्दांमध्ये, आपण उत्तर देत असलेले प्रश्न.
- केवळ "होय" ऐवजी, "आपण विचारले की आपण सफरचंदे आहोत की नाही." होय, आम्ही करतो. " किंवा "आम्ही सफरचंद हां," होय.
- उद्धृत केलेला मजकूर इंडेंट करीत नाही याची खात्री करा, न वापरलेली किंवा '>' वर्ण किंवा कोटेशन बार न वापरणे.
- आपण उत्तराच्या प्रत्युत्तरास उत्तर दिल्यास, आपण तळापासून जुन्या, आता अनावश्यक संदेश काढू शकता
ई-मेल क्लायंट आणि सेवांमध्ये ज्या Gmail स्वयंचलितपणे संग्रहित करते आणि बौद्धिकरित्या चर्चा करण्यास थ्रेड करते, उत्तर ही शैली विशेषत: चांगले कार्य करते सर्व उद्धृत मजकूर एके ठिकाणी असल्यामुळे, संदेश सहजपणे आणि सहजपणे लपविल्या जाऊ शकतात कारण मूळ संदेशांद्वारे आंतर-संदेश संदर्भ स्थापित केला जातो.
सुस्त साठी आपला ईमेल प्रोग्राम सेट अप करा, योग्य उत्तरे
नंतर आळशी होऊ देण्यासाठी, आपल्याला प्रथम काही सेटअप काम करावे लागू शकते बहुतेक ई-मेल कार्यक्रम आणि सेवा आळशीसाठी कॉन्फिगर केली जाऊ शकतात परंतु योग्यरित्या यशस्वीरित्या उत्तर देताना, जरी:
- युडोरा
- हॉटमेल
- मॅक ओएस एक्स मेल
- आउटलुक एक्सप्रेस
- विंडोज मेल