ईमेल स्वाक्षरी वापरणे, खासकरून आपण व्यवसायात असल्यास, प्रत्येक संदेश अधिक व्यावसायिक, गंभीर स्वरुपात दर्शवितो. हे विशिष्ट आहे, आपल्या पत्रव्यवहारावर आपला ब्रँड ठेवते आणि जेव्हा आपण आपली संपर्क माहिती समाविष्ट करतो-लोक आपल्यापर्यंत पोहोचणे सुलभ करते.
Microsoft Outlook मध्ये स्वाक्षरी तयार करणे आणि वापरणे सोपे आहे. आउटलुक, तथापि, केवळ सुरवातीपासून लिहिलेल्या नवीन ई-मेल संदेशांवर स्वाक्षरी जोडण्यासाठी डीफॉल्ट नसते, उत्तर किंवा पुढे नाही.
उत्तर आणि फॉरवर्डसाठी स्वाक्षर
आपल्याला प्रत्युत्तरांमध्ये आपले स्वाइप किंवा स्वयंचलितपणे संदेश पाठविण्याची इच्छा असल्यास, आपल्याला आपले पर्याय संपादित करण्याची आवश्यकता असेल. कसे ते येथे आहे:
- साधने> पर्याय क्लिक करा.
- मेल स्वरूप टॅब निवडा.
- स्वाक्षर्या टॅब वर क्लिक करा.
- उत्तरे / अग्रेसर (आउटलुकच्या आपल्या आवृत्तीवर अवलंबून) साठी उत्तरे / फॉरवर्ड किंवा स्वाक्षरी वर क्लिक करा.
येथे, आपण ज्या संदेशांना प्रत्युत्तर द्याल किंवा इतर प्राप्तकर्त्यांना अग्रेषित करू इच्छिता ते आपण कोणत्या स्वाक्षरी लागू करू इच्छिता ते निवडू शकता जर आपण आपल्या आऊटबाऊंड इमेलप्रमाणेच समान स्वाक्षरी वापरू इच्छित असाल तर तो एक निवडा. आपण प्रत्युत्तरे आणि पुढे यांच्यासाठी भिन्न स्वाक्षरी वापरू इच्छित असल्यास, ते नवीन स्वाक्षरी तयार करा आणि नंतर ते येथे निवडा त्यानंतर, ओके क्लिक करा.
आता, आपली ईमेल स्वाक्षरी प्रत्येक आउटगोइंग ईमेलवर दिसेल.