मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टॅग तुमचे कागदजत्र शोधण्यास व व्यवस्थित करण्यास सोपे करतात
कागदपत्रांमध्ये जोडलेली मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टॅग्ज जेव्हा आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा कागदजत्र फाइल व्यवस्थित व शोधण्यात मदत होऊ शकते.
टॅग मेटाडेटा मानले जातात, दस्तऐवज गुणधर्मांसारखेच, परंतु टॅग आपल्या दस्तऐवज फाइलसह जतन केलेले नाहीत. त्याऐवजी, त्या टॅग्ज ऑपरेटिंग सिस्टमद्वारे हाताळले जातात (या प्रकरणात, Windows). यामुळे टॅग्ज विविध अनुप्रयोगांमध्ये वापरले जाऊ शकतात. सर्व संबंधित असलेल्या फाइल्सच्या व्यवस्थापनासाठी हा एक उत्कृष्ट फायदा असू शकतो, परंतु प्रत्येक एक भिन्न फाइल प्रकार आहे (उदाहरणार्थ, PowerPoint प्रस्तुतीकरण, Excel स्प्रेडशीट इ.).
आपण विंडोज एक्सप्लोररमार्फत टॅग जोडू शकता, परंतु आपण त्यास शब्दांत देखील त्यातच जोडू शकता. आपण जेव्हा आपल्या सेव्स जतन करता तेव्हा आपल्याला आपल्या दस्तऐवजांना शब्द टॅग करण्याची परवानगी देतो.
टॅगिंग आपली फाईल जतन करणे तितकेच सोपे आहे:
- फाइलवर क्लिक करा (जर आपण Word 2007 वापरत असाल तर खिडकीच्या वरती डाव्या कोपऱ्यात असलेल्या Office बटणावर क्लिक करा).
- Save विंडो उघडण्यासाठी Save या Save As वर क्लिक करा.
- आपल्याकडे आधीच जतन केलेले नसल्यास आपल्या जतन केलेल्या फाईलचे नाव प्रविष्ट करा.
- फाईलचे नाव खाली, टॅग टॅग्ज केलेल्या फिल्डमध्ये आपले टॅग प्रविष्ट करा. आपण जितक्या आपल्याला आवडत तितकी प्रविष्ट करू शकता.
- जतन करा क्लिक करा
आपल्या फाइलमध्ये आता आपले निवडलेले टॅग त्याच्याशी संलग्न आहेत.
फाइल टॅग करण्यासाठी टिपा
टॅग्ज आपल्याला आवडत असलेले काहीही असू शकतात. टॅग प्रविष्ट करताना, शब्द आपल्याला रंगांची सूची देऊ शकतात; हे आपल्या फाइल्स एकत्र गटात एकत्रित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते, परंतु आपण त्यांचा वापर करणे आवश्यक नाही. त्याऐवजी, आपण आपले स्वत: चे सानुकूल टॅग नावे तयार करू शकता. हे एक शब्द किंवा एकापेक्षा जास्त शब्द असू शकतात.
उदाहरणार्थ, एका इनव्हॉइस दस्तऐवजात कदाचित "इनवॉइस" ला जोडलेले स्पष्ट टॅप असू शकते. आपण ज्या कंपन्यांना पाठवले जातात त्या कंपनीचे नाव असलेल्या आपण इन्व्हॉइस देखील टॅग करू शकता.
पीसी (Word 2007, 2010, इत्यादी) साठी वर्ड मध्ये टॅग प्रविष्ट करताना, अर्धविराम वापरून वेगवेगळे टॅग वापरा. हे आपल्याला एकापेक्षा अधिक शब्दांचे टॅग वापरण्याची अनुमती देईल
आपण Mac साठी Word मधील फील्डमध्ये टॅग प्रविष्ट करता, तेव्हा टॅब की दाबा हे टॅग एकेक तयार करेल आणि नंतर कर्सर अग्रेषित करेल जेणेकरून आपल्याला आवडत असल्यास आपण अधिक टॅग तयार करु शकता. जर आपल्याकडे एकाधिक शब्दांबरोबर एक टॅग असेल तर ते सर्व टाइप करा आणि मग त्यांना एका टॅगचा सर्व भाग बनविण्यासाठी टॅबवर क्लिक करा.
जर आपल्याकडे बर्याच फाईल्स आहेत आणि आपण ते व्यवस्थापित करण्यात मदत करण्यासाठी टॅग वापरू इच्छित असाल, तर आपण वापरणाऱया टॅग नावांबद्दल विचार करू इच्छित असाल. दस्तऐवजांचे आयोजन करण्यासाठी वापरले जाणारे मेटाडेटा टॅग्जची एक पद्धत काहीवेळा सामग्री व्यवस्थापनामध्ये वर्गीकरण म्हणून ओळखली जाते (जरी या क्षेत्रात विस्तृत अर्थ आहे). आपल्या टॅग नावे नियोजित आणि सुसंगत ठेवून, आपल्या नीटनेटका आणि प्रभावी दस्तऐवज संस्था राखण्यासाठी सोपे होईल.
एखादी फाइल जतन करताना आपण टॅग प्रविष्ट करता तेव्हा शब्द आधी वापरलेल्या टॅग्सच्या सूचना देऊन आपल्या टॅग्जची सुसंगत ठेवण्यास मदत करू शकतात.
बदलणे आणि संपादन टॅग्ज
आपले टॅग्ज संपादित करण्यासाठी, आपल्याला Windows Explorer मध्ये तपशील पॅन वापरणे आवश्यक असेल.
उघडा विंडोज एक्सप्लोरर तपशील उपखंड दृश्यमान नसल्यास, मेनूमध्ये पहा क्लिक करा आणि तपशील उपखंड क्लिक करा. यामुळे एक्सप्लोरर विंडोच्या उजव्या बाजूला पेन उघडेल.
आपला दस्तऐवज निवडा आणि टॅग्ज लेबलसाठी तपशील फलक पहा. बदल करण्यासाठी टॅग्ज नंतर जागेवर क्लिक करा जेव्हा आपण आपल्या बदलांसह समाप्त कराल तेव्हा, तपशील उपखंडाच्या तळाशी जतन करा क्लिक करा .