जर आपल्याकडे एकापेक्षा जास्त कागदपत्रे आहेत जी आपणास संयोजित करण्याची आवश्यकता आहे परंतु त्यांना स्वहस्ते एकत्रित करण्याच्या आणि फॉर्मॅटिंगची मजबूती एकत्रित करण्याच्या कष्टाची जाण्याची आवश्यकता नाही, तर मग एकच मास्टर दस्तऐवज तयार करू नका? आपण सर्व पृष्ठ क्रमांक , अनुक्रमणिका, आणि सामग्री सारणी काय होईल ते आश्चर्य जाऊ शकते. मुख्य दस्तऐवज वैशिष्ट्य हे हाताळू शकते! आपल्या एकाधिक दस्तऐवज एक एकल शब्द फाईलमध्ये रुपांतरीत करा.
हे काय आहे?
मुख्य फाइल म्हणजे काय? मूलत :, हे वैयक्तिक शब्द फायलींसाठी दुवे दर्शविते (उप-कागदजत्र म्हणून देखील ओळखले जाते.) या सबडाटम्सची सामग्री मुख्य दस्तऐवजात नाही, फक्त त्यांच्याशी संबंधित दुवे आहेत याचा अर्थ असा की उप-कागदजत्र संपादित करणे सोपे आहे कारण आपण हे इतर दस्तऐवज छळ न करता वैयक्तिक आधारावर करु शकता. तसेच, वेगवेगळ्या दस्तऐवजांमध्ये तयार केलेली संपादने आपोआप मास्टर डॉक्युमेंट मध्ये अपडेट होईल. जरी एकापेक्षा अधिक व्यक्ती डॉक्युमेंटवर काम करीत असली तरीही आपण त्यास विविध भागांमध्ये मास्टर डॉक्युमेंटद्वारे विविध लोकांना पाठवू शकता.
चला एक मुख्य डॉक्युमेंट कसा बनवायचा ते पाहू. आम्ही विद्यमान दस्तऐवजांच्या संचामधील मुख्य डॉक्युमेंट देखील बनवू आणि मुख्य दस्तऐवजासाठी सामग्रीची सारणी कशी तयार करावी.
स्क्रॅचमधून मास्टर दस्तऐवज तयार करणे
याचा अर्थ आपल्याकडे कोणतेही विद्यमान उप-दस्तऐवज नाहीत. प्रारंभ करण्यासाठी, एक नवीन (रिक्त) वर्ड डॉक्युमेंट उघडा आणि ते फाइल नावाने जतन करा (जसे "मास्टर.")
आता "फाइल" वर जा आणि "बाह्यरेखा" वर क्लिक करा. शैली मेन्यू वापरुन, आपण डॉक्युमेंटच्या हेडिंग्जमध्ये टाईप करू शकता. हेडिंगला विविध स्तरांमध्ये ठेवण्यासाठी आपण बाह्यरेखा साधने देखील वापरू शकता.
आपण पूर्ण केल्यावर, बाह्यरेखा टॅबवर जा आणि "मास्टर दस्तऐवजमध्ये दस्तऐवज दर्शवा" निवडा.
येथे, आपल्यासाठी बाह्यरेखा करण्यासाठी आणखी पर्यायही असतील. आपण आत्ताच लिहिले आहे आणि "तयार करा" हायलाईट करा.
आता प्रत्येक डॉक्युमेंटची स्वतःची विंडो असेल. आपला मुख्य दस्तऐवज पुन्हा जतन करणे सुनिश्चित करा
मास्टर डॉक्युमेंटमध्ये प्रत्येक विंडो हा उप-द्योतक आहे. या उप-दस्तऐवजांसाठी फाइलनाव हे मुख्य डॉक्युमेंटमध्ये प्रत्येक विंडोसाठी हेडिंगचे नाव असेल.
आपण मागील दृश्यावर जायचे असल्यास, "बाह्यरेखा दृश्य बंद करा" दाबा.
मुख्य डॉक्युमेंटमध्ये समाविष्ट असलेली माहिती समाविष्ट करा. दस्तऐवजाच्या मजकूराच्या अगदी सुरुवातीला आपला कर्सर फिरवा आणि " संदर्भ " वर जा आणि त्यानंतर "अनुक्रमणिका सारणी" वर क्लिक करा. आपणास स्वयंचलित टेबल पर्यायांमधून आपल्याला हवा तो पर्याय निवडा.
आपण "होम" वर जाऊन "परिच्छेद" वर क्लिक करू शकता आणि विभागात खंड आणि ते कोणत्या प्रकारचे आहेत हे पाहण्यासाठी परिच्छेद चिन्हावर क्लिक करा.
टीप: शब्द जेव्हा आपण एखाद्या मुख्य दस्तऐवजाला सुरवातीपासून तयार करता तेव्हा प्रत्येक उपदंडाआधी आणि नंतर एक अप्रभावी खंड खंडित केला जातो जेणेकरून कोणतेही पेज ब्रेक्स नसेल. तरीसुद्धा, आपण प्रत्येक विभागात खंड बदलू शकता.
आमचे दस्तऐवज बाह्यरेखा मोडमध्ये असताना वाढीव उप-दस्तऐवज दर्शवतात.
विद्यमान दस्तऐवजांमधून एक मास्टर दस्तऐवज तयार करणे
कदाचित आपल्याकडे आधीपासूनच एक दस्तऐवज असावा ज्यास आपण एका मुख्य दस्तऐवजात एकत्रित करू इच्छिता. नविन (रिक्त) वर्ड डॉक उघडून सुरुवात करा आणि फाइलचे नाव "मास्टर" सह सेव्ह करा.
"पहा" वर जा आणि नंतर बाह्यरेखा टॅबवर जाण्यासाठी "बाह्यरेखा" वर क्लिक करा. मग "मास्टर दस्तऐवजमध्ये दस्तऐवज दर्शवा" निवडा आणि "घाला" हिट करण्यापूर्वी एक सबडोडाईन जोडा.
घाला Subdocument मेनू आपल्याला आपण प्रविष्ट करू शकता त्या दस्तऐवजांची स्थाने दर्शवेल. प्रथम एक निवडा आणि "उघडा" दाबा.
टीप: आपले सर्व उप-निर्देशक एकाच फोल्डरमध्ये किंवा मुख्य दस्तऐवज म्हणून फोल्डरमध्ये ठेवण्याचा प्रयत्न करा
एक पॉप-अप बॉक्स आपल्याला सांगू शकतो की आपल्यास उप-कागदपत्र आणि मास्टर दस्तऐवज दोन्हीसाठी समान शैली आहे. "होय ते सर्व" हिट करा जेणे करून सर्वकाही सुसंगत राहील.
आता मास्टर डॉक्युमेंटमध्ये आपल्याला हवा असलेला सर्व उप-दस्तऐवज समाविष्ट करण्यासाठी ही प्रक्रिया पुन्हा करा. शेवटी, बाह्यरेखा टॅबमध्ये आढळलेल्या "संकुचित उप-कागदपत्रे" वर क्लिक करून उप-दस्तऐवज कमी करा
आपण सबडाट्यूम्स संक्षिप्त करण्यापूर्वी हे जतन करण्याची आवश्यकता आहे
प्रत्येक सबडोकेनॉल्ट बॉक्स आपल्या सबडोक्लेमेंट फाइल्ससाठी संपूर्ण मार्ग दर्शवेल. आपण उपरोक्त दस्तऐवज त्याच्या प्रतीकाच्या (वरच्या डाव्या कोपर्यात) डबल क्लिक करून किंवा "Ctrl + Click" वापरून उघडू शकता.
टीप: विद्यमान डॉक्सला मुख्य फाइलमध्ये आयात करण्याचा अर्थ असा आहे की शब्द प्रत्येक उप-दस्ताएवदापूर्वी आणि नंतर पृष्ठ खंडित करेल. आपण इच्छित असल्यास आपण विभाग खंड प्रकार बदलू शकता
आपण "पहा" वर जाऊन बाह्यरेखा दृश्य बाहेर मुख्य दस्तऐवज पाहू शकता त्यानंतर "मुद्रण लेआउट" वर क्लिक करा.
सुरवातीपासून बनवलेला मास्टर डॉक्युमेंटसाठी आपण तशाच प्रकारे सारणीचा एक सारणी जोडू शकता.
आता सर्व सबडोडाटम्स मास्टर डॉक्युमेंटमध्ये आहेत, मॅनर्स आणि तळटीप जोडण्यासाठी मोकळेपणाने किंवा संपादित करणे. आपण सामग्री सारणी संपादित करू शकता, निर्देशांक तयार करू शकता, किंवा दस्तऐवज इतर भाग संपादित करू शकता.
आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या पूर्वीच्या आवृत्तीमध्ये एक मास्टर डॉक्युमेंट करत असाल तर ते दूषित होऊ शकते. जर असे घडले तर मायक्रोसॉफ्ट उत्तरे साइट आपल्याला मदत करू शकेल.