शब्द अधिक आणि अधिक वैशिष्ट्ये जोडले जातात म्हणून, माहिती उघडकीस एक धोका वाढवण्याची आहे की जी कागदपत्रांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्राप्त करू शकतात. एखाद्या दस्तऐवजावर कोण काम करते, कोण कागदपत्रांवर टिप्पणी करते, राऊटींग स्लीप्स आणि ईमेल शीर्षलेख हे खासगी खाजगी
वैयक्तिक माहिती काढण्यासाठी गोपनीयता पर्याय वापरणे
अर्थातच, ही सर्व माहिती स्वतः हाताने हलविण्याचा प्रयत्न करणारच. अशाप्रकारे, मायक्रोसॉफ्टने वर्ड मध्ये एक पर्याय अंतर्भूत केला आहे जो इतरांसोबत शेअर करण्यापुर्वी तुमच्या डॉक्युमेंटमधून वैयक्तिक माहिती काढेल:
- साधने मेनूमधून पर्याय निवडा
- सुरक्षा टॅब क्लिक करा
- गोपनीयता पर्यायांखाली , जतन करण्यावरील फाईलमधील वैयक्तिक माहिती काढा पुढे पुढील बॉक्स निवडा
- ओके क्लिक करा
जेव्हा आपण पुढे दस्तऐवज जतन कराल, तेव्हा ही माहिती काढून टाकली जाईल. लक्षात ठेवा, तथापि, आपण आपली वैयक्तिक माहिती काढून टाकण्यापूर्वी डॉक्युमेंटची पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करावी, विशेषत: जर आपण इतर वापरकर्त्यांसोबत सहयोग करीत असाल, कारण टिप्पण्या आणि दस्तऐवज आवृत्त्यांशी संबंधित नावे "लेखक" म्हणून बदली होतील, ज्यामुळे ते ओळखणे कठीण होईल. कोण दस्तऐवज बदल केले