फाईल ब्लोट कमी करा आणि आपण माहिती कशी सामायिक करावी ते सुलभ करा
ऑफिस सुविधेमध्ये वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉईंट व इतर सॉफ्टवेअरच्या अधिक पारंपारिक किंवा डेस्कटॉप आवृत्त्या आहेत असे आपण ऑफिस 365 शी परिचित नसाल तर आपण येथे सुरू करू शकताः ऑफिस सॉफ्टवेअरची सबस्क्रिप्शन आणि Microsoft ची जलद तुलना ऑफिस 365 प्लॅन
या लिहिण्याच्या वेळी गिगजाम पूर्वावलोकन स्थितीत आहे. सामील होण्यासाठी, आपण Microsoft कडून आमंत्रणाची विनंती करु शकता.
आण्विक पातळीवर उत्पादनक्षमता
आपण कदाचित आपल्या वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉईंट किंवा आऊटलुक दस्तऐवजांना एकत्रितपणे कार्य करणार्या परमाणुंची एक प्रणाली म्हणून कधीही विचार केला नाही, परंतु मायक्रोसॉफ्टने त्याच्या अभिनव सहयोगी उपकरण GigJam चा संदर्भ दिला असता.
याचे कारण असे की GigJam आपल्याला विविध प्रकारचे अनुप्रयोग आणि सेवांसह कार्य करते आणि एका अत्यंत सानुकूलित पद्धतीने डेटा सामायिक करण्यास अनुमती देतो. त्या कस्टमाइजेशनमुळे प्रत्येक घटकास एखाद्या दस्तऐवजात वागणूक येते, उदाहरणार्थ, "कामकाजाचा परमाणू" म्हणून.
ते असे आहे जे सराव मध्ये दिसत शकते आपल्या Office 365 इंटरफेसमधून आणि GigJam अॅप वापरून, आपण प्रकल्पांचा, दस्तऐवजांचा किंवा डेटाचा एक संच आणू शकता नंतर, आपली बोट वापरुन, आपण मंडळ माहिती करू शकता जी आपण इतरांशी सामायिक करू इच्छिता. त्या वर्तुळातील काही असल्यास आपण वगळणे आवडेल, आपण त्याद्वारे "X" काढा.
त्यानंतर आपण आपले GigJam निर्मिती क्षणभरात सामायिक करू शकता, आपण आपल्या प्रकल्पांमध्ये व्यवस्थापित करीत असलेल्या फाईल्सचा फटका कमी करू शकता.
Microsoft च्या इतर सहकार्य प्रयत्नांचे एक सुरू
GigJam हे पार्सलच्या दृष्टिकोनातून मायक्रोसॉफ्टच्या अन्य सहयोगी साधनांपेक्षा वेगळे आहे, तरीही हे त्या इतर उपकरणांच्या विस्ताराचे प्रतिनिधित्व करते.
उदाहरणार्थ, ऑफिस 2016 ने मायक्रोसॉफ्ट वर्डमधील इतर लेखकांशी प्रथम रिअल-टाइम सहयोग चिन्हांकित केले. मायक्रोसॉफ्टने एक लोकप्रिय सहयोग प्लॅटफायर स्काईप देखील हस्तगत केला आहे. ऑफिसच्या नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये, स्काईप मायक्रोसॉफ्ट वर्डसह समाकलित करू शकतो .
कार्याचे प्रकार ज्या आपण ऑफिस 365 आणि गिगाजॅम वापरून पूर्ण करू शकता
Office 365 मधील डेटासह कार्य करणे आणि GigJam च्या अतिरिक्त सहाय्याने अनेक लोकांच्यासाठी गेम-चेंजर देखील असू शकते, अगदी काही कार्यांसाठी देखील.
अखेरीस, दस्तऐवज म्हणून माहिती जतन करणे सोयीचे होऊ शकते, तेव्हा बरेचदा हे बांधकाम कार्यक्षमतेने काम करण्याच्या पद्धतीत होते.
येथे "आण्विक स्तर" वर कार्य करण्यासाठी आपण आपल्या Office 365 खात्यात GigJam वापरू शकता असे काही मार्ग आहेत:
- एकाचवेळी अनेक कार्यालयीन दस्तऐवजांमधून सामग्रीसह सामायिक करा किंवा कार्य करा
- ऑफिस प्रोग्राम्स तसेच गैर-कार्यालय प्रोग्रॅममधील सामग्रीसह सामायिक करा किंवा कार्य करा
- दस्तऐवजाचा काही भाग शेअर करा, जसे फाइलवर पाठवणे जे शेवटी या संवेदनशील परिच्छेदाशिवाय आहे; म्हणजे आपल्याला या रूपात सेव्ह करावा लागणार नाही आणि त्या भागाने हटवलेल्या दस्तऐवजाची नवीन आवृत्ती तयार करण्याची आवश्यकता नाही. त्याऐवजी, GigJam वापरून, दस्तऐवज सानुकूल आवृत्ती पाठविले जाते, जे अनेक परिस्थितीत अधिक सुविधाजनक मार्ग असू शकते.
संभाव्यतेवर जोर देण्यासाठी मायक्रोसॉफ्टचे एंबियंट कम्प्युटिंगचे महाव्यवस्थापक विजय मित्त यांनी गिगजाम म्हटले:
"आज आपण जे कार्य करीत आहात ते घेणे अवघड आहे आणि काही क्षणासह क्षणाचाच भाग घ्या. याचा अर्थ आपण काम वाढविण्यासाठी, स्पॉट इनपुट मिळविण्यासाठी किंवा क्रियांवर झटपट बंद करण्याची संधी गमावल्यास. तातडीच्या ग्राहकांच्या ईमेल्सला प्रतिसाद देण्याकरिता तक्त्यामध्ये असलेल्या व्यक्तीस परंतु आपण आपल्या फोनला पाठविल्यास त्यांना परत पाठवा, मागे नेव्हिगेट करा किंवा सीसीवर आहे ते पहा: त्याचप्रमाणे तुम्ही निवडकपणे एक संपुर्ण फाइल मागे न सोडता एका करारातील काही अटी. शेवटी, आपण थोड्या सेल्सफोर्स ऑर्डर आणि संबंधित आउटलुक ईमेलना स्वैरपणे घेऊ शकत नाही आणि एक विक्रेते तुम्हाला संवेदनशील किंमत आणि ग्राहक तपशील न पाठवता फॉर्ममध्ये थेट माहिती अपडेट करण्यास मदत करतात. . "
एखाद्या संघाप्रमाणे चांगले कार्य करण्यासाठी किंवा आपल्या स्वत: च्यावर अधिक काम करण्यासाठी हे GigJam चा लाभ घेण्याचे काही मार्ग आहेत छान थंड, बरोबर?
उपलब्ध अनुप्रयोग आणि सेवा
आपल्याला GigJam सह कार्य करू शकतील अशा विविध प्रकारच्या साधनांचा अंदाज येतो तेव्हा हे कमाल होते. वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉईंट आणि आउटलुक सारख्या कोर ऑफिस सॉफ्टवेअर प्रोग्रामच्या व्यतिरिक्त, आपण जिग्जॅमला लिंक्डइनपासून ते सेल्सफोर्सपर्यंतच्या सेवांसह फक्त दोन जोडण्यासाठी वापरू शकता.
लक्षात ठेवा आपण ज्यांच्यासह सामायिक करीत आहात त्यांना देखील आपण जी माहिती पाठवता त्याबद्दल GigJam चा वापर करणे आवश्यक आहे.
उपलब्ध प्लॅटफॉर्म
Office 365 बहुतेक डेस्कटॉप आणि मोबाईल डिव्हाइसेसवर काम करताना, GigJam प्रारंभी Windows, Mac आणि iOS वर उपलब्ध आहे.
तथापि, गिगजामची संपूर्ण कल्पना म्हणजे ज्या गोष्टींवर आपण काम करीत आहात, आपण काहीही केले तरी त्या गोष्टी केल्या पाहिजेत.