सामग्रीची एक स्वयंचलित सारणी कशी सेट करावी
मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये स्वयंचलित टॅबलेट टू कंटेंट्स (टीओसी) सुविधा आहे जी एका मोठ्या डॉक्युमेंटची मांडणी करू इच्छितात.
स्वयंचलित टॅब्लेट सेट करणे
तंतोतंत शीर्षलेख वापरुन सामग्रीची स्वयंचलित सारणी तयार केली जाते. जेव्हा आपण सामुग्री सारणी तयार करतो, तेव्हा वर्ड डॉक्युमेंट हेडिंगमधून प्रविष्ट्या घेतो. नोंदी आणि पृष्ठ क्रमांक फील्ड म्हणून स्वयंचलितपणे घातले जातात. आपण हे कसे केले ते येथे आहे:
- आपण सामग्री सारणी मध्ये समाविष्ट करू इच्छित कोणत्याही शीर्षक किंवा मजकूर निवडा.
- होम टॅबवर जा आणि एक शीर्षक शैलीवर क्लिक करा जसे की शीर्षक 1
- आपण TOC मध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या सर्व नोंदींसाठी हे करा
- आपल्या दस्तऐवजात अध्याय आणि विभाग असल्यास, आपण मथळा 1 लागू करू शकता, उदाहरणार्थ, अध्याय आणि शीर्षक 2 शैली ते विभाग शीर्षकांवर.
- कर्सर निवडा जिथे आपल्याला सामुग्रीची सारणी डॉक्युमेंटमध्ये दाखवायची आहे.
- संदर्भ टॅबवर जा आणि सामग्री सारणी क्लिक करा .
- स्वयंचलित शैलीतील विषय शैली निवडा .
आपण वापरलेले फाँट आणि स्तरांची संख्या आणि डॉट्स लाइन्स वापरण्याची सूचना देऊन हे सामुग्री सारणीत कस्टमाइज करू शकता. आपण आपला दस्तऐवज सुधारित केल्यास, सामग्रीची सारणी स्वयंचलितपणे अद्यतनित होते.
सामग्री सारणी सामग्री समाविष्ट करणे
- जेव्हा आपल्याला TOC मॅन्युअलमध्ये काहीतरी जोडावे लागेल, तेव्हा आपण संदर्भांवर जाऊन ते करु शकता टॅबवर क्लिक करा आणि अपडेट टेबलवर क्लिक करा सामग्री सारणी समूहात.
- TOC कडे सामग्री समाविष्ट करण्याचा दुसरा पर्याय म्हणजे बाह्यरेखा दृश्य वर जा आणि बाह्यरेखा टूलबारवरील अनुक्रमणिका सारणी अद्यतनित करा क्लिक करा . दिसत असलेल्या संवाद बॉक्समध्ये, आपण फक्त पृष्ठ क्रमांक किंवा संपूर्ण सारणी अद्यतनित करू इच्छिता हे निवडा. बर्याच बाबतीत, आपण संपूर्ण सारणी अद्यतनित करू इच्छित असाल. ओके क्लिक करा
मॅन्युअल सारणी विषयी
आपण आपल्या दस्तऐवजात मॅन्युअल सारणीचा वापर करण्याचा निर्णय घेऊ शकता परंतु शब्द TOC साठी शीर्षलेख खेचत नाही आणि ते स्वयंचलितपणे अद्यतनित होणार नाही त्याऐवजी, शब्द प्लेसहोल्डर मजकूरासह TOC टेम्प्लेट प्रदान करते आणि आपण स्वतः प्रत्येक प्रविष्टेत टाइप करता.
वर्डमधील सारणीतील समस्यानिवारण
सामग्रीवरील सारणी आपोआप अपडेट करते जसे की आपण कागदजत्रावर कार्य करतो. कधीकधी, आपल्या सामग्री सारणी कदाचित गैरवर्तन करू शकतात. TOC अद्यतनित करण्याच्या समस्यांसाठी येथे काही निराकरण केलेले आहेत:
- आपण आपला दस्तऐवज पाहताना फील्ड सुधारित नसल्याचे आपल्याला आढळल्यास, कागदजत्र फील्ड अद्यतनित करण्यासाठी F9 की वापरण्याचा प्रयत्न करा
- आपण कागदपत्र मुद्रित करता तेव्हा फील्ड अद्यतन होत नसल्यास, आपले मुद्रण पर्याय तपासा. साधने क्लिक करा आणि पर्याय निवडा. मुद्रण टॅब उघडा आणि नंतर मुद्रण पर्याय विभागात फीड तयार करा निवडा. ओके क्लिक करा