मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये छायाचित्रांचे संकुचितकरण करणे

उत्तम साठवण आणि शेअरिंगसाठी प्रतिमा-भारी दस्तऐवजांवर फाइल आकार कमी करा

छायाचित्र फंक्शनचा वापर करून घ्या, एकंदर फाईलचे आकार अधिक सुगम करण्यासाठी. कसे ते येथे आहे बर्याच मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स मध्ये, आपण एकाचवेळी एक कागदजत्र आकार किंवा संपूर्ण फाइलच्या प्रतिमा कमी करू शकता. प्रतिमा आकार आणि गुणवत्ता यांच्यातील मूलभूत व्यवहार समजणे महत्वाचे आहे. जितके तुम्ही प्रतिमेस संकलित कराल तितकीच आपली मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाईल छोटी असेल, पण त्याहूनही खाली प्रतिमाची गुणवत्ता असेल

प्रथम, आपल्या कागदपत्राचा उद्देश निर्धारित करा

आपण फाईल कमी कशी वापरता ते आपण कशासाठी वापरत आहात यावर अवलंबून आहे. मायक्रोसॉफ्ट पिक्सेल प्रति इंच (पीपीआय) सेटींग्ज साठी शिफारसी पुरवितो. खालील चरणांचे अनुसरण करताना खालीलप्रमाणे आपले प्रतिमा रिझोल्यूशन निवडा. मुद्रणासाठी, 220 ppi निवडा (लक्षात घ्या की डायलॉग बॉक्स या ppi स्तर "छपाईसाठी सर्वोत्कृष्ट" लेबल करून आपल्याला मार्गदर्शन करेल) ". स्क्रीनवर पाहण्यासाठी, 150 ppi निवडा ("स्क्रीनवर पाहण्यासाठी सर्वोत्कृष्ट"). ई-मेलद्वारे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठविण्यासाठी, 96 ppi निवडा ("ईमेल पाठविण्यासाठी सर्वोत्तम").

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये एक सिंगल इमेज कॉम्प्रेस करा

आपल्या प्रतिमा आकारात मूलभूत बदल करण्यासाठी, आपल्याला प्रोग्राम इंटरफेस सोडण्याची देखील आवश्यकता नाही. कसे ते येथे आहे:

1. आपण आपल्या दस्तऐवजात जोडलेल्या प्रतिमेवर क्लिक करा. आपल्याला एक प्राप्त करण्याची आवश्यकता असल्यास, घाला - चित्र किंवा क्लिप आर्ट निवडा.
2. स्वरूप - प्रतिमा संकुचित करा निवडा (हे समायोजित गटात लहान बटन आहे).
3. एका एकल प्रतिमेवर हे लागू करण्यासाठी पर्याय निवडा
4. नमूद केल्याप्रमाणे, ठराव संवाद बॉक्समध्ये आपल्यासाठी योग्य पर्याय निवडा. सर्वसाधारणपणे, मी सुचवितो की दोन टॉप बॉक्सेस चेक केलेले आहेत, त्यानंतर आपण कशा प्रकारे दस्तऐवजाचा वापर कराल त्यानुसार योग्य प्रतिमा प्रकार निवडत आहात. आपण ईमेल करत नसल्यास, वेबवर पोस्ट करत असाल किंवा विशेषीकृत दुसरे काहीही असल्यास, केवळ दस्तऐवज रिझोल्यूशन वापरा निवडा.

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्युमेंटमधील सर्व पिक्चर कॉम्प्रेस करा

उपरोक्त समान चरणे आपल्या फाइलमधील सर्व प्रतिमा एकाचवेळी बदलण्यासाठी, एका फरकाने अनुसरण करा. उपरोक्त पायरीवर, आपण दस्तऐवजातील सर्व प्रतिमांना संकुचन लागू करण्याची निवड करू शकता.

उलट करा: मूळ गुणवत्तासह संकुचित फायली पुनर्संचयित करा

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये फाईल कॉम्प्रेशन बद्दल मोठी गोष्टी आहे, आपण कोणत्याही संकुचित फाइलला त्यांच्या मूळ स्पष्टीकरण आणि गुणवत्तेवर पुनर्संचयित करू शकता. परिणामी, वापरकर्त्यांनी बरेच मोठ्या फाइल आकाराची योजना आखली पाहिजे. हे फाईल कॉम्प््रेसन बंद करण्यासाठी खाली येते. हे करण्यासाठी:

जास्तीत जास्त चित्र गुणवत्ता ठेवण्यासाठी, आपण एका फाइलमधील सर्व चित्रांसाठी संपीड़न बंद करू शकता. तथापि, कॉम्प््रेसन बंद केल्याने फाईलच्या आकारावर उच्च मर्यादा न देता फार मोठे फाइल आकार होऊ शकतात.

1. फाइल किंवा कार्यालय बटण निवडा.
2. आपल्या आवृत्तीवर अवलंबून, मदत किंवा पर्याय निवडा
3. अगाऊ अंतर्गत, प्रतिमा आकार आणि गुणवत्ता वर स्क्रोल करा.
4. फाइलमध्ये "प्रतिमा संकुचित करू नका" निवडा.

अतिरिक्त अटी

नोट करा की Microsoft सल्ला देते: "जर आपला दस्तऐवज जुन्या .doc फाइल स्वरूपात जतन केला असेल, तर फाईल मेनूमधील कमी आकाराचा पर्याय उपलब्ध नसेल. कमी फाईल आकार पर्याय वापरण्यासाठी, आपला दस्तऐवज नवीन .docx फाइलमध्ये जतन करा. स्वरूप. "

शब्द, पॉवरपॉईंट , प्रकाशक, वन-नोट, आणि एक्सेल दस्तऐवजांमधले प्रभाव यामुळे आपल्याला या प्रतिमा-केंद्रित संसाधनांमध्ये स्वारस्य देखील असू शकते.