एखाद्या दस्तऐवजावर सहयोग करताना, हे नेहमी आवश्यक असते की दस्तऐवजामध्ये केलेले बदल शोधले जाऊ शकतात. यामुळे कागदपत्रांच्या मालकांनी कोणकोणत्या बदल केले आणि कोण पाहू शकतात. शब्द या माहितीचा ट्रॅक बदला वैशिष्ट्यामध्ये ट्रॅक करण्यासाठी उत्कृष्ट साधने देते.
कसे बदल बदल वर्क्स
मॅकवरील शब्दांकरिता, ट्रॅक बदलामुळे दस्तऐवजाच्या मुख्य भागामध्ये बदल दर्शवितात, जे हटवले, जोडलेले, संपादित किंवा स्थानांतरित झाले आहे हे पाहणे सोपे आहे. हे चिन्हांकित "मार्कअप" म्हणून ओळखले जातात - विविध रंगांमध्ये दिसत होते, जसे की लाल, निळे किंवा हिरवे, प्रत्येकास दस्तऐवजावरील एका भिन्न सहयोगकर्त्यास नियुक्त केले जातात. हे बदल दृश्यमान आणि सहयोगकर्ते ओळखण्यायोग्य बनविते.
बदलांवर मागोवा देखील आपल्याला बदल सहजपणे स्वीकारण्यास किंवा नाकारण्यास परवानगी देतो. हे वैयक्तिकरित्या केले जाऊ शकते किंवा आपण एकाच वेळी संपूर्ण कागदजत्रांमधील सर्व बदल स्वीकारू किंवा नाकारू शकता.
ट्रॅक बदल सक्षम करणे
मॅकसाठी Word 2011 आणि Office 365 मधील बदलांचा ट्रॅक सक्षम करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- मेनूमधील पुनरावलोकन टॅबवर क्लिक करा.
- "बदलांवर मागोवा घ्या" हे लेबल असलेल्या स्लायडरवर क्लिक करा.
Mac साठी Word 2008 मधील बदलांचा ट्रॅक सक्षम करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- मेनूमध्ये पहा क्लिक करा.
- आपले माउस पॉइंटर टूलबारवर खाली हलवा. दुय्यम मेनू उघडेल.
- पुनरावलोकन टूलबार प्रदर्शित करण्यासाठी पुनरावलोकन चालू करा.
- बदलांवर मागोवा घ्या क्लिक करा
मॅकसाठी Word 2008 मध्ये सहकार्य सुलभ करण्याबद्दल अधिक जाणून घ्या.
जेव्हा ट्रॅक बदल सक्रिय असतो, तेव्हा दस्तऐवजामध्ये केलेले सर्व बदल स्वयंचलितपणे चिन्हांकित केले जातात. डिफॉल्टनुसार बदलांचे ट्रॅक "बंद" वर सेट केले आहे, म्हणून प्रत्येक डॉक्युमेंटसाठी ज्याला आपण ट्रॅक करू इच्छितो ते सक्षम करण्यासाठी लक्षात ठेवा.
कसे मार्कअप प्रदर्शित आहे निवडा
पुनरावलोकन टॅबवर असलेल्या "पुनरावलोकनासाठी प्रदर्शन" ड्रॉप-डाउन मेनू आयटमचा वापर करून आपण दस्तऐवजावर कार्य करत असताना आपण कसे बदलले हे आपण निवडू शकता.
आपण मार्कअप प्रदर्शनासाठी निवड करू शकता असे चार पर्याय आहेत:
- सर्व मार्कअप (डीफॉल्ट): मजकूरातील सर्व बदला प्रदर्शित करते. हटविलेले, फाँट बदल आणि इतर संपादने आपल्या डॉक्युमेंटच्या उजवीकडच्या बाजूने फुग्यांमध्ये दिसणार नाहीत ज्याने बदल केला आहे अशा सहयोगीचे नाव.
- साधा मार्कअप : डॉक्युमेंटमध्ये प्रदर्शित मार्कअपची संख्या कमी करते. डाव्या मार्जिनमधील एक साधी उभी रेषा दर्शविते की त्या ठिकाणी बदल झाला आहे.
- नाही मार्कअप : वर्तमान दस्तऐवजातील सर्व मार्कअप लपविला. या सेटिंगमध्ये प्रदर्शित नसल्या तरीही बदल ट्रॅक केले जातील.
- मूळ : दस्तऐवजाच्या मूळ, न बदलणारा मजकूर प्रदर्शित करते. या दृश्यावर स्विच करतांना केलेले केलेले बदललेले नाहीत.
बदलांचा मागोवा सहयोगकर्त्यांसाठी अधिक वैशिष्ट्ये प्रदान करते, जसे की दस्तऐवजाच्या विविध आवृत्त्यांची तुलना करणे आणि वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये टिप्पण्या अंतर्भूत करणे , म्हणून अधिक जाणून घेण्यासाठी एक्सप्लोर करा.