वर्ड डॉक्युमेंट्समध्ये लिंक करणे आणि Excel फायलींमध्ये कसे जोडायचे

आपल्याला आवश्यक असलेल्या माहितीवर सहजपणे प्रवेश करा

आपण व्यावसायिक दस्तऐवज जसे की अहवाल आणि व्यवसाय योजना तयार करण्यासाठी Microsoft Word वापरत असल्यास, आपल्याला Excel मध्ये तयार केलेला डेटा समाविष्ट करणे आवश्यक आहे हे अनिवार्य आहे. यासाठी आपल्याकडे दोन पर्याय उपलब्ध आहेत: आपण आपल्या वर्ड फाइलमध्ये इच्छित डेटा काढण्यासाठी एक्सेल डॉक्युमेंटला एकतर लिंक करु शकता किंवा आपण एक्सेल डॉक्युमेंट स्वतः वर्ड फाइलमध्ये एम्बेड करू शकता.

हे सोपे प्रक्रिया असताना, आपल्याला आपल्या पर्यायांची आणि प्रत्येक सेकंदातील मर्यादांची जाणीव असली पाहिजे. येथे, आपण आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये Excel डॉक्युमेंटशी लिंक आणि एम्बेड कसा करावा हे शिकू शकाल.

Excel स्प्रेडशीटवर दुवा साधणे

स्प्रेडशीटमध्ये बदल केल्या जाणाऱ्या प्रत्येक वेळी माहितीची अद्ययावत करण्याची खात्री करणार्या वापरकर्त्यांसाठी, दुवा साधण्याचा मार्ग आहे. एक-मार्गाचा दुवा तयार केला जातो जो आपल्या एक्सेल फाइलमधील डेटा फीड डॉक्युमेंटमध्ये फीड करते. एक्सेल दस्तऐवजाशी दुवा साधल्यास तुमचे शब्द फाइल लहान राहील, कारण डेटा स्वतःच Word Document सोबत जतन केलेला नाही.

Excel दस्तऐवजाशी दुवा साधण्यासाठी काही मर्यादा आहेत:

• आपण Excel फाइल हलविल्यास, आपल्याला Word document मधून दुवा पुन्हा स्थापित करण्याची आवश्यकता असेल.
• जर आपण शब्द फाईलच्या वाहतुकीकडे किंवा दुसर्या संगणकावर वापरण्याची योजना आखत असाल तर आपण त्याच्या सोबत एक्सेल फाइल वाहतूक करण्याचे लक्षात ठेवावे.
• आपण Excel दस्तऐवजात आपले सर्व डेटा संपादन करणे आवश्यक आहे. हे साधारणपणे एक समस्या नाही जोपर्यंत आपल्याला Word दस्तऐवजात विविध स्वरूपांची आवश्यकता नाही.

टीप: आपण Word 2007 वापरत असल्यास, आपल्याला 2007 च्या Excel डेटाशी दुवा साधण्यावरील लेख वाचायला आवडेल.

आपण वर्डच्या पूर्वीच्या आवृत्तीचा वापर करत असल्यास, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

1. वर्ड डॉक्युमेंट आणि Excel स्प्रेडशीट जे आपण याच्याशी जोडणार आहात ते दोन्ही उघडा.
2. Excel मध्ये, आपण समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा आणि कॉपी करा (आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये अधिक स्तंभ किंवा पंक्ति समाविष्ट करण्याची योजना असल्यास, पंक्तींच्या संख्येच्या वर असलेल्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या बॉक्सवर क्लिक करून आणि संपूर्ण कार्यपत्रक निवडा स्तंभ अक्षरे).
3. आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये कर्सर जेथे तुम्हाला लिंक केलेले टेबल हवे असेल तर
4. संपादन मेनूवर, विशेष पेस्ट निवडा ...
5. पेस्ट लिंकच्या बाजूला असलेल्या रेडिओ बटणावर क्लिक करा.
6. असे लेबल म्हणून: मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट निवडा.
7. ओके क्लिक करा

आपला Excel डेटा आता समाविष्ट केला जाईल आणि आपल्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये जोडला गेला पाहिजे. आपण सोर्स एक्सेल फाइलमध्ये बदल केल्यास, पुढच्या वेळी जेव्हा आपण आपले वर्ड डॉक्युमेंट उघडता तेव्हा तुम्हाला लिंक्ड डेटा अपडेट करण्यासाठी सूचित केले जाईल.

Excel स्प्रेडशीट एम्बेड करणे

आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये एक्सेल वर्कशीट एम्बेड करण्याची प्रक्रिया मूलत: एक्सेल वर्कशीटशी दुवा साधण्याप्रमाणेच आहे. पेस्ट विशेष संवाद बॉक्समध्ये आपण निर्दिष्ट केलेल्या पर्यायांमध्ये फक्त फरक आहे. परिणाम पहिल्यांदाच दिसू शकतात, परंतु ते नाटकीयरीत्या भिन्न आहेत.

हे लक्षात असू द्या की वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये एक्सेल डॉक्युमेंट एम्बेड करताना संपूर्ण एक्सेल दस्ताऐवज समाविष्ट केले जाईल. आपण जे निवडले आहे ते प्रदर्शित करण्यासाठी शब्द एम्बेडेड डेटा फॉर्मेट करते, परंतु संपूर्ण Excel दस्तऐवज Word फाईलमध्ये समाविष्ट केले जाईल.

Excel दस्तऐवजीकरण एम्बेड केल्याने आपला वर्ड डॉक्युमेंटचा फाईलचा आकार मोठा होईल.

आपण Word 2007 वापरत असल्यास, Word 2007 मधील एक्सेल डेटा कसे एम्बेड करावे ते जाणून घ्या. वर्डच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांसाठी आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये Excel फाईल एम्बेड करण्यासाठी या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

1. वर्ड डॉक्युमेंट आणि एक्सेल स्प्रेडशीट दोन्ही उघडा.
2. Excel मध्ये, आपण समाविष्ट करू इच्छित सेलची श्रेणी कॉपी करा.
3. आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये ज्या कर्सरमध्ये आपण सारणी घालू इच्छित आहात त्या स्थितीत आहे.
4. संपादन मेनूवर, विशेष पेस्ट निवडा ...
5. पेस्टच्या बाजूला असलेले रेडिओ बटण क्लिक करा .
6. "As :," या लेबलखाली, Microsoft Excel कार्यपत्रक ऑब्जेक्ट निवडा.
7. ओके क्लिक करा

आपली एक्सेल स्प्रेडशीट आता आपल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये एम्बेड केली आहे.