सानुकूल हॉटकीजसह सामान्यतः वापरल्या जाणार्या कार्ये करा
आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये खूप वेळ घालवला तर तुम्ही स्वतःचे कीबोर्ड शॉर्टकट्स कस्टमाईंग करून वेळेची बचत करू शकता. कीबोर्ड शॉर्टकट, आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये कसे काम करता ते सुलभ करण्यासाठी फक्त एक मार्ग आहे, परंतु ते फार मोठे फरक करू शकतात, विशेषत: आपण वापरलेल्या कार्यांसाठी
टीप: आपण कोणत्या ऑपरेटिंग सिस्टमवर आणि आपण स्थापित केलेल्या Microsoft Office च्या आवृत्तीवर आधारित शॉर्टकट असाइनमेंट कदाचित बदलू शकते
कीबोर्ड शॉर्टकट कसे सानुकूलित करावे
कीबोर्ड शॉर्टकट कसा बदलायचा ते पाहण्याआधी, योग्य विंडो उघडा:
- मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम उघडा, जसे की Word
- त्या प्रोग्राम्सच्या पर्याय विंडो उघडण्यासाठी फाईल> पर्याय वर नेव्हिगेट करा, जसे की एमएस वर्ड मधील Word पर्याय .
- डावीकडील सानुकूल रिबन पर्याय उघडा.
- त्या स्क्रीनच्या तळाशी सानुकूलित ... बटण निवडा, "कीबोर्ड शॉर्टकटः" पुढील.
सानुकूल करा कीबोर्ड विंडो म्हणजे आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये वापरलेल्या हॉटकिजवर नियंत्रण ठेवू शकता (किंवा जे काही तुम्ही उघडलेले MS Office प्रोग्राम) "कॅटेगरीज:" विभागातील एक पर्याय निवडा आणि "कमांड" क्षेत्रातील हॉटकीसाठी कृती निवडा.
उदाहरणार्थ, कदाचित आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये नवीन डॉक्युमेंट उघडण्यासाठी वापरल्या जाणार्या शॉर्टकट की बदलू इच्छिता. कसे ते येथे आहे:
- "कॅटेगरीज:" विभागातील फाइल टॅब निवडा.
- फाईल निवडा, उजव्या बाहेरील "आदेश:" विभागात उघडा .
- डीफॉल्ट शॉर्टकट की ( Ctrl + F12 ) येथे एक "वर्तमान की:" बॉक्समध्ये दर्शविली आहे, परंतु त्यापुढील "नवीन शॉर्टकट की दाबा:" मजकूर बॉक्समध्ये, जेथे आपण या साठी नवीन हॉटकी परिभाषित करू शकता विशिष्ट आदेश.
- तो मजकूर बॉक्स निवडा आणि नंतर आपण वापरण्यास इच्छुक असलेली शॉर्टकट प्रविष्ट करा. "Ctrl" सारख्या अक्षरे टाइप करण्याऐवजी, फक्त आपल्या कीबोर्डवरील की की दाबा. दुसऱ्या शब्दांत, शॉर्टकट की दाबा जसे की आपण वास्तविकपणे त्यांचा वापर करत आहात, आणि कार्यक्रम आपोआप शोधून योग्य मजकूर प्रविष्ट करेल.
- उदाहरणार्थ, आपण Word मधील दस्तऐवज उघडण्यासाठी त्या नवीन शॉर्टकटचा वापर करू इच्छित असल्यास Ctrl + Alt + Shift + O कळा दाबा .
- आपल्याला "सध्याची नियुक्त:" वाक्ये कळा पूर्ण केल्यानंतर "वर्तमान की:" क्षेत्राच्या खाली दर्शविली जाईल. जर ते "[नियुक्त केलेले]" म्हणत असेल, तर आपण पुढील चरणावर जाणे चांगले आहात.
- अन्यथा, आपण प्रविष्ट केलेला शॉर्टकट की आधीपासूनच वेगळ्या कमांडला असाइन केला गेला आहे, याचा अर्थ असा की आपण या नवीन कमांडसाठी समान हॉटकी नियुक्त केल्यास मूळ आदेश या शॉर्टकटसह कार्य करणार नाही.
- आपण निवडलेल्या आदेशावर नवीन कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करण्यासाठी नियुक्त करा निवडा.
- आपण आता सेटिंग्ज आणि पर्यायांशी संबंधित कोणतीही खुली विंडो बंद करू शकता.
अतिरिक्त टिपा
- उपरोक्त सूचनांच्या पहिल्या संचामध्ये आपण चरण 4 वर परत जाऊन सानुकूल आणि अंगभूत कीबोर्ड शॉर्टकट काढू शकता. त्या सानुकूल करा कीबोर्ड विंडोमध्ये, "वर्तमान की:" बॉक्समधून एक हॉटकी निवडा आणि काढून टाकण्यासाठी काढा बटनाचा वापर करा.
- बरेच सानुकूल कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करणे गोंधळात टाकू शकतात त्या फंक्शन्ससाठी ते थोडक्यात तयार करा जे आधीपासून त्यांना नियुक्त केलेले शॉर्टकट नाहीत. आपण नेहमी वापरत असलेल्या कार्यांसाठी कीबोर्ड शॉर्टकटची पुनर्संरचना किंवा तयार करण्याची ही पद्धत रिझर्व करा.
- सर्व मूळ शॉर्टकट की पुनर्संचयित करण्याचा सर्वात जलद मार्ग वरील वर उल्लेखित केलेल्या सानुकूलित कीबोर्ड स्क्रीनवर परत जाणे आहे. सर्व हॉटकीझ त्यांच्या डीफॉल्ट, मूळ सेटिंग्जवर रीसेट करण्यासाठी सर्व रीसेट ... बटण वापरा.
- एका सोप्या जागेत प्रोग्रामचे डीफॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट पाहण्यासाठी, उजवीकडील कोपर्यात मदत निवडा आणि आपण रिबन मेनू वापरत असल्यास पुन्हा तो निवडा. मायक्रोसॉफ्टच्या कीबोर्ड शॉर्टकटची सूची पाहण्यासाठी शॉर्टकट्स शोधा आणि आपल्याला स्वारस्य असलेला प्रोग्राम शोधा, जसे की Word.