दस्तऐवज तयार करण्यासाठी मेल मर्ज वापरण्याची एक कमतरता ही आहे की आपण आपल्या प्रत्येक कागदपत्र वैयक्तिकरित्या तयार केल्यापेक्षा जास्त चुका केल्याचा उच्च धोका चालवला आहे. आपण मेलशी विलीनीकरणाने परिचित नसल्यास, आपल्या सर्व मुद्रित कागदपत्रांची अपयशी होणारी आपत्तिमय गहाळ होण्याची जोखीम खूप उच्च आहे.
याचा अर्थ असा नाही की अनुभवाच्या मेल विलीनीकरणास त्यांचे कागदपत्रे पुर्ण करण्याची आवश्यकता नाही. खालील आयटम हे शीर्ष 5 मेल मर्ज चुका आहेत जे आपण त्यांचे दस्तऐवज अंतिम रूप देण्यापूर्वी आणि मुद्रित करण्यासाठी त्यांना पाठवण्यापूर्वी आपले दस्तऐवज तपासावे.
1. व्यापकता
आपण यशस्वी मेल मर्जसाठी आवश्यक असलेली सर्व आवश्यक माहिती घातली आहे का ते तपासा करणे हे महत्वाचे आहे. आपण आपला दस्तऐवज तयार करत असताना फील्ड दुर्लक्ष करणे बरेच सोपे आहे. पत्त्यांवर विशेष लक्ष द्या आणि अधिक महत्त्वाचे, झिप कोड आपण खात्री करून घ्या की ग्रीटिंग रेषा किंवा इतर भाग जेथे आपण उत्तराधिकारी मध्ये अनेक फील्ड समाविष्ट केले आहेत ते सर्व योग्यरित्या भरले आहेत.
2. अचूकता
हे सर्वसाधारण स्वरूपाचे वाटत असले तरी, आपण किती आश्चर्यचकित होऊ शकता हे पाहून आश्चर्यचकित होईल की त्यांच्या मेलमध्ये विलीन होण्याची शक्यता आहे कारण ते अचूकता तपासत नाहीत. आपल्या मेलच्या विलीनीकरणाची अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी, आपल्याला योग्य ठिकाणी योग्य ठिकाणी निविष्ट करणे सुनिश्चित करावे लागेल. आपल्याकडे समान नावांची फील्ड असल्यास, चुकीचे एक समाविष्ट करणे सर्व सोपे आहे. आपण ही त्रुटी वारंवार करत असल्याचे आढळल्यास, भविष्यातील गोंधळ टाळण्यासाठी आपण आपल्या फील्डचे नाव देत असलेल्या नावांचे पुन्हा मूल्यांकन करणे एक चांगली कल्पना आहे
3. अंतर
मेल विलीनीकरणासह रिक्षा सर्वात महत्त्वाची गोष्ट वाटू शकत नाही, परंतु अंतर एक महत्त्वपूर्ण घटक म्हणून कार्य करते. काहीवेळा हे सांगणे कठीण आहे की आपण किती दस्तऐवजात प्रवेश केला आहे. मेल मर्ज फील्डचा वापर करणे सांगणे अगदी अवघड बनते, खासकरून जेव्हा ते जवळ एकत्र असतात. आपण असेही शोधू शकता की आपण स्पेस पूर्णपणे वगळल्या आहेत. अन्यथा सर्व क्षेत्रांमधील मोकळी जागा आहेत याची खात्री करण्यासाठी आपला दस्तऐवज तपासणे महत्त्वाचे आहे, अंतिम उत्पादन बरेच मोठय़ा अविकसित रन-ऑन शब्द असतील.
4. विरामचिन्ह
त्याचप्रमाणे स्पेसिंगसाठी, अनेक लोक मेल विलीनीकरणासह विरामचिन्हांचे महत्व आणि महत्त्व विसरून जातात. अंतरामुळे मेल मर्ज फील्डसह काम करताना आपल्या विरामचिन्ह दुर्लक्ष करणे सोपे आहे. आपण नोंद घ्याल की आपण नेहमी विरामचिन्हांची चुकीची दिशाभूल करू शकता, ती पूर्णपणे रद्द करू शकता किंवा जेव्हा आपण एका पंक्तिमध्ये एकाधिक मेल मर्ज फील्ड ठेवता तेव्हा दुहेरी विरामचिन्हे जोडा
5. फॉरमॅटिंग
आपल्या मजकूराचे स्वरूपन एक मुख्य चूक आहे ज्यामुळे "मेल मर्ज नाही काम करणे" Google शोध होऊ शकते. आपल्या मेल मर्ज फील्डवर लागू केलेले स्वरूपन योग्य आहे किंवा नाही हे तपासणे आपल्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. आपण एक न्यूबी मेल विलीन आहात किंवा आपण मेल पाठविण्याच्या शेकडो पूर्ण केल्या आहेत का ते मेल मर्जची अंमलबजावणी करण्यापुर्वी आपले मेल मर्ज फील्ड हे तिर्यकतेसाठी, अधोरेखित करणे आणि ठळक स्वरूपन करणे आणि त्यांना सुधारणे महत्त्वाचे आहे.
अप लपेटणे
हे कोणत्याही प्रकारे मेल मर्ज प्रक्रियेत आपण ओळखू शकणार्या त्रुटींची एक विस्तृत सूची नाही, परंतु हे प्रारंभ करण्यासाठी एक चांगली जागा आहे. हे असे न म्हणता असे सांगते की आपण इतर चुका, जसे की टायपॉओ आणि चुकीचे शब्दलेखन यासाठी पुरावा घ्यावा जो कोणत्याही दस्तऐवजात येऊ शकतो. कोणीही परिपूर्ण नसतो; काही लोक ते असल्याचे भासवून फक्त चांगले आहेत!
द्वारा संपादित: मार्टिन हेनट्रिक्स