शब्दाने टॅग केलेल्या व्याकरण आणि शब्दलेखनास शोधण्यासाठी आपल्या दस्तऐवजातून स्क्रोल करण्याऐवजी, आपण शब्द प्रत्येक शब्दासाठी किंवा आपोआप घेण्यास सक्षम होऊ शकता जे ते चुकीचे असल्याचे समजते. खरं तर, आपण असे करू शकता असे दोन भिन्न मार्ग आहेत:
Alt & # 43; F7 शॉर्टकट की
Alt + F7 शॉर्टकट की वापरणे आपल्याला त्या वाक्यात प्रथम चुकुन नेले जाईल जिथे सध्याचे बिंदू सध्या स्थित आहे किंवा, जर पुढील वाक्यात काहीच टॅग केलेले नसेल तर पुढील त्रुटी. हे स्पेलिंग आणि व्याकरण शॉर्टकट मेनू उघडेल (आपण ज्या शंकास्पद प्रविष्टीवर उजवे-क्लिक केले असेल ते समान मिळेल). आपण पुन्हा शॉर्टकट की वापरण्यापूर्वी शॉर्टकट मेनूमधून एक निवड करणे आवश्यक आहे. आपण कोणत्याही बदलाची इच्छा नसल्यास, पुढील वाक्यात माउस ला स्थित करा आणि नंतर पुढील त्रुटीवर जाण्यासाठी शॉर्टकट की वापरा.
शुद्धलेखन आणि व्याकरण बटण
दुसरी पद्धत, मला ज्यापेक्षा जास्त आवडते, ते स्टेटस बारवर स्पेलिंग आणि व्याकरण बटणावर डबल क्लिक करणे. आपल्यापैकी जे या बटणासह अपरिचित आहेत, ते विंडोच्या खाली-जास्तीत जास्त भागांवर आहे आणि एक मुक्त पुस्तक असल्यासारखे दिसते आहे. शॉर्टकट की प्रमाणे, प्रत्येक त्रुटीसाठी शॉर्टकट मेनू उघडणे, हे आपल्याला त्रुटींच्या स्वरूपात घेऊन जाईल. शॉर्टकट कीशिवाय, तथापि, आपल्याला पुढील त्रुटीवर हलविण्यापूर्वी आपण एक निवड करणे किंवा अन्यत्र क्लिक करणे आवश्यक नाही बटण पुन्हा पुन्हा डबल क्लिक करा. ही पद्धत त्याच्या सुरवातीस बिंदूच्या दृष्टीने थोडी अवांछित असू शकते, म्हणून आपण नेहमी ही खात्री करून घ्या की आपला कर्सर या पद्धतीचा वापर करतेवेळी दस्तऐवजाच्या सुरुवातीस स्थित आहे.
वर्ड चे स्पेलिंग आणि व्याकरण तपासक वापरण्याबद्दल चेतावणी
हे कोणत्याही वापरकर्त्यासाठी एक मौल्यवान वैशिष्ट्य आहे, परंतु ते फक्त आपल्या चुकलेल्या त्रुटींच्या आशयाचे डिझाइन केले आहे. आपला पुरावा-वाचन करण्यासाठी आपण केवळ या वैशिष्ट्यावर विसंबून राहू नये. ज्याने शब्दचा वापर अगदी थोडा वेळेसाठी केला असेल तो आपल्याला सांगू शकतो की काही शब्दांचे व्याकरण सूचना केवळ हास्यास्पद आहे. पुढे, जेव्हा शब्दलेखन येते, तेव्हा आपण योग्यरित्या शब्दलेखन केलेले शब्द वापरू शकता जे चुकीचे वापरले आहे, आणि शब्द अपरिहार्यपणे ती त्रुटी म्हणून टॅग करणार नाहीत उदाहरणार्थ: तेथे, ते आहेत, आणि बर्याचदा अयोग्य वापरल्या जातात. सांगणे अनावश्यक आहे की आपण वापरलेल्या त्रुटी असलेले दस्तऐवज तयार केल्यास, वाचक आपल्या कौशल्यांबद्दल आणि बुद्धीमत्तेबद्दल नकारात्मक कल्पना करतील, म्हणून आपल्या कामाचे पुनरावलोकन करण्यासाठी अतिरिक्त वेळ खर्च करणे चांगले आहे.