आपण समान घटकांसह दस्तऐवज तयार केल्यास टेम्पलेट अनमोल आहेत.
WordPerfect मध्ये टेम्प्लेट तयार करण्याची क्षमता ही प्रोग्रामच्या सर्वोत्कृष्ट वैशिष्ट्यांमधील एक आहे. टेम्पलेट्स आपणास स्वरूपन आणि मजकूर प्रविष्ट करण्यास वेळ वाचवतात, जसे की आपला पत्ता, जो तत्सम दस्तऐवजांमध्ये स्थिर राहील.
पुढे, आपण टेम्पलेट्ससाठी साधने आणि पर्याय तयार करू शकता ज्यामुळे आपले कार्य सोपे होईल. याचा अर्थ आपण दस्तऐवजाच्या सामग्रीवर अधिक वेळ घालू शकता आणि उर्वरित टेम्पलेटवर सोडून देऊ शकता.
एक टेम्पलेट काय आहे?
टेम्प्लेट एक फाईल प्रकार आहे, जी उघडल्यावर, त्याची एक प्रत तयार करते ज्यात सर्व टेम्पलेटचे स्वरूपण आणि मजकूर समाविष्ट असतो परंतु मूळ टेम्पलेट फाईल बदलल्याशिवाय एक मानक दस्तऐवज फाइल म्हणून संपादित आणि जतन केले जाऊ शकते.
एक WordPerfect टेम्पलेटमध्ये इतर सानुकूल सेटिंग्जच्या व्यतिरिक्त स्वरूपण, शैली, बॉयलरप्लेट मजकूर, शीर्षलेख, तळटीप आणि मॅक्रो असू शकतात. प्री-मेड टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत, आणि आपण आपल्या स्वत: च्या टेम्पलेट तयार करू शकता
आपले वर्डपरफेक्ट टेम्पलेट नियोजन
आपण आपले वर्ड प्रोफेक्ट टेम्पलेट तयार करण्यापूर्वी, आपण त्यात काय समाविष्ट करू इच्छिता हे स्पष्ट करणे हे एक चांगली कल्पना आहे. आपण नेहमी परत जाऊ शकता आणि आपले टेम्पलेट संपादित करू शकता किंवा टेम्पलेटवरून तयार केलेल्या कागदपत्रांमधील घटकांमध्ये बदल करू शकता परंतु आपण जो मिनिट नियोजित केला आहे तो तुम्हास दीर्घावधीत खूप बचत करेल.
काय समाविष्ट करावे याबद्दल काही टिपा येथे आहेत:
- आपण अक्षर म्हणून वापरण्यासाठी WordPerfect टेम्पलेट तयार करत असल्यास, एक तारीख फील्ड प्रविष्ट करा जे प्रत्येक वेळी टेम्पलेट उघडले जाईल.
- पत्र टेम्पलेटसह, आपला पत्ता आणि संपर्क माहिती समाविष्ट करा जेणेकरून आपल्याला प्रत्येक प्रतीसह ते प्रविष्ट न करण्याची आवश्यकता नाही.
- शीर्षलेख आणि तळटीपांसाठी, माहिती बदलू शकणार्या माहितीसाठी फील्ड वापरा परंतु नेहमीच समान माहिती (उदा. पृष्ठ क्रमांक, दस्तऐवज शीर्षक, फाईल पथ इत्यादी) समाविष्ट असेल.
- टेम्पलेटवर आधारित सर्व कागदपत्रांमध्ये समाविष्ट असलेला कोणताही मजकूर.
- स्तंभ, समास, टॅब स्टॉप, इन्डनोट, फूटनोट इ.
- मॅक्रो आपण दस्तऐवजासह विशिष्ट मॅक्रो वापरु इच्छित असल्यास, त्यांना टेम्पलेटसह समाविष्ट करा.
- आपल्या दस्तऐवजामध्ये विविध स्वरूपनांसह विभाग असल्यास आपण TITLE किंवा HEADING सारख्या वर्णनात्मक प्लेसहोल्डर मजकूर वापरू शकता, जे आपण टेम्पलेटद्वारे तयार केलेल्या कॉपीवर टाइप करू शकता. अशा प्रकारे त्या विभागात विशिष्ट स्वरूपण असेल.
एकदा का WordPerfect टेम्पलेटमध्ये आपण समाविष्ट करू इच्छित असलेल्याची बाह्यरेखा आपल्याकडे आल्यानंतर, आपण पुढील चरणासाठी तयार आहात.
आपले वर्डपरफेक्ट टेम्पलेट तयार करणे
एकदा आपण आपले टेम्पलेट वर्णन केल्यावर, ही आपली योजना कृती करावयाची आणि टेम्पलेट तयार करण्याची वेळ आहे.
रिक्त टेम्पलेट फाइल उघडून आपल्या WordPerfect टेम्पलेटवर कार्य सुरू करा:
- फाइल मेनूमधून, प्रोजेक्ट मधून नवीन निवडा.
- PerfectExpert संवाद बॉक्सच्या नवीन टॅब तयार करा वर, पर्याय बटण क्लिक करा
- पॉप-अप सूचीवर, WP टेम्पलेट तयार करा निवडा.
एक नवीन दस्तऐवज उघडेल. हे दिसत आहे आणि इतर कोणत्याही WordPerfect दस्तऐवज सारखेच कार्य करते, अपवाद असून टेम्पलेट साधनपट्टी उपलब्ध असेल, आणि जेव्हा आपण ती सेव्ह कराल, तेव्हा त्याचे वेगळे फाईल विस्तार असेल.
एकदा आपण फाईल संपादित केल्यानंतर, आपल्या योजनेतील सर्व घटक समाविष्ट करून, दस्तऐवज Ctrl + S शॉर्टकट की वापरून वापरा . सेव्ह टेम्पलेट संवाद बॉक्स उघडेल:
- "वर्णन" लेबलच्या खाली असलेल्या बॉक्समध्ये, टेम्पलेटचे वर्णन प्रविष्ट करा जे आपल्याला किंवा इतरांना त्याचा उद्देश कळू शकेल.
- "टेम्पलेट नाव" असे लेबल केलेल्या बॉक्समध्ये आपल्या टेम्पलेटसाठी एक नाव प्रविष्ट करा.
- "टेम्पलेट श्रेणी" लेबल खाली, सूचीमधून एक श्रेणी निवडा. आपल्या दस्तऐवजासाठी सर्वोत्कृष्ट श्रेणी निवडणे महत्त्वाचे आहे कारण पुढील वेळी आपल्याला त्याची आवश्यकता असेल तेव्हा ते आपल्यास परत पटकन मदत करेल.
- आपण आपल्या निवडी केल्यावर, ओके क्लिक करा.
अभिनंदन, आपण यशस्वीरित्या एक टेम्पलेट तयार केले आहे ज्याचा आपण पुन्हा पुन्हा वापर करू शकता!