हा डिजिटल आयडी आपल्या दस्तऐवजांमध्ये पोलिश आणि सुरक्षा जोडू शकतात
आपण एक स्वाक्षरी रेखा जोडू शकता जी ऑफिसिंग किंवा अदृश्य डिजिटल सिग्नेचर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट करू शकते. ही साधने इतर सुव्यवस्थित सहकार्याने मदत करतात
त्या सोयीप्रमाणेच, दस्तऐवज स्वाक्षर्या मन: शांती प्रदान करू शकतात, ज्यामुळे आपल्याला Word , Excel आणि PowerPoint दस्तऐवजांमध्ये व्यावसायिक पॉलिश आणि सुरक्षा जोडण्यास मदत होते.
Microsoft Office दस्तऐवजांमध्ये स्वाक्षर्या का वापरायच्या?
पण हे खरोखर काही फरक पडत नाही? मायक्रोसॉफ्टच्या मदत साइटच्या मते, हे स्वाक्षर्या प्रमाणिकरण देतात, हे सुनिश्चित करणे:
- डिजिटल स्वाक्षरी वैध आहे.
- डिजिटल स्वाक्षरीशी संबंधित प्रमाणपत्र चालू आहे (कालबाह्य नाही).
- प्रकाशक म्हणून ओळखले जाणारे साइन इनिंग व्यक्ती किंवा संस्था विश्वसनीय आहे.
- डिजिटल स्वाक्षरीशी संबंधित प्रमाणपत्र स्वाक्षरीकृत प्रमाणपत्र अधिकार्याकडे (सीए) स्वाक्षरी प्रकाशकांना दिले जाते.
अशा प्रकारे, एक कागदजत्र डिजिटल स्वाक्षरी आपल्या दस्तऐवजाच्या एकाग्रतास आपल्या स्वत: साठी आणि ज्यांच्यासह दस्तऐवज सामायिक करता त्या दोन्हीसाठी संरक्षित करण्यात मदत करते. त्यामुळे, आपण कदाचित Microsoft Office मध्ये तयार केलेले प्रत्येक दस्तऐवज वर स्वाक्षरी करण्याची आवश्यकता नसल्यास काही विशिष्ट दस्तऐवजांमध्ये स्वाक्षर्या जोडण्यापासून आपल्याला फायदा होऊ शकतो.
येथे कसे आहे
- आपण स्वाक्षरी कुठे करू इच्छिता ते क्लिक करा नंतर घाला > स्वाक्षरी रेखा (मजकूर गट) निवडा.
- प्रॉमप्ट आपल्याला डिजिटल स्वाक्षरीच्या प्रक्रियेत घेऊन जातील. एक डिजिटल स्वाक्षरी एक सुरक्षा स्तर आहे वर नमूद केलेल्या समान मेनू साधनांअंतर्गत, आपल्याला स्वाक्षरी सेवा जोडण्याचा पर्याय दिसेल, जे आपण ठरवू शकता की आपल्याला स्वारस्य आहे.
- स्वाक्षरी सेटअप संवाद बॉक्समध्ये आपल्याला तपशील भरावे लागेल. आपण असे करत असता, आपण त्या व्यक्तीची माहिती भरून घेणार जे फाइलवर स्वाक्षरी करेल, जे स्वत: किंवा नसू शकते आपण पार्टीचे नाव, शीर्षक आणि संपर्क माहितीसाठी फील्ड शोधू शकता.
- सहसा, स्वाक्षरी ओळीच्या जवळ स्वाक्षरीची तारीख दर्शविणारी चांगली कल्पना आहे. चेकबॉक्स वापरून आपण हे वैशिष्ट्य चालू किंवा बंद करू शकता
- स्वाक्षरीकर्ता आपण नसल्यामुळे, साइन इनिंग सूचना तसेच सोडण्याचे एक चांगले कारण असू शकते. आपण सानुकूल मजकूरासाठी फील्ड देखील दिसेल. एवढेच नाही तर, परंतु आपण साइनर्सना त्यांच्या स्वाक्षरीसह टिप्पण्या सोडण्याची अनुमती देऊ शकता. हे अनावश्यक मागे-मागे टाळण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे कारण व्यक्ती साइनिंगने कोणत्याही विशेष अटींची मर्यादा स्पष्ट करू शकते ज्यायोगे त्यांचे स्वामित्व सशर्त असेल. हे योग्य बॉक्स तपासून केले जाते.
टिपा
- लक्षात घ्या की आपण एका दस्तऐवजात एकापेक्षा अधिक स्वाक्षरी रेखा जोडू शकता, आणि खरंतर, असे करणे सामान्य आहे कारण अनेक फाइल्स सहयोगात्मक प्रयत्न आहेत फक्त प्रत्येक अतिरिक्त स्वाक्षरी ओळीसाठी उपरोक्त चरण पुन्हा करा.
- लक्षात ठेवा आपण एक व्हिज्युअल किंवा अदृश्य स्वाक्षरी जोडू शकता. उपरोक्त चरण आपण आपल्या दस्तऐवजापैकी एकामध्ये दृश्यमान आवृत्ती कशी समाविष्ट करू शकता याचे वर्णन करतात. आपण एखाद्या अदृश्य स्वाक्षरीला जोडू इच्छित असल्यास त्या व्यक्तीस फाईलच्या मूळच्या आश्वासनासह प्रदान करते, कार्यालय बटण निवडा - तयार करा - एक डिजिटल स्वाक्षरी जोडा
- Microsoft Office दस्तऐवजात कोणीतरी प्रदान केलेली एक दस्तऐवज ओळ साइन इन करण्याची आवश्यकता आहे? स्वाक्षरी ओळीवर डबल क्लिक केल्यावर ते करा. तेथून, आपण काही प्राधान्ये निर्दिष्ट करू शकता, जसे की आपण आधीच उपलब्ध असलेली आणि उपलब्ध असल्यास आपल्या स्वाक्षरीची प्रतिमा फाइल वापरणे; आपल्या बोटाच्या किंवा पट्ट्यामध्ये वापरुन एक inked किंवा हस्तलिखित स्वाक्षरी प्रदान करणे; किंवा आपल्या स्वाक्षरीची एक प्रिंट आवृत्ती समाविष्ट आहे, ज्या आपल्यात गैरव्यवहार केलेल्या स्वाक्षर्या आहेत!
- ऑफिस बटण निवडून स्वाक्षर्या काढा - तयार करा - स्वाक्षरी पहा तेथून, आपण एक, एकाधिक किंवा सर्व स्वाक्षर्या काढू इच्छिता किंवा नाही हे निर्दिष्ट करू शकता.