मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे काय आहे आणि काय आहे?

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरण्यासाठी 5 किलर मार्ग

एक्सेल हे इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट एक संगणक सॉफ्टवेअर प्रोग्राम आहे जो डेटा साठवून ठेवण्याकरिता, संघटित करण्यासाठी आणि हाताळण्यासाठी वापरला जातो.

एक्सेल साठी वापरले जाते काय

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स मूळत: अकाऊंटिंगसाठी वापरलेल्या पेपर स्प्रेडशीटवर आधारित होती. जसे की, संगणकीकृत स्प्रेडशीटचे मूळ लेआउट हे कागदाच्याचसारखेच आहे. संबंधित डेटा तक्त्यामध्ये साठवला जातो- जे लहान आयताकृती चौकटींचे किंवा कक्ष आणि रेषेतील स्तंभांचे संग्रह आहेत.

एक्सेल आणि इतर स्प्रेडशीट प्रोग्राम्सच्या सध्याच्या आवृत्त्या एकाच संगणकाच्या फाईलमध्ये एकाधिक स्प्रेडशीट पृष्ठे संचयित करू शकतात.

सेव्ह केलेली संगणक फाईल बर्याचदा वर्कबुक म्हणून ओळखली जाते आणि वर्कबुकमधील प्रत्येक पृष्ठ स्वतंत्र वर्कशीट आहे.

एक्सेल विकल्प

वापरण्यासाठी उपलब्ध असलेल्या इतर वर्तमान स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये हे समाविष्ट होते:

Google पत्रक (किंवा Google स्प्रेडशीट्स) - एक विनामूल्य, वेब-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम;

एक्सेल ऑनलाइन - एक्सेलचे एक विनामूल्य, स्केल डाऊन, वेब-आधारित आवृत्ती;

Open Office Calc - एक विनामूल्य, डाऊनलोड करण्यायोग्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम.

स्प्रेडशीट सेल आणि सेल संदर्भ

जेव्हा आपण एक्सेल स्क्रीनवर पहाल - किंवा कोणत्याही अन्य स्प्रेडशीट स्क्रीनवर - आपण उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे आयताकृती सारणी किंवा पंक्ती आणि स्तंभांची ग्रिड पहा.

एक्सेलच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये, प्रत्येक वर्कशीटमध्ये अंदाजे दहा लाख पंक्ती असतात आणि 16,000 पेक्षा अधिक स्तंभ असतात, जिथे डेटा कुठे आहे याचे मागोवा ठेवण्यासाठी एक अॅडिंगिंग योजना आवश्यक असते.

क्षैतिज पंक्तींची संख्या (1, 2, 3) आणि वर्णमाला अक्षरे (ए, बी, सी) यांनी अनुलंब स्तंभ ओळखली जातात. 26 पेक्षा जास्त स्तंभासाठी, स्तंभ दोन किंवा अधिक अक्षरे जसे एए, एबी, एसी किंवा एएए, एएबी, इत्यादी द्वारे ओळखले जातात.

एक स्तंभ आणि एक पंक्ती यांच्यादरम्यान छेदनबिंदू म्हणून उल्लेख केला आहे, लहान आयताकृती चौकटीस जो सेल म्हणून ओळखला जातो.

कक्ष हे कार्यपत्रकात डेटा संचयित करण्यासाठी मूलभूत एकक आहे आणि प्रत्येक वर्कशीटमध्ये यापैकी कोट्यावधी पेशींचा समावेश आहे, प्रत्येकजण त्याचे सेल संदर्भ द्वारे ओळखला जातो.

कक्ष संदर्भ स्तंभ पत्र आणि A3, B6 आणि AA345 सारख्या पंक्तींच्या संख्येचे संयोजन आहे या सेल संदर्भांमध्ये, स्तंभ पत्र नेहमी प्रथम सूचीबद्ध केले जाते.

डेटा प्रकार, सूत्रे, आणि कार्य

एखाद्या सेलमध्ये समाविष्ट असलेल्या डेटाचे प्रकार समाविष्ट आहे:

• संख्या;
• मजकूर;
• तारखा आणि वेळा;
• बुलियन मूल्ये ;
• सूत्रे

सूत्रे गणनांसाठी वापरली जातात - सामान्यत: इतर सेलमधील डेटा समाविष्ट करणे हे सेल, तथापि, भिन्न कार्यपत्रकांवर किंवा भिन्न कार्यपुस्तिकांवर स्थित असू शकतात.

आपण तयार केलेल्या उत्तरामध्ये सेलमध्ये समान चिन्ह प्रविष्ट करून एक सूत्र तयार करणे सुरू होते. सूत्रे डेटाच्या स्थान आणि एक किंवा अधिक स्प्रेडशीट फंक्शन्सवरील सेल संदर्भांमध्ये देखील समाविष्ट करू शकतात.

Excel आणि इतर इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीटमधील फंक्शन्स अंगभूत सूत्र आहेत जे मोजमापांची विस्तृत श्रेणी पार पाडण्यासाठी सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे - सामान्य ऑपरेशन पासून जसे कि तारीख किंवा वेळ अधिक जटिल विषयावर प्रविष्ट करणे जसे की डेटाच्या मोठ्या तक्त्यामध्ये स्थित विशिष्ट माहिती .

एक्सेल आणि फायनान्शिअल डेटा

स्प्रेडशीटचा वापर सहसा वित्तीय डेटा संचयित करण्यासाठी केला जातो. या प्रकारच्या डेटावर वापरल्या जाणार्या सूत्र आणि कार्ये:

• मूलभूत गणिती ऑपरेशन करणे जसे की संख्या किंवा स्तंभांची संख्या नमूद करणे .
• नफा किंवा नुकसानासारख्या मूल्यांची ओळख करणे
• कर्ज किंवा गहाण साठी परतफेड योजनांची मोजणी करणे.
• एका विशिष्ट श्रेणीतील डेटामध्ये सरासरी, जास्तीत जास्त, किमान आणि इतर सांख्यिकीय मूल्ये शोधणे.
• डेटावर काय-काय विश्लेषण पार पाडणे - जिथे परिवर्तने बदलली जातात हे पहाण्यासाठी एका वेळी एकाच वेळी बदल केला जातो - जसे की खर्च आणि नफा.

एक्सेलचे इतर उपयोग

इतर सामान्य ऑपरेशन ज्यासाठी एक्सेलचा वापर केला जाऊ शकतो:

• डेटा ट्रेंड ओळखण्यास वापरकर्त्यांना मदत करण्यासाठी डेटा ग्राफिंग किंवा चार्टिंग .
• शोधणे आणि समजून घेणे महत्वाचे डेटा सोपे करण्यासाठी डेटाचे स्वरूपन करणे
• अहवालात वापरासाठी छापील डेटा आणि चार्ट.
• विशिष्ट माहिती शोधण्यासाठी डेटा क्रमवारीत आणि फिल्टर करणे.
• वर्कशीट डेटा आणि चार्ट्स इतर प्रोग्राम जसे की मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट आणि वर्ड मध्ये वापरण्यासाठी जोडणे .
• विश्लेषणासाठी डेटाबेस प्रोग्राममधून डेटा आयात करणे

स्प्रेडशीट वैयक्तिक कॉम्पुटरसाठी मूळ 'किलर अॅप्स ' होते कारण माहितीचे संकलन आणि अर्थ प्राप्त करण्याची त्यांची क्षमता. व्हिसीकॅल आणि लोटस 1-2-3 सारख्या प्रारंभिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स मुख्यतः ऍपल II आणि आयबीएम पीसी सारख्या संगणकाच्या लोकप्रियतेमुळे व्यावसायिक साधन म्हणून वाढीसाठी जबाबदार होते.