03 01
Excel च्या VLOOKUP सह डेटासाठी अंदाजे जुळणी शोधा
VLOOKUP फंक्शन कसे कार्य करते
Excel च्या VLOOKUP फंक्शन जे ऊर्ध्वाधर लुकअपचा वापर करते, डेटा किंवा डेटाबेसच्या टेबलमध्ये असलेल्या विशिष्ट माहितीचा शोध घेण्याकरिता वापरला जाऊ शकतो.
व्हीएलओकेयूपी सामान्यपणे डेटाचे एक क्षेत्र म्हणून त्याचे आउटपुट परत करते. हे कसे आहे ते:
- आपण VLOOKUP ला सांगणारे एखादे नाव किंवा लूक_व्हॅल्यू प्रदान करतो ज्यात डेटा किंवा डेटा सारणीची नोंद इच्छित डेटा शोधणे
- आपण शोधत असलेला डेटा - आपण कॉलम नंबर पुरवतो - col_index_num म्हणून ओळखला जातो
- फंक्शन डेटा टेबलच्या पहिल्या स्तंभात lookup_value चा शोध घेतो
- VLOOKUP नंतर पुरवलेल्या स्तंभ क्रमांकाचा वापर करून त्याच रेकॉर्डच्या दुसर्या क्षेत्रात शोधत असलेली माहिती आपल्याला परत देतो
डेटा प्रथम क्रमवारीत लावा
नेहमी आवश्यक नसले तरीही, क्रमवारी लावाच्या प्रथम स्तंभात VLOOKUP चढत्या क्रमाने शोधत असलेल्या डेटाची श्रेणी प्रथम क्रमवारीत लावा.
डेटा क्रमवारीत नसावा, तर VLOOKUP चुकीच्या परिणामासाठी परत येऊ शकते.
व्हीएलयूकेयूपी फंक्शनची सिंटॅक्स आणि आर्ग्यूमेंट्स
फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
VLOOKUP फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:
= VLOOKUP (लुकअप_मूल्य, सारणी_अॅरे, col_index_num, श्रेणी_lookup)
लुकअप _value - (आवश्यक) शोधण्याकरिता मूल्य - जसे की उपरोक्त प्रतिमेत विकल्याची संख्या
टेबल_अॅरे - (आवश्यक) हे डेटा सारखी आहे ज्या VLOOKUP नंतर आपण शोधत असलेली माहिती शोधते.
- सारणी_अॅरेमध्ये डेटाच्या कमीत कमी दोन स्तंभ असणे आवश्यक आहे
- प्रथम स्तंभ साधारणतया लुकअप_मूल्य समाविष्ट करतो
col_index_num - (आवश्यक) आपल्याला सापडलेल्या मूल्याची स्तंभ संख्या.
- क्रमांक 1 सह find_key स्तंभापासून क्रमांकित होते
- जर col_index_num table_array आर्ग्युमेंटमध्ये निवडलेले एक संख्या #REF! पेक्षा जास्त संख्येवर सेट केले असेल तर! कार्याद्वारे त्रुटी परत आली आहे
range_lookup - (पर्यायी) दर्शवते की श्रेणी चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावली आहे की नाही
- प्रथम स्तंभातील डेटा क्रमवारी लावा म्हणून वापरला जातो
- बुलियन मूल्य - खरे किंवा खोटे फक्त स्वीकार्य मूल्य आहे
- वगळल्यास, मूल्ये मुल्य सत्य वर सेट केले जाईल
- खरे किंवा वगळल्यास सेट केल्यास आणि श्रेणीचा पहिला स्तंभ चढत्या क्रमाने क्रमवारीत न केल्यास, चुकीचा निकाल दिसेल
- खरे किंवा वगळल्यास सेट केल्यास आणि लुकअप -मूल्यसाठी एक अचूक जुळणी सापडत नाही, तर आकार किंवा मूल्यातील लहान असलेली सर्वात जवळची जुळणी शोध_की म्हणून वापरली जाते
- असत्य वर सेट केल्यास, VLOOKUP केवळ लुकअप _value साठी अचूक जुळणी स्वीकारतो. एकाधिक जुळणारे मूल्ये असल्यास, प्रथम जुळणारे मूल्य दिले जाते
- असत्य वर सेट केल्यास आणि search_key साठी जुळणारे कोणतेही मूल्य आढळत नाही, तर फंक्शनद्वारे # N / A त्रुटी मिळविली जाते
उदाहरण: विकत घेलेल्या संख्येसाठी सवलत दर शोधा
उपरोक्त प्रतिमेत दिलेली उदाहरणे सवलत दर शोधण्यासाठी व्हीएलयूकेयूपी फंक्शनचा वापर करतात जे खरेदी केलेल्या बाबींच्या संख्येनुसार बदलत असते.
उदाहरणार्थ 1 9 बाबींच्या खरेदीसाठी सूट 2% आहे. याचे कारण की संख्या कॉलममध्ये मूल्यांची श्रेणी असते. परिणामी, VLOOKUP ला अचूक जुळणी सापडत नाही. त्याऐवजी, योग्य सवलत दर परत करण्यासाठी जवळपास एक जुळणी आढळली पाहिजे.
अंदाजे जुळण्या शोधण्यासाठी:
- टेबल_अॅरे मधील डेटा चढत्या क्रमाने सॉर्ट करा;
- श्रेणी_lookup वितर्क खरे वर सेट करा
उदाहरणार्थ, VLOOKUP फंक्शनल असलेले खालील सूत्र हे वापरलेल्या वस्तूंच्या खरेदीसाठी सूट शोधण्यासाठी वापरतात.
= VLOOKUP (सी 2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
जरी हा सूत्र वर्कशीट सेलमध्ये टाईप केला जाऊ शकतो, तरी खाली सूचीबद्ध केलेल्या पायर्यांशी दुसरा विकल्प वापरुन त्याची आर्ग्यूमेंटस दाबण्यासाठी फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सचा उपयोग करणे आहे.
- डायलॉग बॉक्स वापरणे अनेकदा फंक्शन च्या आर्ग्युमेंट्स योग्यरित्या प्रविष्ट करणे सोपे करते.
VLOOKUP संवाद बॉक्स उघडत आहे
सेल B2 वर वरील चित्रात दर्शविलेली VLOOKUP फंक्शन प्रविष्ट करण्यासाठी वापरले जाणारे चरण खालील प्रमाणे आहेत:
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी B2 सेल वर क्लिक करा - स्थान जेथे व्हीएलयूकेयूपी फंक्शनचे परिणाम प्रदर्शित केले जातात
- सूत्र टॅबवर क्लिक करा.
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोधा आणि संदर्भ निवडा
- फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी VLOOKUP वर क्लिक करा
02 ते 03
Excel चे VLOOKUP फंक्शनचे आर्ग्युमेंट्स प्रविष्ट करणे
सेल संदर्भांकडे निर्देशित करत आहे
वरील चित्रात दाखविल्याप्रमाणे VLOOKUP फंक्शनच्या वितर्कांना डायलॉग बॉक्सच्या स्वतंत्र ओळींमध्ये प्रवेश केला जातो.
अर्ग्युमेंटस म्हणून वापरले जाणारे सेल रेफरन्स योग्य ओळीत टाईप केले जाऊ शकते, किंवा, खालील दिशेत केल्याप्रमाणे, पॉइंटिंग, ज्यामध्ये माऊस पॉइंटरसह आवश्यक सेलची लक्ष केंद्रित करणे समाविष्ट आहे, त्यांना संवाद बॉक्समध्ये प्रविष्ट करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते .
पॉइंटिंगचा उपयोग करण्याचे फायदे:
- टाइपिंगपेक्षा ते वेगवान आहे;
- काही चुका योग्य सेल संदर्भ प्रविष्ट केले जातात.
वितर्कांसह संबंधीत आणि अचूक सेल संदर्भ वापरणे
डेटा सारख्या टेबलवरील विविध माहिती परत करण्यासाठी व्हीएलओकेयूपीच्या अनेक प्रती वापरणे असामान्य नाही. हे करणे सोपे करण्यासाठी, अनेकदा VLOOKUP एका सेलवरून दुसर्यावर कॉपी केले जाऊ शकतात. कार्ये इतर पेशींमध्ये कॉपी केल्या जातात तेव्हा फंक्शनच्या नवीन ठिकाणावर दिलेल्या परिणामी सेल संदर्भ योग्य आहेत याची खात्री करण्यासाठी काळजी घेतली पाहिजे.
उपरोक्त प्रतिमेत, डॉलर चिन्ह ( $ ) table_array आर्ग्युमेंटसाठी सेल संदर्भभोवती घेतात ज्याचा अर्थ असा आहे की ते संपूर्ण सेल संदर्भ आहेत , याचा अर्थ ते अन्य सेलवर कार्य केले असल्यास ते बदलणार नाहीत. हे वांछनीय आहे कारण VLOOKUP ची एकापेक्षा जास्त कॉपी माहिती सारख्या माहिती सारख्या सारणीचा संदर्भ देईल.
दुसरीकडे , lookup_value साठी वापरलेले सेल संदर्भ , डॉलर चिन्हेमुळे वेढले गेले नाहीत, जे त्यास संबंधीत सेल संदर्भ बनविते. रिलेटिबिल सेल रेफेरन्स बदलतात तेव्हा ते त्यांचे नवीन स्थान दर्शवण्यासाठी त्या डेटाच्या स्थानावर अवलंबून असतात.
फंक्शन आर्ग्युमेंट्स प्रविष्ट करणे
- VLOOKUP डायलॉग बॉक्समध्ये लूकअप_मूल्य ओळवर क्लिक करा
- Search_key आर्ग्यूमेंट म्हणून हा सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल C2 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील टेबल_अॅरे लाइनवर क्लिक करा
- सारणी_अॅरे अर्ग्युमेंट सारखी ही श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल C5 ते D8 हायलाइट करा - सारणी शीर्षलेख समाविष्ट केले जात नाहीत
- संपूर्ण सेल संदर्भ श्रेणी बदलण्यासाठी कीबोर्डवरील F4 की दाबा
- डायलॉग बॉक्सच्या Col_index_num line वर क्लिक करा
- Col_index_num वितर्क म्हणून या ओळीवर 2 टाइप करा, सवलत दर Table_array आर्ग्युमेंटच्या स्तंभात 2 मध्ये असल्यामुळे
- डायलॉग बॉक्सच्या Range_lookup line वर क्लिक करा
- Range_lookup वितर्क म्हणून सत्य शब्द टाइप करा
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी कीबोर्डवरील एंटर की दाबा आणि वर्कशीटवर परत या
- उत्तर 2% (खरेदी केलेल्या संख्येसाठी सवलत दर) वर्कशीटच्या सेल D2 मध्ये दिसू नये
- जेव्हा आपण सेल D2 वर क्लिक करता तेव्हा पूर्ण कार्य = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते
परिणाम म्हणून VLOOKUP 2% परत आला
- उदाहरणार्थ, संख्या 19 च्या find_key व्हॅल्यूसाठी तंतोतंत जुळणी नसलेल्या प्रमाणिका स्तंभात
- जर is_ sorted वितर्क TRUE वर सेट केले असेल, तर VLOOKUP शोध_की व्हॅल्यूशी एक जवळजवळ जुळणी करेल.
- आकारातील जवळील मूल्य जी 19 च्या शोध_कीच्या मूल्यापेक्षा 11 इतकी लहान आहे, ती 11 आहे.
- VLOOKUP, म्हणून, 11 मध्ये असलेल्या पंक्तीतील सवलत टक्केांची पाहणी करतो आणि परिणामी 2% ची सूट रेट परत मिळते.
03 03 03
एक्सेल VLOOKUP काम करीत नाहीत: # एन / ए आणि # आरईएफ त्रुटी
VLOOKUP त्रुटी संदेश
खालील त्रुटी संदेश VLOOKUP शी संबंधित आहेत.
ए # एन / ए ("मूल्य उपलब्ध नाही") त्रुटी दाखवली जाते जर:
- लुकअप _value श्रेणी आर्ग्युमेंटच्या पहिल्या स्तंभात आढळत नाही
- Table_array आर्ग्युमेंट अयोग्य आहे. उदाहरणार्थ, वितर्क श्रेणीच्या डाव्या बाजूला रिक्त स्तंभ समाविष्ट करू शकतात
- Range_lookup वितर्क FALSE वर सेट आहे आणि search_key आर्ग्युमेंटसाठी अचूक जुळणी श्रेणीच्या प्रथम स्तंभामध्ये आढळू शकत नाही
- Range_lookup वितर्क खरेवर सेट केले आहे आणि श्रेणीच्या प्रथम स्तंभातील सर्व मूल्ये शोध_कीपेक्षा मोठी आहेत
एक #REF! ("श्रेणी बाहेर संदर्भ") त्रुटी प्रदर्शित आहे तर:
- Table_array मधील Col_index_num वितर्क स्तंभ संख्येपेक्षा जास्त आहे