Excel मध्ये अॅरे सूत्र वापरुन आपण एक लुकअप फॉर्मूला तयार करू शकतो जे डेटाबेसमधील डेटा किंवा डेटाच्या टेबलची माहिती मिळवण्यासाठी एकाधिक निकषांचा वापर करते.
अॅरे सूत्रमध्ये इंडेक्स फंक्शनमध्ये MATCH फंक्शनचे आच्छादन समाविष्ट आहे.
या ट्युटोरियलमध्ये लुकअप फार्मूला तयार करण्याच्या एक स्टेपचे उदाहरण आहे जे नमुना डेटाबेसमध्ये टाइटेनियम विजेट्सचा एक पुरवठादार शोधण्यासाठी अनेक निकष वापरते.
खालील ट्यूटोरियलच्या विषयातील चरणांचे अनुसरण करणे आपल्याला उपरोक्त प्रतिमेत दिसणारे सूत्र तयार करुन वापरत आहे.
09 ते 01
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
ट्यूटोरियल मध्ये पहिला टप्पा म्हणजे Excel कार्यपत्रकात डेटा प्रविष्ट करणे .
ट्यूटोरियल मध्ये दिलेल्या चरणांचे अनुसरण करण्यासाठी वरील सेलमध्ये वरील सेलमध्ये दर्शविलेले डेटा प्रविष्ट करा.
- डेटाची शीर्ष श्रेणी सेल डी 1 ते F2 मध्ये प्रविष्ट करा
- सेल D5 ते F11 मध्ये दुसरी श्रेणी प्रविष्ट करा
या ट्यूटोरियल दरम्यान तयार केलेल्या सूत्रांमधील सूत्रांची पूर्तता करण्यासाठी पंक्ति 3 आणि 4 रिकामी ठेवली आहे.
ट्यूटोरियलमध्ये प्रतिमेत दिसणारे स्वरूपन समाविष्ट नाही, परंतु हे लुकअप सूत्र कसे कार्य करते यावर परिणाम करणार नाही.
उपरोक्त दर्श्यांसारखे स्वरूपन पर्यायांवरील माहिती या मूलभूत एक्सेल स्वरूपन ट्यूटोरियलमध्ये उपलब्ध आहे.
02 ते 09
अनुक्रमणिका फंक्शन प्रारंभ करीत आहे
अनुक्रमणिका फंक्शन हा Excel मधील काहीपैकी एक आहे ज्यामध्ये अनेक फॉर्म आहेत. या फंक्शनमध्ये Array Form आणि Reference Form आहे .
ऍरे फॉर्म डेटाबेसम किंवा डेटाच्या टेबलमधून प्रत्यक्ष डेटा मिळवते, तर संदर्भ फॉर्म आपल्याला सारणीतील डेटाचे सेल संदर्भ किंवा स्थान देतो.
या ट्युटोरियलमध्ये आपण अॅरे फॉर्म वापरणार आहोत कारण आपण आमच्या डेटाबेसमध्ये या पुरवठादाराच्या सेल संदर्भाऐवजी टायटॅनियम विजेट्सचा पुरवठा करणारा नाव जाणून घेऊ इच्छितो.
प्रत्येक फॉर्ममध्ये आर्ग्युमेंट्सची वेगळी सूची असते जिला फंक्शन सुरू होण्यापूर्वी निवडणे आवश्यक आहे.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- तो सक्रिय सेल बनविण्यासाठी सेल F3 वर क्लिक करा. येथे आपण नेस्टेड फंक्शन प्रविष्ट करू.
- रिबन मेनूच्या फॉर्मुला टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोध आणि संदर्भ निवडा.
- निवडा आर्ग्यूमेंट्स डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी सूचीतील INDEX वर क्लिक करा.
- डायलॉग बॉक्समधील ऍरे, row_num, col_num पर्याय निवडा.
- INDEX फंक्शन उघडण्यासाठी ओके क्लिक करा डायलॉग बॉक्स.
03 9 0 च्या
अनुक्रमणिका फंक्शन Array Argument मध्ये प्रवेश करणे
पहिला तर्क आवश्यक आहे अॅरे आर्ग्युमेंट. हे वितर्क इच्छित डेटासाठी शोधण्याकरिता सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करते.
या ट्युटोरियलमध्ये हे arguments आमचे sample database असेल .
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- इंडेक्स फंक्शनमध्ये डायलॉग बॉक्सवर Array line वर क्लिक करा.
- डायलॉग बॉक्समधील श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल D6 ते F11 हायलाइट करा.
04 ते 9 0
नेस्टेड मॅच फंक्शन प्रारंभ करीत आहे
एका फंक्शनचे आतील घर आवरण करताना आवश्यक आर्ग्यूमेंट्स देण्यासाठी दुसरा किंवा नेस्टेड फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्स उघडणे शक्य नाही.
नेस्ट्ड फंक्शन प्रथम फंक्शनच्या आर्ग्युमेंटपैकी एक म्हणून टाईप केले गेले पाहिजे.
या ट्यूटोरियल मध्ये, नेस्टेड मॅच फंक्शन आणि त्याचे आर्ग्युमेंट्स इंडेक्स फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सच्या दुसऱ्या ओळीत प्रविष्ट केले जातील - रो__म लाइन.
हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की, फंक्शन स्वयंचलितरित्या प्रविष्ट करताना फंक्शनचे आर्ग्युमेंट्स कॉमा "," द्वारे एकमेकांपासून वेगळे केले जातात.
मॅच फंक्शनचे लुकअप_मूल्य वितर्क प्रविष्ट करणे
नेस्टेड मॅच फंक्शनमध्ये प्रवेश करणारी पहिली पायरी आहे लुकअप_व्हॅल्यू आर्ग्यूमेंट.
Lookup_value आपल्याला डेटाबेसमध्ये जुळणार्या शोध करिता स्थान किंवा सेल संदर्भ असेल.
साधारणपणे Lookup_value केवळ एक शोध निकष किंवा पद स्वीकारतो. एकाधिक मापदंड शोधण्यासाठी, आम्ही Lookup_value विस्तारीत करणे आवश्यक आहे.
हे अँपरसँड चिन्ह " & " वापरून एकत्रितपणे किंवा दोन किंवा अधिक सेल संदर्भांसह एकत्रित करून केले जाते.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- INDEX कार्य संवाद बॉक्समध्ये, Row_num लाईनवर क्लिक करा.
- एक ओपन राउंड ब्रॅकेट द्वारा फंक्शन नेम मॅच टाइप करा " ( "
- डायलॉग बॉक्समधील त्या कक्ष संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी सेल D3 वर क्लिक करा.
- दुसरा कक्ष संदर्भ जोडण्यासाठी एका आम्परसंड " आणि " टाइप करा.
- डायलॉग बॉक्समधील दुस-या सेल रेफरन्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी सेल E3 वर क्लिक करा.
- मॅच फंक्शनच्या लुकअप_मूल्य तर्कचे एंट्री पूर्ण करण्यासाठी कक्ष संदर्भ E3 नंतर " स्वल्पविराम " टाइप करा.
- ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणावर INDEX फंक्शन डायलॉग बॉक्स ओपन सोडा.
या ट्यूटोरियल च्या अंतिम टप्प्यात लुकअप_मॅलेस वर्कशीटच्या डी 3 आणि ई 3 मध्ये प्रविष्ट केले जातील.
05 ते 05
मॅच फंक्शनसाठी लूकअप_अॅरे जोडणे
हे पाऊल नेस्टेड मॅच फंक्शनसाठी Lookup_array आर्ग्युमेंट जोडणे समाविष्ट करते.
Lookup_array म्हणजे सेलची रेंज आहे जे MATCH फंक्शन शोधलेल्या ट्यूटोरियलच्या मागील चरणात जोडलेली Lookup_value argument शोधेल .
आम्ही लूकअप_अॅरे तत्वातील दोन शोध क्षेत्रे ओळखली असल्यामुळे आपण लूकअप_अॅरे साठी हेच केले पाहिजे. मॅच फंक्शन फक्त निर्दिष्ट प्रत्येक शब्दासाठी एक अर्रे शोधते
अनेक अर्रे प्रविष्ट करण्यासाठी आपण पुन्हा अॅपरस आणि अॅरे एकत्र करण्यासाठी एकत्रित वापरली आहेत.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
इंडेक्स फंक्शन ' डायलॉग बॉक्स' मधील रोव्ह_एनआयएम ओळीच्या मागील चरणात कॉमा प्रविष्ट केल्या नंतर ही पायरी प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- कॉमनद्वारे वर्तमान बिंदूच्या समाप्तीवर प्रविष्ट करणे बिंदू ठेवण्यासाठी Row_num ओळीवर क्लिक करा.
- श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमधील सेल D6 ते D11 हायलाइट करा हे फंक्शन म्हणजे शोधण्यासाठी प्रथम अॅरे आहे.
- एम्परसंड " आणि " सेल संदर्भ डी 6: डी 11 टाइप केल्यानंतर टाइप करा कारण आपल्याला दोन अॅरे शोधण्यासाठी कार्य हवे आहे.
- श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल E6 ते E11 हायलाइट करा फंक्शन म्हणजे शोधणे हे दुसरे अॅरे आहे.
- मॅच फंक्शनच्या लुकअप_अरे अर्ग्युमेंटच्या नोंदी पूर्ण करण्यासाठी कक्ष संदर्भ E3 नंतर " स्वल्पविराम " टाइप करा.
- ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणावर INDEX फंक्शन डायलॉग बॉक्स ओपन सोडा.
06 ते 9 0
मॅच प्रकार जोडणे आणि मॅच फंक्शन पूर्ण करणे
मॅच फंक्शनचे तिसरे आणि अंतिम वादविवाद म्हणजे Match_type वितर्क आहे.
हे युक्ती सांगते की Lookup_array मधील मूलतत्वे असलेल्या Lookup_value ला कसे जुळवावे. पर्याय आहेत: 1, 0, किंवा -1
हे विधान वैकल्पिक आहे. हे वगळल्यास हे फंक्शन 1 च्या डिफॉल्ट व्हॅल्यूचा वापर करते.
- जर Match_type = 1 किंवा वगळले गेले असेल: MATCH ला सर्वात मोठा मूल्य शोधतो जो Lookup_value पेक्षा कमी किंवा त्याहून कमी आहे. Lookup_array डेटा चढत्या क्रमाने क्रमवारी करणे आवश्यक आहे.
- जर match_type = 0: मॅचला प्रथम मूल्य सापडतो जे लूकअप_मूल्याच्या बरोबरीच्या आहे. Lookup_array डेटा कोणत्याही क्रमाने सॉर्ट केला जाऊ शकतो.
- जर Match_type = -1: मॅच 'लूकअप_मूल्य' पेक्षा मोठा किंवा त्याहून कमी असलेल्या सर्वात लहान मूल्याला शोधेल. Lookup_array डेटा उतरत्या क्रमामध्ये लावलेले असणे आवश्यक आहे.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
इंडेक्स फंक्शन ' डायलॉग बॉक्स' मधील रोव्ह_एनआयएम ओळीच्या मागील चरणात कॉमा प्रविष्ट केल्या नंतर ही पायरी प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- रोव्ह_एनम ओळीवर स्वल्पविराम दिल्यानंतर शून्य संख्या " 0 " टाईप करा कारण आम्हाला नेस्टेड फंक्शनला आपण डी 3 आणि ई 3 मधील सेल्समध्ये प्रविष्ट केलेल्या अटींनुसार अचूक जुळणी मिळवू इच्छित आहोत.
- मॅच फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी एक बंद होणारा गोल कंस टाईप करा " ) "
- ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणावर INDEX फंक्शन डायलॉग बॉक्स ओपन सोडा.
09 पैकी 07
परत अनुक्रमणिका फंक्शन
आता MATCH फंक्शन केले आहे. आपण उघडलेल्या डायलॉग बॉक्सच्या तिसऱ्या ओळीवर जाऊ या. INDEX फंक्शनसाठी शेवटचा अर्ग्युमेंट प्रविष्ट करा.
ही तिसरी आणि शेवटची आर्ग्युमेंट म्हणजे कॉलम_अनूम आर्ग्यूमेंट आहे ज्यामुळे एक्सेल एक्सेल क्रमांक डी 6 ते F11 मध्ये कॉलम क्रमांक देते ज्यात आपल्याला त्या फंक्शनद्वारे मिळणारी माहिती मिळेल. या प्रकरणात, टायटॅनियम विजेटस् करीता एक पुरवठादार.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील कॉलम_एनम ओळीवर क्लिक करा.
- नंबर D6 ते F11 या तिसऱ्या स्तंभात आपण डेटा शोधत असल्याने त्या नंबरवर " 3 " (कोणतेही अवतरण) नंबर प्रविष्ट करा.
- ओकेवर क्लिक करु नका किंवा INDEX फंक्शन डायलॉग बॉक्स बंद करू नका. हे ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी उघडा असणे आवश्यक आहे - अॅरे सूत्र तयार करणे
09 ते 08
अॅरे फॉर्म्युला तयार करणे
डायलॉग बॉक्स बंद करण्यापूर्वी आपल्याला नेस्टेड फंक्शनला अॅरे सूत्र मध्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे.
एका अॅरे सूत्र म्हणजे डेटाच्या सारणीत एकाधिक संज्ञा शोधण्यासाठी ते परवानगी देते. या ट्युटोरियलमध्ये आपण दोन शब्दांशी जुळवण्याचा प्रयत्न करीत आहोत: कॉलम 1 मधील विजेट्स आणि स्तंभ 2 मधील टायटॅनियम.
Excel मध्ये अॅरे सूत्र तयार करणे त्याच वेळी कीबोर्डवरील CTRL , SHIFT , आणि ENTER की दाबून केले जाते.
या कळा एकत्र दाबणे हे कर्लिंगच्या कंसांबासह फंक्शन घेरणे आहे: {} हे आता एक अॅरे सूत्र आहे हे दर्शवित आहे.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- पूर्ण झालेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये आता हे ट्यूटोरियल च्या मागील चरणावरून उघडलेले आहे, कीबोर्डवरील CTRL आणि SHIFT की दाबा आणि दाबा आणि नंतर ENTER की दाबा .
- योग्य केले असल्यास, डायलॉग बॉक्स बंद होईल आणि कक्ष F3 मधे # N / A एरर दिसेल - सेल जेथे आपण फंक्शन प्रविष्ट केला आहे.
- सेल F3 मध्ये # N / A त्रुटी आढळते कारण सेल D3 आणि E3 रिक्त आहेत. डी 3 आणि ई 3 हे पेशी आहेत जेथे आपण ट्यूटोरियलच्या चरण 5 मधील लूकअप_मूल्या शोधण्यासाठी फंक्शनला सांगितले. एकदा डेटा या दोन सेल्समध्ये जोडला की, त्रुटी डेटाबेसमधून माहिती घेईल.
09 पैकी 09
शोध मानदंड जोडणे
ट्यूटोरियलमधील शेवटचे पाऊल म्हणजे आपल्या कार्यपत्रकात शोध संज्ञा जोडणे.
मागील चरणात नमूद केल्याप्रमाणे, आपण कॉलम 1 आणि टायटॅनियमच्या स्तंभ 2 मधील अटी जुळण्यासाठी शोधत आहात.
जर, आणि जर फक्त, जर आपला सूत्र डेटाबेसमधील योग्य स्तंभांमध्ये दोन्ही अटींसाठी एक जुळणी आढळेल तर तो तिसऱ्या स्तंभातील मूल्य परत करेल.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- सेल D3 वर क्लिक करा.
- विजेट्स् टाइप करा आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
- सेल E3 वर क्लिक करा.
- टायटॅनियम टाइप करा आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
- पुरवठादाराचे नाव विजेट इन्क . सेल F3 मध्ये दिसले पाहिजे - फंक्शनचे ठिकाण असल्यामुळे ते टायटॅनियम विजेट्स विकणारा एकमेव पुरवठादार आहे.
- जेव्हा आपण सेल F3 वर संपूर्ण फंक्शन कॉल कराल तेव्हा
{= INDEX (डी 6: एफ 11, मॅच (डी 3 आणि ई 3, डी 6: डी 11 आणि ई 6: ई 11, 0), 3)}
वर्कशीट वरील सूत्र बार मध्ये दिसते
टीप: आमच्या उदाहरणामध्ये टाटॅनियम विजेट्ससाठी फक्त एकच पुरवठादार होता. एकापेक्षा अधिक पुरवठादार असल्यास, प्रथम डेटाबेसमध्ये पुरवलेले पुरवठादार हे कार्याद्वारे परत केले जातात.