फंक्शन एक्सेल स्प्रैडशीट्सला एक निश्चित स्थिती तपासुन जर तो खरे किंवा चुकीचा आहे हे पाहण्यासाठी निर्णय घेते. अट सत्य असल्यास, फंक्शन एक कृती करेल. जर अट असत्य असेल तर ती वेगळी क्रिया करेल. अधिक जाणून घ्या खालील असल्यास.
कार्यरत असल्यास गणने आणि डेटा प्रविष्ट करणे
फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
फंक्शनचा सिंटॅक्स असा आहे:
= IF (लॉजिक टेस्ट, व्हॅल जर true, व्हॅल तर व्हॅल्यू)
तर्कशास्त्र चाचणी नेहमी दोन मूल्यांशी तुलना करते. तुलना ऑपरेटर वापरले जातात, उदाहरणार्थ, पहिले मूल्य दुसर्या पेक्षा मोठे किंवा त्यापेक्षा कमी किंवा त्यापेक्षा जास्त आहे काय हे पाहण्यासाठी
उदाहरणार्थ, येथे इमेज मध्ये, तर्कशास्त्र चाचणी $ B0000.00 पेक्षा जास्त असल्यास ते पाहण्यासाठी स्तंभ B मध्ये स्थित असलेल्या एका कर्मचार्याची कमाईची तुलना करते.
= IF (बी 2> 30000, बी 2 * 1%, 300)
एकदा तर्क तर्क चाचणी खरे किंवा असत्य आहे की नाही हे निश्चित करते, तर ते खरे असल्यास, मूल्यानुसार निर्दिष्ट केलेल्या दोन क्रियांपैकी एक आणि खोटे आर्ग्यूमेंट असल्यास मूल्य.
ज्या क्रियांचे कार्य कार्य करू शकते ते खालील प्रमाणे:
- सूत्र वापरून किंवा डेटा डेटा प्रविष्ट करून गणना करणे
- नियुक्त वर्कशीट सेल्समध्ये मजकूर स्टेटमेंट प्रदर्शित करणे,
- लक्ष्य सेल रिकामी सोडून
कार्यासह गणने करत आहे
जर फंक्शन रिअल व्हॅल्यू परत करेल किंवा नाही यावर फंक्शन वेगळी गणना करू शकेल.
उपरोक्त प्रतिमेत, कर्मचारी कमाईच्या आधारावर सूट रकमेची गणना करण्यासाठी एक सूत्र वापरले जाते.
= IF (बी 2> 30000, बी 2 * 1%, 300)
वास्तविक युक्ती म्हणजे मूल्य म्हणून प्रविष्ट केलेल्या सूत्राचा वापर करून कपाती दर मोजला जातो. कर्मचार्याच्या कमाई $ 30,000.00 पेक्षा जास्त असेल तर सूत्र बी कॉलममध्ये स्थित कमाई 1% मध्ये भरेल.
जर कार्यासह डेटा प्रविष्ट करणे
लक्ष्य सेलमध्ये क्रमांक डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी देखील कार्य केले जाऊ शकते. हा डेटा इतर गणनामध्ये नंतर वापरला जाऊ शकतो.
उपरोक्त उदाहरणामध्ये, जर एखाद्या कर्मचाकरीची कमाई $ 30,000.00 पेक्षा कमी आहे, तर चुकीचा तर्क गणनाच्या ऐवजी कन्वणेसाठी $ 300.00 चा फ्लॅट रेट घालण्यासाठी सेट केला गेला आहे.
टीपः फंक्शनमध्ये 30000 किंवा 300 नंबरसह डॉलर चिन्ह किंवा स्वल्पविराम विभाजक देखील प्रविष्ट केले जात नाही. सूत्र मध्ये त्रुटी एक किंवा दोन्ही प्रविष्ट करणे.
- एक्सेल फंक्शन्स कॉमाद्वारे आर्ग्युमेंट्स दरम्यान सेपरेटर म्हणून वापरतात, त्यामुळे संख्यासह कॉमा प्रविष्ट करणे एक्सेल मध्ये विश्वास ठेवते की फंक्शनमध्ये तीन पेक्षा अधिक अर्ग्युमेंट प्रविष्ट केले गेले आहेत.
- डॉलर चिन्हे मजकूर वर्ण असल्याने, संख्या त्यांना प्रविष्ट एक्सेल एक टाइपिंग त्रुटी वचनबद्ध आहे की विश्वास आणि ते दुरुस्त करण्यासाठी देते.
एक्सेल मधून फॉरमॅक्स मजकूर पाठविणे किंवा सोडलेले कक्ष प्रदर्शित करणे
जर कार्यासह शब्द किंवा मजकूर विवरण प्रदर्शित केले
IF पेक्षा अधिक संख्येने कार्य केल्यास प्रदर्शित झालेले मजकूर कार्यपत्रकात विशिष्ट परिणाम शोधणे आणि वाचणे सोपे बनवू शकतात.
वरील उदाहरणात, जर भौगोलिक क्विझ घेतल्या जाणार्या विद्यार्थ्यांनी दक्षिण प्रशांत महासागरातील अनेक स्थानांसाठी राजधानी शहरांची ओळख पटवली असेल तर चाचणी कार्यान्वित केली जाईल.
फंक्शनच्या तर्कशास्त्राची परीक्षा, विद्यार्थ्याने दिलेल्या उत्तरांची तुलना स्तंभ B मध्ये, बरोबर उत्तरासह उत्तराने केली.
जर विद्यार्थ्याचे उत्तर तर्कशास्त्र मजकूरामध्ये प्रविष्ट केलेल्या नावाशी जुळतात, तर शब्द C स्तंभामध्ये दाखविला जातो. नाव जुळत नसल्यास, कक्ष रिक्त आहे.
= IF (बी 2 = "वेलिंग्टन", "बरोबर", "")
IF मधील एक शब्द किंवा मजकूर स्टेटमेंट वापरण्यासाठी प्रत्येक एंट्री कोट्समध्ये असायला हवी, जसे की:
- तार्किक चाचणी वितर्क: बी 2 = "वेलिंग्टन"
- खरे तर्क जर "बरोबर" असेल तर
सोडत कक्ष रिक्त
उपरोक्त उदाहरणामध्ये चुकीचे आज्ञेचे मूल्य असल्यास, रिक्त अवतरण चिन्हास ( "" ) एक जोडी देऊन रिक्त केले जातात.