01 ते 08
Excel मध्ये डेटा प्रविष्टीसाठी एक फॉर्म वापरणे
Excel मध्ये तयार केलेला डेटा प्रविष्टी फॉर्म वापरणे हा Excel डेटाबेसमधील डेटा प्रविष्ट करण्याचा एक जलद आणि सुलभ मार्ग आहे.
फॉर्म वापरुन आपण हे करू शकता:
- नवा डेटाबेस टेबल सुरू करा किंवा अस्तित्वात असलेल्या नव्या नोंदी जोडा
- एका वेळी एकाच वेळी डेटा रेकॉर्डवरून स्क्रोल करा
- विशिष्ट माहिती असलेल्या नोंदींचा शोध घ्या
- आवश्यक असल्यास वैयक्तिक रेकॉर्ड संपादित किंवा हटवा
संबंधित ट्यूटोरियल पहा: एक्सेल 2010/2007 डेटा प्रविष्टी फॉर्म .
02 ते 08
डेटाबेस फील्ड नावे जोडणे
पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेलमधील डेटा एंट्री फॉर्मचा वापर करण्यासाठी आपण आपल्या डेटाबेसमध्ये वापरण्यासाठी स्तंभ शीर्षके किंवा क्षेत्र नावे प्रदान करणे आवश्यक आहे.
या फॉर्ममधील फील्ड नावे जोडण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे ते आपल्या वर्कशीटमध्ये पेशींमध्ये टाइप करणे . आपण फॉर्ममध्ये 32 फिल्डचे नावे समाविष्ट करू शकता.
खालील शीर्षकांना ए 1 ते E1 सेलमध्ये प्रविष्ट करा:
विद्यार्थी ओळखपत्र
आडनाव
आरंभिक
वय
कार्यक्रम
03 ते 08
डेटा प्रविष्टी फॉर्म उघडणे
टीप: या उदाहरणास मदतीसाठी, वरील प्रतिमा पहा.
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल A2 वर क्लिक करा.
- मेनूमध्ये डेटा> फॉर्मवर क्लिक करा.
- फॉर्म उघडण्यासाठी प्रथम Excel मधून एक संदेश बॉक्स येईल ज्यामध्ये फॉर्मच्या शीर्षकास जोडण्याशी संबंधित अनेक पर्याय असतील.
- आपण फिल्डच्या नावे टाईप केल्यामुळे आपल्याला headings म्हणुन उपयोग करायचा आहे की message box मधील ओके क्लिक करा .
- स्क्रीनवरील सर्व फील्ड नावांसह फॉर्म असावा.
04 ते 08
फॉर्मसह डेटा अभिलेख जोडणे
टीप: या उदाहरणास मदतीसाठी, वरील प्रतिमा पहा.
एकदा डाटा हेडिंग डेटामध्ये रेकॉर्डस जोडताना फॉर्ममध्ये जोडण्यात आले की डेटामध्ये योग्य क्रमाने टाइप केल्याची माहिती आहे.
उदाहरण रिकॉर्ड्स
योग्य शीर्षकाच्या पुढे फॉर्म फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करुन डेटाबेसमध्ये खालील रेकॉर्ड जोडा. दुसऱ्या रेकॉर्डसाठी फील्ड साफ करण्यासाठी प्रथम रेकॉर्ड प्रविष्ट केल्यानंतर नवीन बटणावर क्लिक करा.
विद्यार्थी ID : SA267-567
आडनाव : जोन्स
आरंभिक : बी.
वय : 21
कार्यक्रम : भाषा
विद्यार्थी ID : SA267-211
आडनाव : विल्यम्स
आरंभिक : जे
वय : 1 9
कार्यक्रम : विज्ञान
टीप: विद्यार्थी आयडी क्रमांक (फक्त डॅश नंतर वेगवेगळे क्रमांक असतात) सारख्याच प्रकारात प्रवेश करतांना डेटा प्रविष्ट करताना, डेटा ऍन्ट्री वाढविण्यासाठी आणि सुलभ करण्यासाठी कॉपी आणि पेस्ट वापरा.
05 ते 08
फॉर्म (कॉन्ट) सह डेटा रेकॉर्ड जोडणे
टीप: या उदाहरणास मदतीसाठी, वरील प्रतिमा पहा.
ट्यूटोरियल डेटाबेसमधील उर्वरित रेकॉर्ड जोडण्यासाठी, उपरोक्त प्रतिमेत एआय ते ई 11 वरील कोडमध्ये उर्वरित डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी फॉर्म वापरा
06 ते 08
फॉर्मच्या डेटा साधने वापरून
टीप: या उदाहरणास मदतीसाठी, वरील प्रतिमा पहा.
फाइलची आकारमान वाढते म्हणून डाटाबेसची एक मोठी समस्या डेटाची एकाग्रता कायम राखत असते. यासाठी आवश्यक आहे:
- डेटा त्रुटी निश्चित करणे किंवा वैयक्तिक रेकॉर्ड अद्यतनित करणे
- कालबाह्य किंवा डुप्लिकेट रेकॉर्ड हटवा
डेटा प्रविष्टी फॉर्ममध्ये उजव्या बाजूस अनेक साधने आहेत जे आपल्याला डेटाबेसमधील रेकॉर्ड शोधणे किंवा दुरुस्त करणे सोपे करते.
ही साधने पुढीलप्रमाणे आहेत:
- मागील शोधा आणि पुढील बटणे शोधा - हे आपल्याला एका वेळी एक रेकॉर्ड डेटाबेसद्वारे पुढे रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देतात.
- डिलीट बटन - डेटाबेसचा रेकॉर्ड डिलीट करण्यासाठी त्याचा वापर केला जातो.
- पुनर्संचयित करा बटण - हे बटण संपादित केल्या जाणार्या बदलांमध्ये पूर्ववत करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. कधीकधी आम्ही रेकॉर्डमध्ये चुकीचे बदल घडवून आणू शकतो किंवा अगदी चुकीच्या नोंदी पूर्णपणे संपादनही करतो. तसे असल्यास, पुनर्संचयित बटण त्या बदलांना पूर्ववत करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
- टीप: पुनर्संचयित बटण केवळ कार्यरत असताना रेकॉर्डमध्ये रेकॉर्ड उपस्थित आहे. जसे आपण दुसर्या रेकॉर्ड प्रवेश किंवा फॉर्म बंद म्हणून, पुनर्संचयित बटण निष्क्रिय होते.
- मापदंड बटण विशिष्ट निकषांवर आधारित रेकॉर्डसाठी डेटाबेस जसे की नाव, वय, किंवा कार्यक्रम शोधण्यासाठी आपल्याला परवानगी देते. निकष वापरण्याचे एक उदाहरण ट्यूटोरियलच्या पुढील चरणात समाविष्ट आहे.
07 चे 08
एक फील्ड नाव वापरुन रेकॉर्ड शोधणे
मापदंड बटणा आपल्याला एका किंवा अधिक फील्ड नावांचा वापर करून रेकॉर्डसाठी डेटाबेस - जसे नाव, वय, किंवा प्रोग्राम शोधण्याची परवानगी देते.
टीप: या उदाहरणास मदतीसाठी, वरील प्रतिमा पहा.
- फॉर्ममध्ये मापदंड बटणावर क्लिक करा.
- मापदंड बटणावर क्लिक करणे सर्व फॉर्म फील्ड साफ करते परंतु डेटाबेसमधील कोणताही डेटा काढत नाही.
- कॉलेजमधल्या आर्ट प्रोग्राममध्ये नावनोंदणी केलेल्या सर्व विद्यार्थ्यांना आम्ही शोधू इच्छितो म्हणून आम्ही प्रोग्राम फील्ड आणि प्रकार कला वर क्लिक करा.
- Find Next बटणावर क्लिक करा. एच. थॉम्पसनचा रेकॉर्ड फॉर्ममध्ये दिसणे आवश्यक आहे कारण तिने कला कार्यक्रमात नावनोंदणी केली आहे.
- दुसरा आणि तिसरा वेळ शोधा आणि पुढील वेळ क्लिक करा आणि जे ग्रॅहम आणि डब्ल्यू. हेंडरसन यांची रेकॉर्डर्स इतरांच्या नंतर दिसू नये कारण ते देखील आर्ट प्रोग्राममध्ये समाविष्ट आहेत.
ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणात अनेक मापदंड जुळवणार्या रेकॉर्डसाठी शोधण्याचा एक उदाहरण समाविष्ट आहे.
08 08 चे
एकाधिक फील्ड नावे वापरुन रेकॉर्ड शोधणे
मापदंड बटणा आपल्याला एका किंवा अधिक फील्ड नावांचा वापर करून रेकॉर्डसाठी डेटाबेस - जसे नाव, वय, किंवा प्रोग्राम शोधण्याची परवानगी देते.
टीप: या उदाहरणास मदतीसाठी, वरील प्रतिमा पहा.
या उदाहरणात, आम्ही 18 वर्षे वयोगटातील सर्व विद्यार्थ्यांचा शोध घेणार आहोत आणि कॉलेजमध्ये कला कार्यक्रमात नावनोंदणी करणार आहोत. दोन्ही निकषांशी जुळणारे हे रेकॉर्ड केवळ फॉर्ममध्येच प्रदर्शित केले पाहिजेत.
- फॉर्ममध्ये मापदंड बटणावर क्लिक करा.
- वय क्षेत्र आणि प्रकार 18 वर क्लिक करा
- प्रोग्राम फील्ड आणि प्रकार कला वर क्लिक करा.
- Find Next बटणावर क्लिक करा. एच. थॉम्पसन यांचे रेकॉर्ड फॉर्ममध्ये दिसले पाहिजे कारण ती 18 वर्षांची आहे आणि आर्ट प्रोग्राममध्ये नावनोंदणी केली आहे.
- दुसऱ्यांदा शोधा बटण वर क्लिक करा आणि जे ग्राहमचे रेकॉर्ड 18 वर्षांपासून आणि आर्ट प्रोग्राममध्ये नावनोंदणी केल्याने ते दिसू नये.
- तिसरा वेळ शोधा बटण वर क्लिक करा आणि जे ग्राहमचे रेकॉर्डदेखील असायला हवे कारण त्या दोन्ही मापदंडांशी जुळणारे कोणतेही अन्य रेकॉर्ड नाहीत.
डब्ल्यू. हेंडरसनचा रेकॉर्ड या उदाहरणामध्ये दाखवला जाऊ नये कारण त्याला आर्ट प्रोग्राममध्ये नाव नोंदवले गेले आहे, तरीही तो 18 वर्षाचा नाही त्यामुळे तो दोन्ही शोध मापदंडाशी जुळत नाही.