एक्सेल डेटा प्रवेश अर्ज

डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना

Excel मध्ये तयार केलेला डेटा प्रविष्टी फॉर्म वापरणे हा Excel डेटाबेसमधील डेटा प्रविष्ट करण्याचा एक जलद आणि सुलभ मार्ग आहे.

फॉर्म वापरुन आपण हे करू शकता:

• नवा डेटाबेस टेबल सुरू करा किंवा अस्तित्वात असलेल्या नव्या नोंदी जोडा
• एका वेळी एकाच वेळी डेटा रेकॉर्डवरून स्क्रोल करा
• विशिष्ट माहिती असलेल्या नोंदींचा शोध घ्या
• गरज म्हणून वैयक्तिक रेकॉर्ड संपादित किंवा हटवा

द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टी करण्यासाठी डेटा प्रविष्टी फॉर्म चिन्ह जोडण्याबद्दल

डेटा प्रविष्टी फॉर्म Excel चे अंगभूत डेटा साधनांपैकी एक आहे. हे वापरण्यासाठी आपल्याला फक्त आपला डेटाबेसमधील कॉलम हेडिंग प्रदान करणे आवश्यक आहे, फॉर्म्स आयकॉनवर क्लिक करा आणि एक्सेल उर्वरित काम करेल.

गोष्टी अधिक आव्हानात्मक करण्यासाठी, तरीही, एक्सेल 2007 पासून, मायक्रोसॉफ्टने रिबनवर फॉर्म आयटॅक समाविष्ट न करणे निवडले आहे.

डेटा प्रविष्टी फॉर्म वापरण्याचा पहिला टप्पा आहे फॉर्म्स आयकॉन द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीला जोडण्यासाठी जेणेकरुन आपण त्याचा वापर करू शकाल.

हे एक-वेळचे ऑपरेशन आहे. एकदा जोडल्यानंतर, फॉर्म आयटॅक द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर उपलब्ध राहतो.

डेटा प्रविष्टी फॉर्म बटण शोधणे

त्वरीत प्रवेश टूलबार Excel मधील वारंवार वापरल्या जाणार्या वैशिष्ट्यांसाठी शॉर्टकट संचयित करण्यासाठी वापरला जातो. हे असे देखील आहे जेथे आपण रिबनवर उपलब्ध नसलेल्या एक्सेल वैशिष्ट्यांसाठी शॉर्टकट जोडू शकता.

यातील एक वैशिष्ट्य म्हणजे डेटा प्रविष्टी फॉर्म.

डेटा फॉर्म एक्सेल डेटाबेस टेबलमध्ये डेटा जोडण्याचा एक जलद आणि सुलभ मार्ग आहे

काही कारणास्तव, मायक्रोसॉफ्टने एक्सेल 2007 पासून सुरू होणाऱ्या रिबनच्या एका टॅबमधील फॉर्म जोडला नाही.

द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीला प्रपत्र चिन्ह कसे जोडावे ते आपल्याला दर्शविणारे काही चरण आहेत.

द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर डेटा फॉर्म जोडा

1. ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीच्या शेवटी खाली बाण क्लिक करा.
2. द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टी संवाद बॉक्स सानुकूलित करण्यासाठी सूचीतून अधिक आज्ञा निवडा.
3. ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी ओळीमधून कमांड निवडा .
4. Excel 2007 मधील सर्व आदेश डाव्या बाजूच्या पेनमध्ये उपलब्ध पाहण्यासाठी सर्व आदेश निवडा.
5. फॉर्म कमांड शोधण्यासाठी या वर्णानुक्रमाद्वारे स्क्रॉल करा.
6. द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर फॉर्म कमांड जोडण्यासाठी आज्ञेच्या पटांदरम्यानच्या Add बटणावर क्लिक करा.
7. ओके क्लिक करा

द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीमध्ये फॉर्म बटण आता जोडले जाऊ शकते.

डेटाबेस फील्ड नावे जोडणे

पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेलमधील डेटा एंट्री फॉर्मचा वापर करण्यासाठी आपण आपल्या डेटाबेसमध्ये वापरण्यासाठी स्तंभ शीर्षके किंवा क्षेत्र नावे प्रदान करणे आवश्यक आहे.

या फॉर्ममधील फील्ड नावे जोडण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे ते आपल्या वर्कशीटमध्ये पेशींमध्ये टाइप करणे. आपण फॉर्ममध्ये 32 फिल्डचे नावे समाविष्ट करू शकता.

खालील शीर्षकांना ए 1 ते E1 सेलमध्ये प्रविष्ट करा:

विद्यार्थी ओळखपत्र
आडनाव
आरंभिक
वय
कार्यक्रम

डेटा प्रविष्टी फॉर्म उघडणे

डेटा प्रविष्टी फॉर्म उघडणे

1. त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल A2 वर क्लिक करा.
2. पृष्ठ 2 वर द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर जोडलेल्या फॉर्म चिन्हावर क्लिक करा.
3. फॉर्म चिन्हावर क्लिक केल्याने Excel मधून बॉक्स तयार होईल ज्यामध्ये फॉर्मसाठी शीर्षलेख जोडण्याशी संबंधित अनेक पर्याय असतील.
4. आपण फिल्डच्या नावे टाईप केल्यामुळे आपल्याला headings म्हणुन उपयोग करायचा आहे की message box मधील ओके क्लिक करा .
5. स्क्रीनवरील सर्व फील्ड नावांसह फॉर्म असावा.

फॉर्मसह डेटा अभिलेख जोडणे

फॉर्मसह डेटा अभिलेख जोडणे

एकदा डाटा हेडिंग डेटामध्ये रेकॉर्डस जोडताना फॉर्ममध्ये जोडण्यात आले की डेटामध्ये योग्य क्रमाने टाइप केल्याची माहिती आहे.

उदाहरण रिकॉर्ड्स

योग्य शीर्षकाच्या पुढे फॉर्म फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करुन डेटाबेसमध्ये खालील रेकॉर्ड जोडा. दुसऱ्या रेकॉर्डसाठी फील्ड साफ करण्यासाठी प्रथम रेकॉर्ड प्रविष्ट केल्यानंतर नवीन बटणावर क्लिक करा.

1. विद्यार्थी ID : SA267-567
   आडनाव : जोन्स
   आरंभिक : बी.
   वय : 21
   कार्यक्रम : भाषा
   
   विद्यार्थी ID : SA267-211
   आडनाव : विल्यम्स
   आरंभिक : जे
   वय : 1 9
   कार्यक्रम : विज्ञान

टीप: विद्यार्थी आयडी क्रमांक (फक्त डॅशपेक्षा वेगळे क्रमांक) सारख्याच डेटामध्ये प्रवेश करताना डेटा एंट्री वाढविण्यासाठी आणि सुलभ करण्यासाठी कॉपी आणि पेस्टचा वापर करा.

ट्यूटोरियल डेटाबेसमधील उर्वरित रेकॉर्ड जोडण्यासाठी, उपरोक्त प्रतिमेत एआय ते ई 11 वरील कोडमध्ये उर्वरित डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी फॉर्म वापरा

फॉर्म सह डेटा अभिलेख जोडणे (con't)

ट्यूटोरियल डेटाबेसमधील उर्वरित रेकॉर्ड जोडण्यासाठी, इमेज मधील मिळालेले उर्वरित डेटा ए 4 ते ई 11 कक्षांमध्ये प्रविष्ट करण्यासाठी फॉर्म वापरा.

फॉर्मच्या डेटा साधने वापरून

फाइलची आकारमान वाढते म्हणून डाटाबेसची एक मोठी समस्या डेटाची एकाग्रता कायम राखत असते. यासाठी आवश्यक आहे:

• डेटा त्रुटी निश्चित करणे किंवा वैयक्तिक रेकॉर्ड अद्यतनित करणे.
• कालबाह्य किंवा डुप्लिकेट रेकॉर्ड हटवा.

डेटा प्रविष्टी फॉर्ममध्ये उजव्या बाजूस अनेक साधने आहेत जे आपल्याला डेटाबेसमधील रेकॉर्ड शोधणे किंवा दुरुस्त करणे सोपे करते.

ही साधने पुढीलप्रमाणे आहेत:

• मागील शोधा आणि पुढील बटणे शोधा - हे आपल्याला एका वेळी एक रेकॉर्ड डेटाबेसद्वारे पुढे रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देतात.
• डिलीट बटन - डेटाबेसचा रेकॉर्ड डिलीट करण्यासाठी त्याचा वापर केला जातो.
• पुनर्संचयित करा बटण - हे बटण संपादित केल्या जाणार्या बदलांमध्ये पूर्ववत करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. कधीकधी आम्ही रेकॉर्डमध्ये चुकीचे बदल घडवून आणू शकतो किंवा अगदी चुकीच्या नोंदी पूर्णपणे संपादनही करतो. तसे असल्यास, पुनर्संचयित बटण त्या बदलांना पूर्ववत करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
• टीप: पुनर्रचना बटण केवळ कार्यरत असताना रेकॉर्डमध्ये रेकॉर्ड उपस्थित आहे. जसे आपण दुसर्या रेकॉर्ड प्रवेश किंवा फॉर्म बंद म्हणून, पुनर्संचयित बटण निष्क्रिय होते.
• मापदंड बटण विशिष्ट निकषांवर आधारित रेकॉर्डसाठी डेटाबेस जसे की नाव, वय, किंवा कार्यक्रम शोधण्यासाठी आपल्याला परवानगी देते. निकष वापरण्याचे एक उदाहरण ट्यूटोरियलच्या पुढील चरणात समाविष्ट आहे.

एक फील्ड नाव वापरुन रेकॉर्ड शोधणे

मापदंड बटण आपल्याला एक किंवा अधिक फील्ड नावांचा वापर करून रेकॉर्डसाठी डेटाबेस शोधण्याची परवानगी देतो, जसे की नाव, वय, किंवा प्रोग्राम.

एक फील्ड नाव वापरुन रेकॉर्ड शोधणे

1. फॉर्ममध्ये मापदंड बटणावर क्लिक करा.
2. मापदंड बटणावर क्लिक करणे सर्व फॉर्म फील्ड साफ करते परंतु डेटाबेसमधील कोणताही डेटा काढत नाही.
3. कॉलेजमधल्या आर्ट प्रोग्राममध्ये नावनोंदणी केलेल्या सर्व विद्यार्थ्यांना आम्ही शोधू इच्छितो म्हणून आम्ही प्रोग्राम फील्ड आणि प्रकार कला वर क्लिक करा.
4. Find Next बटणावर क्लिक करा. एच. थॉम्पसनचा रेकॉर्ड फॉर्ममध्ये दिसणे आवश्यक आहे कारण तिने कला कार्यक्रमात नावनोंदणी केली आहे.
5. दुसरे आणि तिसरे वेळ शोधा बटण वर क्लिक करा आणि जे ग्रॅहम आणि डब्ल्यू. हेंडरसन यांची रेकॉर्डर्स इतरांनंतर एक म्हणून दिसली पाहिजे कारण ते देखील आर्ट प्रोग्राममध्ये समाविष्ट आहेत.

या ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणांचा समावेश आहे जे अनेक मापदंडांशी जुळणारे रेकॉर्ड शोधावे.

एकाधिक फील्ड नावे वापरुन रेकॉर्ड शोधणे

या उदाहरणात आपण 18 वर्षाच्या विद्यार्थ्यांचे शोध घेणार आहोत आणि महाविद्यालयात कला कार्यक्रमात नावनोंदणी करणार आहोत. दोन्ही निकषांशी जुळणारे हे रेकॉर्ड केवळ फॉर्ममध्येच प्रदर्शित केले पाहिजेत.

1. फॉर्ममध्ये मापदंड बटण क्लिक करा
2. वय क्षेत्र आणि प्रकार 18 वर क्लिक करा
3. प्रोग्राम फील्ड आणि प्रकार कला क्लिक करा.
4. पुढील शोधा बटण क्लिक करा एच. थॉम्पसन यांचे रेकॉर्ड फॉर्ममध्ये दिसले पाहिजे कारण ती 18 वर्षांची आहे आणि आर्ट प्रोग्राममध्ये नावनोंदणी केली आहे.
5. दुसऱ्यांदा शोधा बटण क्लिक करा आणि जे ग्राहमचे रेकॉर्ड 18 वर्षे वयोगटातील आहेत आणि आर्ट प्रोग्राममध्ये नावनोंदणी झाल्यानंतर ते दिसणे आवश्यक आहे.
6. तिसरी वेळ शोधा बटण क्लिक करा आणि जे ग्रॅहॅमचे रेकॉर्डदेखील असायला हवे कारण त्या दोन्ही मापदंडांशी जुळणारे अन्य कोणतेही रेकॉर्ड नाहीत.

डब्ल्यू. हेंडरसनचा रेकॉर्ड या उदाहरणामध्ये दाखवला जाऊ नये कारण त्याला आर्ट प्रोग्राममध्ये नाव नोंदवले गेले आहे, तरीही तो 18 वर्षाचा नाही त्यामुळे तो दोन्ही शोध मापदंडाशी जुळत नाही.