ड्रॉप-डाउन सूच्या किंवा मेन्यू एक्सेल मध्ये बनवल्या जाऊ शकतात डेटाची मर्यादा घालण्यासाठी जो विशिष्ट सेलमध्ये नोंदींच्या पूर्व-सेट यादीमध्ये प्रवेश करू शकतो. डेटा प्रमाणीकरणासाठी ड्रॉप-डाउन सूची वापरण्याचे फायदे:
- डेटा एंट्री सोपी बनवणे;
- डेटा एंट्री त्रुटी टाळत;
- डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी स्थळांची संख्या मर्यादित करणे.
सूची आणि डेटा स्थाने
ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये जोडलेला डेटा येथे आढळू शकतो:
- समान कार्यपत्रक सूची म्हणून.
- त्याच एक्सेल वर्कबुकमधील वेगळ्या वर्कशीटवर
- वेगळ्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये
एक ड्रॉप डाउन यादी तयार करण्यासाठी पायऱ्या
उपरोक्त प्रतिमेत सेल B3 (कुकीज प्रकार) मध्ये दर्शविलेल्या ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी वापरलेली पावले:
- तो सेल सक्रिय करण्यासाठी सेल B3 वर क्लिक करा;
- रिबनच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा;
- वैधता पर्यायांच्या ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी डेटा व्हॅलिडेशनवर क्लिक करा.
- मेनूमध्ये, डेटा व्हॅलिडेशन डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी डेटा व्हॅलिडेशनवर क्लिक करा;
- डायलॉग बॉक्समधील सेटिंग्स टॅबवर क्लिक करा;
- ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी संवाद बॉक्समध्ये अनुमती द्या पर्यायावर क्लिक करा - डीफॉल्ट मूल्य हे कोणतेही मूल्य आहे;
- या मेनूमध्ये सूचीवर क्लिक करा ;
- डायलॉग बॉक्स मधील सोर्स रेषेवर क्लिक करा;
- सूचीत सेलमधील या श्रेणीत डेटा जोडण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल E3 - E10 हायलाइट करा ;
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत जा.
- खाली असलेला बाण ड्रॉप-डाउन सूची दर्शविणारी सेल B3 च्या बाजूला उपस्थित असावा;
- जेव्हा आपण बाणावर क्लिक करता तेव्हा ड्रॉप-डाउन सूची आठ कुकी नावा प्रदर्शित करण्यासाठी उघडेल;
टीप: ड्रॉप-डाउन सूची दर्शविणारा खाली असलेला बाण केवळ तेव्हा दृश्यमान असतो जेव्हा तो सेल सक्रिय कक्ष बनविला जातो
Excel मध्ये ड्रॉप डाऊन सूची काढा
एका ड्रॉप-डाउन सूचीसह एकदा संपल्यानंतर वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स वापरून वर्कशीट सेलमधून हे सहज काढता येते.
टीप : ड्रॉप-डाउन सूची किंवा स्त्रोत डेटा एका वर्कशीटवर हलवल्यास ड्रॉप-डाउन सूची हटविणे आणि पुन्हा तयार करणे आवश्यक नाही कारण एक्सेल सूचीसाठी वापरलेल्या डेटाची श्रेणी गतिशीलपणे अद्यतनित करेल .
ड्रॉप-डाऊन सूची काढण्यासाठी:
- काढण्याच्या ड्रॉप-डाउन सूची असलेल्या सेलवर क्लिक करा;
- रिबनच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा;
- ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनवर डेटा प्रमाणीकरण चिन्ह क्लिक करा;
- डेटा व्हॅलिडेशन संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी मेनूमध्ये डेटा व्हॅलिडेशन पर्याय क्लिक करा;
- संवाद बॉक्समधे, सेटिंग्ज टॅबवर क्लिक करा - आवश्यक असल्यास;
- उपरोक्त प्रतिमेत दर्शवल्याप्रमाणे ड्रॉप-डाउन सूची काढण्यासाठी सर्व साफ करा बटण क्लिक करा ;
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
निवडलेले ड्रॉप डाउन सूची आता निवडलेल्या सेलवरून काढली जावी, परंतु सूचीमध्ये काढून टाकण्यापूर्वी सेलमध्ये प्रविष्ट केलेला कोणताही डेटाच राहील आणि तो स्वतंत्रपणे हटविला जाणे आवश्यक आहे.
वर्कशीटवरील सर्व ड्रॉप डाउन सूची काढून टाकण्यासाठी
एकावेळी एकाच वर्कशीटवरील सर्व ड्रॉप-डाउन सूची काढण्यासाठी:
- वरील दिशानिर्देशांमध्ये एक ते पाच पायर्या पार करा;
- संवाद बॉक्समधील सेटिंग्ज टॅबवरील समान सेटिंग्ज बॉक्ससह इतर सर्व सेलवर हे बदल लागू करा ;
- वर्तमान कार्यपत्रकावर सर्व ड्रॉप-डाउन सूची काढण्यासाठी सर्व साफ करा बटण क्लिक करा .
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.