03 01
डावीकडील माहिती शोधा
एक्सेल डावीकडे लुकअप फॉर्म्युला विहंगावलोकन
एक्सेल चे व्हीएलयूकेयूपी फंक्शनचा वापर आपण निवडलेल्या लुकअप मूल्यच्या आधारावर डेटाच्या सारणीतून माहिती मिळवण्यासाठी आणि परत घेण्यासाठी केला जातो.
साधारणपणे, VLOOKUP ला डेटाच्या टेबलच्या बाहेरील सर्वात स्तंभातील लुकअप मूल्य आवश्यक असते आणि कार्य या मूल्याच्या उजवीकडे असलेल्या समान पंक्तीमधील डेटाच्या दुसर्या क्षेत्रावर परत करते.
CHOOSE फंक्शनद्वारे VLOOKUP चा एकत्रित करून; तथापि, एक डावीकडील दृश्य सूत्र तयार केले जाऊ शकते जे:
- डेटा सारणीमधील कोणत्याही स्तंभातून निवडण्यासाठी लुकअप मूल्य परवानगी देते
- रिटर्न माहिती लुकअप मूल्याच्या डाव्या बाजूला असलेल्या कोणत्याही स्तंभात आहे
उदाहरण: डावे लुकअप फॉर्म्युला मध्ये VLOOKUP आणि चाचेचे फंक्शन्स वापरणे
खाली दिलेल्या चरणांमुळे उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असलेला डावीकडे दिसणारा फलक तयार होतो.
सूत्र
= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)डेटा सारणीच्या स्तंभ 3 मध्ये सूचीबद्ध केलेल्या विविध कंपन्यांनी पुरवलेले भाग शोधणे शक्य करते.
सूत्रानुसार CHOOSE फंक्शनचे कार्य म्हणजे व्हीएलयूकेपीला विश्वास करणे की कॉलम 3 वास्तविकतः 1 कॉलम आहे. परिणामी, प्रत्येक कंपनीद्वारे पुरवलेल्या भागांच्या नावाचा शोध घेण्याकरिता कंपनीचे नाव लुकअप मूल्य म्हणून वापरले जाऊ शकते.
ट्यूटोरियल पायऱ्या - ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
- खालील शीर्षके संकेत देणार्या पेशींमध्ये प्रविष्ट करा: D1 - पुरवठादार E1 - भाग
- उपरोक्त प्रतिमेत डी 4 ते F9 या सेलमधील डेटाच्या टेबलचा समावेश करा
- या ट्यूटोरियल दरम्यान शोध मापदंड आणि डावे लुकअप सूत्र तयार करण्यासाठी पंक्ति 2 आणि 3 रिक्त ठेवली आहेत
डावे लुकअप फॉर्म्युला प्रारंभ करणे - व्हीएलयूकेयूपी संवाद बॉक्स उघडणे
वर्कशीटमध्ये सेल F1 मध्ये थेट वरील फॉर्म्युला टाइप करणे शक्य आहे, तरी अनेकांना सूत्राच्या सिंटॅक्समध्ये अडचण येते.
वैकल्पिकरित्या, या बाबतीत, VLOOKUP डायलॉग बॉक्स वापरणे. जवळजवळ सर्व एक्सेलच्या फंक्शन्समध्ये एक डायलॉग बॉक्स असतो जो तुम्हाला प्रत्येकाच्या फंक्शनच्या आर्ग्युमेंट्स वेगळ्या ओळीत घालू देतो.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- कार्यपत्रकाच्या सेल E2 वर क्लिक करा - स्थान जेथे डावे शोध सूत्र दर्शविले जाईल
- रिबनच्या सूत्र टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधील लूकअप आणि संदर्भ पर्याय वर क्लिक करा
- फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी VLOOKUP वर क्लिक करा
02 ते 03
VLOOKUP डायलॉग बॉक्स मध्ये आर्ग्युमेंटस प्रवेश करणे - मोठी प्रतिमा पाहण्यासाठी क्लिक करा
VLOOKUP च्या वितर्क
फंक्शनची आर्ग्यूमेंट्स फंक्शनद्वारे परिणामांची गणना करण्यासाठी वापरलेली मूल्ये आहेत.
फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्समध्ये, प्रत्येक अर्ग्युमेंटचे नाव एका वेगळ्या ओळीवर स्थित असते आणि त्यानंतर फील्डमध्ये व्हॅल्यू देणे असते.
उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे प्रत्येक VLOOKUP च्या आर्ग्युमेंट्ससाठी डायलॉग बॉक्सच्या योग्य ओळीवर खालील मूल्ये प्रविष्ट करा.
लूकअप मूल्य
लुकअप मूल्य माहितीचे क्षेत्र आहे जे टेबल अर्रे शोधण्यासाठी वापरले जाते. लुकअप मूल्य म्हणून VLOOKUP समान पंक्तीमधील डेटाचे दुसरे क्षेत्र परत मिळवते.
हे उदाहरण त्या स्थानावर सेल संदर्भ वापरते जेथे कंपनीचे नाव वर्कशीटमध्ये प्रविष्ट केले जाईल. याचे फायदे हे आहे की ते सूत्र संपादित केल्याशिवाय कंपनीचे नाव बदलणे सोपे करते.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील lookup_value ओळीवर क्लिक करा
- Lookup_value line मध्ये हा सेल संदर्भ जोडण्यासाठी सेल D2 वर क्लिक करा
- कक्ष संदर्भ पूर्ण करण्यासाठी - $ D $ 2 कीबोर्डवरील F4 की दाबा
टीप: वर्कशीटमधील इतर सेलवर लुकअप सूत्र कॉपी केले असल्यास दोषारोपण टाळण्यासाठी परिपूर्ण सेल संदर्भांचा वापर लुकअप मूल्य आणि टेबल अरे वितर्कांसाठी केला जातो.
टेबल अॅरे: CHOOSE फंक्शनमध्ये प्रवेश करणे
टेबल अॅरे आर्ग्युमेंट म्हणजे संचित डेटाचा ब्लॉक ज्यावरून विशिष्ट माहिती पुनर्प्राप्त केली जाते.
सामान्यपणे, टेबल अॅरे मधील डेटा शोधण्यासाठी लुकअप मूल्य आर्ग्युमेंटच्या उजवीकडे फक्त VLOOKUP दिसते आहे. डावीकडे बघायला घेण्यासाठी, व्हीएलयूकेयूपी चेस फंक्शनने टेबल ऍरेमध्ये कॉलम्सची पुनर्रचना करुन फसवणूक केली पाहिजे.
या सूत्र मध्ये, CHOOSE फंक्शन दोन गोष्टी पूर्ण करतो:
- तो एक टेबल अॅरे तयार करतो जो फक्त दोन स्तंभ रुंद आहे - स्तंभ डी आणि एफ
- तो टेबल अॅरे मधील कॉलम्सच्या डाव्या ऑर्डरच्या उजवीकडे बदलते जेणेकरून कॉलम फ पहिले आणि कॉलम D द्वितीय असेल
CHOOSE फंक्शनचे कार्य कसे पूर्ण करते याचे तपशील ट्यूटोरियलच्या पृष्ठ 3 वर आढळू शकतात.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
टीप: फंक्शन स्वयंचलितरित्या प्रविष्ट करताना, फंक्शनच्या वितर्कांपैकी प्रत्येक कॉमा "," द्वारे विभक्त असणे आवश्यक आहे.
- VLOOKUP फंक्शन संवादात बॉक्समध्ये टेबल_अरे लाइनवर क्लिक करा
- खालील CHOOSE फंक्शन लावा
- CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
स्तंभ निर्देशांक क्रमांक
साधारणपणे, स्तंभ इंडेक्स नंबर सूचित करते की टेबल अॅरेमध्ये कोणत्या स्तंभात आपण नोंदवलेला डेटा असतो. या सूत्रामध्ये; तथापि, ते CHOOSE फंक्शनद्वारे सेट केलेल्या कॉलम्सच्या ऑर्डरशी संदर्भित करते.
CHOOSE फंक्शन एक टेबल अॅरे तयार करते जो दोन स्तंभ रुंद आहे आणि त्यानंतर कॉलम डी वरुन पहिला कॉलम बनतो. कारण मागितलेली माहिती - भाग नाव - स्तंभ डी मध्ये आहे, स्तंभ इंडेक्स अर्ग्युमेंटचे मूल्य 2 वर सेट करणे आवश्यक आहे.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील Col_index_num line वर क्लिक करा
- या ओळीत 2 टाइप करा
रेंज लुकअप
व्हीएलयूकेयूपीच्या श्रेणी -lookup वितर्क एक तार्किक मूल्य आहे (केवळ TRUE किंवा FALSE) जे दर्शवते की आपण व्हीएलयूयूपीआयपीला लुकअप मूल्यशी अचूक शोधण्यासाठी किंवा अंदाजे जुळणी हवी आहे.
- जर हे खरे असेल किंवा जर हे वितर्क वगळले असेल तर, VLOOKUP लूकअप_मूल्यासाठी एक अचूक जुळणी देईल, किंवा, जर अचूक जुळणी आढळली नाही तर, व्हीएलयूकेयूपी पुढील सर्वात मोठे मूल्य परत करेल. हे करण्यासाठी सूत्र, टेबल_अॅरेच्या पहिल्या स्तंभातील डेटा चढत्या क्रमाने क्रमवारित करणे आवश्यक आहे.
- खोटे असल्यास, VLOOKUP केवळ Lookup_value वर एक अचूक जुळणी वापरेल. जर लुकअप व्ह्यूशी जुळणार्या टेबल_अॅरेच्या पहिल्या स्तंभातील दोन किंवा अधिक मूल्ये आढळली तर उपलब्ध प्रथम मूल्य वापरले जाते. जर एखादे अचूक जुळणी सापडत नाही, तर # एन / ए त्रुटी आली आहे.
या ट्युटोरियलमध्ये आपण एखाद्या विशिष्ट नावासाठी नाव शोधत असल्यामुळे Range_lookup False वर सेट केले जाईल जेणेकरून सूत्रानुसार फक्त अचूक जुळण्या परत मिळतील.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील Range_lookup line वर क्लिक करा
- या ओळीमध्ये असत्य शब्दा टाईप करा, आम्हाला खात्री आहे की व्हीएलयूकेयूपी आपल्याला शोधत असलेल्या डेटासाठी अचूक जुळणी करेल.
- डावीकडील शोध सूत्र पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि संवाद बॉक्स बंद करा
- आम्ही अद्याप सेल D2 मध्ये कंपनीचे नाव प्रविष्ट केलेले नसल्याने, # N / A त्रुटी सेल E2 मध्ये उपस्थित असणे आवश्यक आहे
03 03 03
डावे लुकअप फॉर्म्युला तपासत आहे
लेफ्ट लुकअप फॉर्म्युलासह डेटा परत मिळवणे
कोणती कंपन्या कोणत्या भागांची पूर्तता करतात हे शोधण्यासाठी, एका कंपनीचे नाव सेल डी 2 मध्ये टाइप करा आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा.
भाग नाव सेल E2 मध्ये प्रदर्शित केले जाईल.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- आपल्या वर्कशीटमध्ये सेल डी 2 वर क्लिक करा
- गॅझेट्स प्लस सेल डी 2 मध्ये टाइप करा आणि कीबोर्ड वरील ENTER की दाबा
- मजकूर गॅझेट - कंपनी गॅजेट्स प्लसद्वारे प्रदान केलेले भाग - सेल E2 मध्ये प्रदर्शित केले जावे
- इतर कंपनीच्या नावांचा सेल D2 मध्ये टाइप करुन लुकअप फॉर्म्युलाची चाचणी करा आणि संबंधित भागांचे नाव E2 सेलमध्ये दिसले पाहिजे
VLOOKUP त्रुटी संदेश
E2 सारखा त्रुटी संदेश जसे # N / A दिसत असल्यास, प्रथम सेल D2 मध्ये शब्दलेखन त्रुटी तपासा.
शब्दलेखन समस्या नसल्यास, VLOOKUP त्रुटी संदेशांची ही सूची आपल्याला हे निर्धारित करण्यात मदत करेल की समस्या कुठे आहे.
निवड कार्य फंक्शन खाली तोडून
नमूद केल्याप्रमाणे, या सूत्रामध्ये, CHOOSE फंक्शनची दोन कार्ये आहेत:
- तो एक टेबल अॅरे तयार करतो जो फक्त दोन स्तंभ रुंद आहे - स्तंभ डी आणि एफ
- तो टेबल अॅरे मधील कॉलम्सच्या डाव्या ऑर्डरच्या उजवीकडे बदलते जेणेकरून कॉलम फ पहिले आणि कॉलम D द्वितीय असेल
दोन स्तंभ सारणी अरा निर्माण करणे
CHOOSE फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:
= निवड (निर्देशांक_संख्या, मूल्य 1, मूल्य 2, ... मूल्य 254)
CHOOSE फंक्शन सामान्यपणे प्रविष्ट केलेल्या निर्देशांक संख्येनुसार मूल्य सूची (मूल्य 1 ते मूल्य 254) पासून एक मूल्य दर्शविते.
निर्देशांक क्रमांक 1 असल्यास, कार्य सूचीमधून Value1 परत करते; जर इंडेक्स नंबर 2 असेल तर कार्य सूचीतून 2 ने मिळवते आणि इत्यादी.
एकाधिक अनुक्रमणिका क्रमांक प्रविष्ट केल्याने; तथापि, फंक्शन अपेक्षित कोणत्याही क्रमाने एकाधिक मूल्य परत करेल. एक array बनवून अनेक व्हॅल्यू परत करणे CHOOSE मिळवणे.
अॅरे प्रविष्ट करणे कुरळे कंसासह किंवा कंसासह प्रविष्ट केलेल्या संख्येची भोवताली पूर्ण झाले आहे. निर्देशांक संख्येसाठी दोन संख्या प्रविष्ट केल्या आहेत: {1,2} .
हे नोंद घ्यावे की CHOOSE दोन स्तंभ सारणी तयार करण्यासाठी मर्यादित नाही. अॅरेमध्ये एक अतिरिक्त संख्या समाविष्ट करून - जसे की {1,2,3} - आणि मूल्य आर्ग्युमेंटमध्ये एक अतिरिक्त श्रेणी, तीन स्तंभ सारणी तयार केली जाऊ शकते.
अतिरिक्त कॉलम आपल्याला डावीकडील लुकअप फॉर्म्युलासह विविध माहिती परत करण्याची परवानगी देतात. फक्त VLOOKUP च्या कॉलम इंडेक्स नंबर अर्ग्युमेंटला इच्छित माहिती असलेल्या स्तंभाची संख्या बदलून.
CHOOSE फंक्शनद्वारे कॉलम्सची मागणी बदलणे
या सूत्रामध्ये वापरलेल्या CHOOSE फंक्शनमध्ये: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , स्तंभ F साठी श्रेणी स्तंभ D आधी सूचीबद्ध आहे.
CHOOSE फंक्शन व्हीएलयूकेयूपीच्या टेबल अॅरेला कार्यान्वित करतो - त्या फंक्शनसाठी डेटाचा स्रोत - CHOOSE फंक्शनमधील कॉलम्स क्रम बदलून ते व्हीएलयूकेयूपीला पास केले जाते.
आता, जेथे VLOOKUP चा संबंध आहे, तक्ता उजव्या बाजूच्या डावीकडील आणि कॉलम D वर कॉलम F ने फक्त दोन स्तंभ रुंद आहे. कॉलम F वर आपण ज्या कंपनीचा शोध घेऊ इच्छित आहे त्याचे नाव आहे, आणि कॉलम डीमध्ये भाग नावांचा समावेश असल्याने VLOOKUP त्याच्या सामान्य लुकअप कर्तव्याचा शोध लावण्याकरता लुकअप मूल्य च्या डाव्या बाजूला आहे.
परिणामी, व्हीएलयूकेयूपी ते पुरवठा करणारा भाग शोधण्यासाठी कंपनीचे नाव वापरण्यास सक्षम आहे.