एक्सेल चे निवड कार्य वापरणे एक पायरी बाय चरण मार्गदर्शक

02 पैकी 01

CHOOSE फंक्शनसोबत डेटा निवडणे

फंक्शन ओव्हरव्यू निवडा

Excel चे लुकअप फंक्शन्स, ज्यात CHOOSE फंक्शन समाविष्ट होते, लुकअप व्हॅल्यू किंवा इंडेक्स नंबरवर आधारित यादी किंवा टेबलमधून डेटा शोधून काढण्यासाठी वापरले जातात.

CHOOSE च्या बाबतीत, डेटाच्या संबधित सूचीमधून एक विशिष्ट मूल्य शोधून तो परत घेण्यासाठी एक अनुक्रमणिका क्रमांक वापरते.

निर्देशांक क्रमांक सूचीमधील मूल्याची स्थिती दर्शवितात.

उदाहरणार्थ, सूत्रामध्ये प्रवेश केलेल्या 1 ते 12 मधील निर्देशांक संख्येनुसार वर्षांच्या विशिष्ट महिन्याचे नाव परत करण्यासाठी या फंक्शनचा वापर केला जाऊ शकतो.

एक्सेलच्या अनेक कार्यपद्धतींप्रमाणे, CHOOSE अधिक प्रभावी ठरते जेव्हा विविध परिणाम परत करण्याकरिता इतर सूत्रांशी किंवा फंक्शन्ससह एकत्र केले जाते.

एक्सेल चे SUM , AVERAGE , किंवा MAX फंक्शन्स वापरून निवडलेल्या निर्देशांक क्रमांकावर आधारित आकडेमोड करणारी फंक्शन निवडण्यासाठी एक उदाहरण असेल.

फंक्शन सिंटॅक्स आणि आर्ग्यूमेंट निवडा

फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .

CHOOSE फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:

= निवड (निर्देशांक_मूल्य, मूल्य 1, मूल्य 2, ... मूल्य 254)

Index_num - (आवश्यक) फंक्शन द्वारे कोणते मूल्य परत केले जाईल ते निर्धारित करते. Index_num 1 आणि 254 दरम्यान एक संख्या असू शकते, एक सूत्र किंवा 1 ते 254 दरम्यानची एक संख्या असलेल्या सेलचा संदर्भ.

मूल्य - ( मूल्य 1 आवश्यक आहे, कमाल 254 साठी अतिरिक्त मूल्ये वैकल्पिक आहेत) Index_num argument च्या आधारावर कार्य करणार्या मूल्यांची सूची. मूल्ये क्रमांक, सेल संदर्भ , नामित श्रेण्या , सूत्रे, कार्ये किंवा मजकूर असू शकतात.

Excel चा CHOOSE डेटा वापरण्याचा कार्य वापरून उदाहरण

वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे, हे उदाहरण कर्मचार्यांसाठी वार्षिक बोनसची गणना करण्यात मदत करण्यासाठी CHOOSE फंक्शनचा वापर करेल.

बोनस हा त्यांच्या वार्षिक वेतनाचा टक्केवारी आहे आणि टक्केवारी 1 आणि 4 दरम्यान कार्यप्रदर्शन रेटिंगवर आधारित आहे

CHOOSE फंक्शन कार्यक्षमतेचा दर्जा योग्य विभागात रुपांतरीत करते:

रेटिंग - टक्के 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

त्यानंतर कर्मचार्याच्या वार्षिक बोनसची माहिती मिळविण्यासाठी वार्षिक टक्केवारीनुसार हे टक्के मूल्य वाढविले जाते.

उदाहरणार्थ सेल G2 मध्ये CHOOSE फंक्शन प्रविष्ट करणे समाविष्ट करते आणि नंतर फंक्शनची प्रत G2 ते G5 वर कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल वापरते.

ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे

1. खालील डेटा G1 मध्ये कक्षांमध्ये डी 1 मध्ये प्रविष्ट करा
2. 
   कर्मचारी रेटिंग वेतन बोनस जे स्मिथ 3 $ 50,000 के जॉन्स 4 $ 65,000 आर. जॉन्स्टन 3 $ 70,000 एल. रॉजर्स 2 $ 45,000

CHOOSE फंक्शनमध्ये प्रवेश करणे

ट्यूटोरियलचा हा विभाग कक्ष G2 मध्ये CHOOSE फंक्शनमध्ये प्रवेश करतो आणि प्रथम कर्मचा कामगिरी रेटिंगवर आधारित बोनस टक्केवारीची गणना करतो.

1. सेल जी 2 वर क्लिक करा - ज्या फंक्शनच्या परिणाम प्रदर्शित होतील
2. रिबन मेनूच्या फॉर्मुला टॅबवर क्लिक करा
3. फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोध आणि संदर्भ निवडा
4. फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी CHOOSE वर क्लिक करा.
5. डायलॉग बॉक्स मध्ये, Index_num line वर क्लिक करा
6. डायलॉग बॉक्समधील कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल E2 वर क्लिक करा
7. डायलॉग बॉक्समधील Value1 line वर क्लिक करा
8. या ओळीवर 3% प्रविष्ट करा
9. डायलॉग बॉक्समधील Value2 line वर क्लिक करा
10. या ओळीवर 5% प्रविष्ट करा
11. डायलॉग बॉक्समधील Value3 line वर क्लिक करा
12. या ओळीवर 7% प्रविष्ट करा
13. डायलॉग बॉक्समधील Value4 line वर क्लिक करा
14. या ओळीवर 10% प्रविष्ट करा
15. फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा
16. सेल जी 2 मध्ये "0.07" मूल्य असावा जे 7% साठी दशांश स्वरूपात आहे.

02 पैकी 02

फंक्शन उदाहरण निवडा (चालू आहे)

कर्मचारी बोनस मोजत आहे

ट्यूटोरियल च्या या विभागात त्याच्या वार्षिक बोनस गणना करण्यासाठी कर्मचारी च्या वार्षिक पगार कार्य वेळा परिणाम गुणाकार करून सेल जी 2 मध्ये CHOOSE फंक्शन फेरफार.

सूत्र बदलण्यासाठी F2 की वापरुन हे बदल केले जातात.

1. सेल G2 वर क्लिक करा, आवश्यक असल्यास, तो सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी
2. संपादन मोडमध्ये Excel ठेवण्यासाठी कीबोर्ड वरील F2 की दाबा - पूर्ण कार्य
   = निवडणे (ई 2, 3%, 5%, 7%, 10%) सेलच्या आत समाविष्ट करणे ज्याच्या फंक्शनच्या बंद होणाऱ्या ब्रॅकेटच्या नंतर स्थित आहे.
3. तारांकन चिन्ह ( * ) टाइप करा, जे एक्सेलमध्ये गुणाकारांचे प्रतीक आहे, क्लोजिंग ब्रॅकेट नंतर
4. वर्कशीटमध्ये सेल F2 वर क्लिक करा जेणेकरुन कर्मचार्याच्या वार्षिक पगाराच्या सूत्रानुसार कक्ष संदर्भ प्रविष्ट होईल
5. सूत्र पूर्ण करण्यासाठी आणि संपादन मोड सोडून कीबोर्डवरील Enter की दाबा
6. मूल्य "$ 3,500.00" सेल G2 मध्ये दिसू नये, जे कर्मचार्याच्या वार्षिक पगाराच्या 7% $ 50,000.00 आहे
7. सेल G2 वर क्लिक करा, पूर्ण सूत्र = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 वर्कशीटच्या वर असलेल्या सूत्र बारमध्ये दिसते

भरलेल्या हाताळणीसह कर्मचारी बोनस फॉर्म्युला कॉपी करणे

ट्यूटोरियलच्या ह्या विभागात सेल जी 2 मध्ये सूत्र G3 ते G5 पर्यंत भरलेल्या हँडल वापरून कॉपी केले आहे.

1. सक्रिय सेल बनविण्यासाठी सेल G2 वर क्लिक करा
2. कक्ष G2 च्या खाली उजव्या कोपर्यात काळ्या चौरस वर माउस पॉइंटर लावा. पॉइन्टर प्लस चिन्हात बदलेल "+"
3. डावे माउस बटन क्लिक करा आणि सेल G5 वर फिल हँडल खाली ड्रॅग करा
4. माऊसचे बटण सोडा. जी 3 ते जी 5 या सेलमध्ये उर्वरित कर्मचा-यांसाठी बोनसचे आकडे असणे आवश्यक आहे जसे की या ट्यूटोरियलच्या पेज 1 वरील प्रतिमेत दिसत आहे