Excel मध्ये नामांकित श्रेणी परिभाषित कशी करावी

विशिष्ट पेशी किंवा पेशीच्या श्रेणीसाठी वर्णनात्मक नावे द्या

नामांकित श्रेणी , श्रेणी नाव किंवा परिभाषित नाव हे समान ऑब्जेक्ट चा संदर्भ Excel मध्ये करतात. हे एक वर्णनात्मक नाव आहे - जसे कि Jan_Sales किंवा जून_Precip - जे विशिष्ट सेल किंवा वर्कशीट किंवा वर्कबुकमध्ये सेलच्या श्रेणीशी संलग्न आहे

नामित श्रेणी वापरणे सोपे करते आणि चार्ट तयार करताना डेटा ओळखतात आणि सूत्रामध्ये जसे की:

= SUM (Jan_Sales)

= जून_पिसिप + जुलै_पिसिप + ऑगस्ट_ पीसप

तसेच, जेव्हा एखाद्या सूत्राने इतर पेशींमध्ये कॉपी केल्यावर नामित श्रेणी बदलत नाही, तेव्हा ते सूत्रांमध्ये निरपेक्ष सेल संदर्भ वापरण्याचा पर्याय प्रदान करते.

एक्सेल मध्ये नाव परिभाषित

Excel मध्ये नाव परिभाषित करण्यासाठी तीन वेगवेगळ्या पद्धती आहेत:

• नाव बॉक्स वापरणे (खालील हे पृष्ठ)
• नवीन नाव संवाद बॉक्स वापरणे
• नाव व्यवस्थापक वापरणे

नाव बॉक्ससह नाव परिभाषित करणे

कार्यपद्धतीत स्तंभ A वरील स्थित नेम बॉक्स वापरण्याचा एक मार्ग आणि शक्यतो सर्वात सोपा मार्ग.

• कार्यपुस्तिका मध्ये प्रत्येक शीटद्वारे ओळखले गेलेल्या अद्वितीय नावे तयार करण्यासाठी या पद्धतीचा वापर करा

उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे नाव बॉक्स वापरून नाव तयार करण्यासाठी:

1. कार्यपत्रकात आवश्यक असलेल्या कक्षांची हायलाइट करा
2. नाव बॉक्समध्ये त्या श्रेणीसाठी इच्छित नाव टाइप करा, जसे की Jan_Sales.
3. कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
4. नाव नाव बॉक्समध्ये प्रदर्शित केले आहे.

टिप : वर्कशीटमध्ये जेव्हा सेलची तीच श्रेणी प्रकाशित केली जाते तेव्हा नाव बॉक्समध्ये देखील प्रदर्शित केले जाते. हे नाव व्यवस्थापक मध्ये देखील प्रदर्शित केले जाते.

नामकरण नियम आणि निर्बंध

श्रेण्यांसाठी नावे तयार करताना किंवा संपादित करताना लक्षात ठेवण्यासाठी मुख्य सिंटॅक्स नियम आहेत:

1. नावात मोकळी जागा असू शकत नाही.
2. नावाचे पहिले पात्र असणे आवश्यक आहे
   • पत्र
   • अंडरस्कोर (_)
   • बॅकस्लॅश (\)
3. उर्वरित वर्ण केवळ असू शकतात
   • अक्षरे किंवा संख्या
   • पूर्णविराम
   • अंडरस्कोर वर्ण
4. कमाल नाव लांबी 255 वर्ण आहे
5. अप्परकेस आणि लोअरकेस अक्षरे Excel मध्ये वेगळा न करता येण्यासारख्या आहेत, म्हणजे जॅन_साइल्स आणि जॅन_स्लेल्स हे एक्सेलद्वारे समान नाव म्हणून पाहिले जातात.

अतिरिक्त नेमिंग नियम हे आहेत:

• कक्ष संदर्भ A25 किंवा R1C4 सारख्या नावांसाठी वापरला जाऊ शकत नाही
• "C", "c", "R", किंवा "r" वगळता सिंगल कॅरेक्टर नावांना परवानगी आहे कारण ते कॉलम आणि पंक्ति सेल संदर्भ जसे की R1C4 शी संबंधित आहेत.

02 पैकी 01

एक्सेल मध्ये परिभाषित नावे आणि व्याप्ती

सर्व नावांमध्ये एक स्कोप आहे जे विशिष्ट नाव Excel द्वारे ओळखले जाणारे स्थान दर्शवितात.

एका नावाची व्याप्ती खालील प्रमाणे असू शकते:

• वैयक्तिक वर्कशीट्स - स्थानिक वर्कशीट स्लप म्हणून संदर्भित
• एक संपूर्ण कार्यपुस्तिका - जागतिक कार्यपुस्तिका स्कोप

एक नाव त्याच्या व्याप्ती अंतर्गत अद्वितीय असणे आवश्यक आहे, परंतु त्याच नाव विविध स्कोप मध्ये वापरले जाऊ शकते.

टीप : नवीन नावांसाठीचे मुलभूत व्याप्ती वैश्विक कार्यपुस्तिका पातळी आहे. एकदा परिभाषित केल्यानंतर, नावाची व्याप्ती सहजपणे बदलता येत नाही. एका नावाची व्याप्ती बदलण्यासाठी, नाव व्यवस्थापकात नाव हटवा आणि त्यास योग्य व्याप्तीसह पुन्हा परिभाषित करा.

स्थानिक वर्कशीट दर्जा व्याप्ती

वर्कशीट लेव्हल स्कोप असलेला एक नाव फक्त ज्या वर्कशीटसाठी त्याची व्याख्या करण्यात आली आहे तोच वैध आहे. जर Total_Sales चे नाव एका कार्यपुस्तिकेच्या शीष 1 चा आहे, तर एक्सेल पत्रक 2, पत्रक 3 किंवा कार्यपुस्तिकेतील कोणत्याही अन्य शीटवर नाव ओळखत नाही.

यामुळे अनेक कार्यपत्रकांवर वापरण्यासाठी समान नावाची व्याख्या करणे शक्य होते - जोपर्यंत प्रत्येक नावाची व्याप्ती त्याच्या विशिष्ट कार्यपत्रकात प्रतिबंधित आहे

वर्कशीट्समध्ये सातत्य ठेवण्यासाठी आणि संपूर्ण नाव वापरणाऱ्या सूत्रांनुसार, एकाच कार्यपुस्तिकातील अनेक कार्यपत्रकात नेहमी सारख्या श्रेणीतील सेलचा संदर्भ घेणार्या वेगवेगळ्या शीट्ससाठी समान नाव वापरणे शक्य आहे .

सूत्रांमध्ये भिन्न स्कोपच्या सारख्या नावांमध्ये फरक करण्यासाठी, कार्यपत्रकाच्या नावांसह हे नाव द्या, जसे की:

शीट 1! एकूण_संदर्भ, पत्रक 2! एकूण_साळ

टिप: नाव बॉक्स वापरुन तयार केलेले नाव नेहमीच एक जागतिक कार्यपुस्तिका पातळीवरील स्कोप असेल जो पर्यंत नाव परिभाषित केलेले नाही तेव्हा दोन्ही पत्रक नाव आणि श्रेणी नाव नाव बॉक्समध्ये प्रविष्ट केले जातात.

उदाहरण:
नाव: Jan_Sales, व्याप्ती - जागतिक कार्यपुस्तिका पातळी
नाव: पत्रक 1! जॅन_Sales, व्याप्ती - स्थानिक वर्कशीट पातळी

ग्लोबल वर्कबुक लेव्हल स्कोप

कार्यपुस्तिकाच्या व्याप्तीसह परिभाषित केलेले नाव त्या कार्यपुस्तकात सर्व कार्यपत्रकांसाठी ओळखले जाते. कार्यपुस्तिका पातळीचे नाव केवळ एकदाच वर्कबुकमध्ये वापरले जाऊ शकते, वरील चर्चा केलेल्या शीट स्तरीय नावांप्रमाणे.

वर्कबुक स्लंड स्कोपचे नाव इतर कोणत्याही कार्यपुस्तकाद्वारे ओळखले जात नाही, म्हणूनच विविध स्तरावरील विविध फाईल्समध्ये जागतिक स्तरांची नावे पुनरावृत्ती होऊ शकते. उदाहरणार्थ, जर Jan_Sales च्या नावामध्ये जागतिक व्याप्ती असेल तर, समान नाव 2012_Revenue, 2013_Revenue, आणि 2014_Revenue या शीर्षक असलेल्या विविध कार्यपुस्तिकांमध्ये वापरले जाऊ शकते.

व्याप्ती संघर्ष आणि व्याप्ती अग्रक्रम

स्थानिक शीट लेव्हल आणि वर्कबुक स्तरावर दोन्ही समान नाव वापरणे शक्य आहे कारण दोन गोष्टींचा व्यास भिन्न असेल.

तथापि अशी परिस्थिती निर्माण होते की जेव्हा नाव वापरले जात असे तेव्हा एक संघर्ष निर्माण होईल.

अशा मतभेदांचे निराकरण करण्यासाठी, Excel मध्ये, स्थानिक वर्कशीट स्तरासाठी परिभाषित नावे जागतिक कार्यपुस्तकाच्या पातळीवर प्राधान्य असतात.

अशा परिस्थितीत 2014_Revenue च्या कार्यपुस्तकाच्या पातळीच्या नावाऐवजी 2014_ रेव्हेन्यूचा एक पत्र-स्तरीय नाव वापरला जाईल.

प्राधान्यक्रमाच्या नियमांना अधिलिखित करण्यासाठी, विशिष्ट शीट-लेव्हल नाव जसे की 2014_आरवे्यू! शीट 1 सह कार्यपुस्तकाच्या पातळीचे नाव वापरा .

अधोरेखन प्राधान्यता एक अपवाद एक स्थानिक वर्कशीट लेव्हल नाव आहे ज्यास कार्यपुस्तिकाच्या पत्र 1 ची व्याप्ती आहे. कोणत्याही कार्यपुस्तिकाच्या शीट 1 शी निर्देशित केलेल्या स्कोप वैश्विक स्तरावर नावांवर अधिलिखित केले जाऊ शकत नाहीत.

02 पैकी 02

नेम व्यवस्थापकासह नावे परिभाषित आणि व्यवस्थापकीय

नवीन नाव संवाद बॉक्स वापरणे

नावाची व्याख्या करण्यासाठी दुसरी पद्धत म्हणजे न्यू नेम संवाद बॉक्स . हा डायलॉग बॉक्स रिबनच्या फॉर्म्युला टॅब च्या मध्यभागी स्थित Define Name पर्याय वापरून उघडला आहे.

नवीन नाव संवाद बॉक्स वर्कशीट लेव्हल स्कोपसह नावे निश्चित करणे सोपे करते.

नवीन नाव संवाद बॉक्स वापरुन नाव बनविणे

1. कार्यपत्रकात आवश्यक असलेल्या कक्षांची हायलाइट करा
2. रिबनच्या सूत्र टॅबवर क्लिक करा.
3. न्यू नेम डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी Define Name पर्यायावर क्लिक करा .
4. डायलॉग बॉक्समध्ये तुम्हाला खालील परिभाषित करणे आवश्यक आहे:
   • नाव
   • व्याप्ती
   • नवीन नावासाठी श्रेणी - टिप्पण्या पर्यायी आहेत
5. एकदा आपण पूर्ण केल्या की, वर्कशीटवर परत येण्यासाठी ओके क्लिक करा.
6. जेव्हा परिभाषित श्रेणी निवडली जाईल तेव्हा नाव बॉक्स बॉक्समध्ये प्रदर्शित केले जाईल.

नाव व्यवस्थापक

विद्यमान नावे परिभाषित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी नाव व्यवस्थापक वापरला जाऊ शकतो. हे रिबनच्या फॉर्मुला टॅबवर Define Name च्या पुढे स्थित आहे.

नाव व्यवस्थापक वापरून नाव परिभाषित

नाव व्यवस्थापक मध्ये नाव परिभाषित करताना वरील वर उल्लेखित नवीन नाव संवाद बॉक्स उघडते. चरणांची संपूर्ण सूची अशी आहेत:

1. रिबनच्या सूत्र टॅब क्लिक करा.
2. नाम व्यवस्थापकाला उघडण्यासाठी रिबनच्या मध्यभागी असलेल्या नाम व्यवस्थापकावर क्लिक करा.
3. नवीन नाव संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी, नाव व्यवस्थापकावर, नवीन बटणावर क्लिक करा.
4. या डायलॉग बॉक्समध्ये तुम्हाला खालील परिभाषित करणे आवश्यक आहे:
   • नाव
   • व्याप्ती
   • नवीन नावासाठी श्रेणी - टिप्पण्या पर्यायी आहेत
5. नाव व्यवस्थापकाकडे परत येण्यासाठी ओके क्लिक करा जिथे नवीन नाव खिडकीमध्ये सूचीबद्ध होईल.
6. कार्यपत्रकात परतण्यासाठी बंद करा क्लिक करा

हटविणे किंवा संपादन नावे

नाव व्यवस्थापक उघडा सह,

1. नावांची यादी असलेली विंडोमध्ये, हटविण्या किंवा संपादित करण्याच्या नावावर एकदा क्लिक करा.
2. नाव हटविण्यासाठी, सूची विंडोच्या वरील हटवा बटणावर क्लिक करा.
3. नाव संपादित करण्यासाठी, संपादन नाव संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी संपादन बटणावर क्लिक करा .

संपादन नाव संवाद बॉक्समध्ये, आपण हे करू शकता:

• नाव संपादित करा.
• नाव बद्दल टिप्पणी संपादित किंवा जोडा.
• नावासाठी श्रेणी संदर्भ बदलू. हे संवाद बॉक्समधील विद्यमान श्रेणी हायलाइट करून आणि नंतर ते बदलण्यासाठी कार्यपत्रकात नवीन श्रेणी निवडून करता येऊ शकते.

टीप: संपादन पर्यायांचा वापर करून अस्तित्वाच्या नावाची संभावना बदलता येत नाही. व्याप्ती बदलण्यासाठी, नाव हटवा आणि योग्य व्याप्तीसह ते पुन्हा परिभाषित करा.

नाव फिल्टरिंग

नाव व्यवस्थापक मध्ये फिल्टर बटण हे सोपे करते:

• त्रुटींसह नावे शोधा - जसे की अवैध श्रेणी,
• एखाद्या नावाची व्याप्ती ठरवा - कार्यपत्रक स्तर किंवा कार्यपुस्तिका, आणि
• क्रमवारी आणि फिल्टर सूचीबद्ध नावे - परिभाषित (श्रेणी) नावे किंवा टेबल नावे.

फिल्टर केलेली सूची नाव व्यवस्थापकात यादी विंडोमध्ये प्रदर्शित केली आहे.