सेल संदर्भ परिभाषा आणि Excel आणि Google पत्रक मध्ये वापर
Excel आणि Google पत्रक सारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राम्समध्ये एक सेल संदर्भ कार्यपत्रकात सेलचे स्थान ओळखते.
सेल हा बॉक्स-सारखी रचनांपैकी एक आहे ज्यामध्ये कार्यपत्रक भरले जाते आणि प्रत्येक सेल त्याच्या कक्ष संदर्भांद्वारे - A1, F26 किंवा W345 च्या रूपात शोधता येऊ शकतो - सेलच्या स्थानावर आंतरवृष्टी करणारा स्तंभ पत्र आणि पंक्ती क्रमांक असतो. कक्ष संदर्भ सूचीबद्ध करताना, स्तंभ पत्र नेहमी प्रथम सूचीबद्ध केले जाते
सूत्र संदर्भ, फंक्शन्स, चार्ट आणि इतर एक्सेल आदेशांमध्ये सेल संदर्भ वापरले जातात.
सूत्र आणि चार्ट्स अद्यतनित करणे
स्प्रेडशीट सूत्रांमधील सेल संदर्भांचा वापर करण्याचा एक फायदा हा असा आहे की संदर्भित सेलमध्ये स्थित डेटा बदलला तर साधारणपणे बदल किंवा प्रतिबिंब दर्शविण्यासाठी सूत्र किंवा चार्ट आपोआप अपडेट होतो.
वर्कशीटमध्ये बदल झाल्यास एखादे कार्यपुस्तिका आपोआप अपडेट होत नसल्यास, एक मॅन्युअल अपडेट कीबोर्डवरील F9 की दाबून चालता येते.
विविध कार्यपत्रके आणि कार्यपुस्तिका
सेल संदर्भ वापर डेटा सारख्या कार्यपत्रकावर प्रतिबंधित नाही. सेल विविध कार्यपत्रकांवरून संदर्भित केले जाऊ शकतात.
जेव्हा असे घडते, तेव्हा वर्कशीटचे नाव समाविष्ट आहे जसे वरील चित्रातील पंक्ति 3 मधील सूत्रामध्ये दर्शवल्याप्रमाणे वरील कार्यपुस्तिकेच्या शीट 2 वरील सेल A2 चा संदर्भ समाविष्ट आहे.
त्याचप्रमाणे जेव्हा वेगळ्या कार्यपुस्तकात संदर्भित केलेला डेटा संदर्भित केला जातो तेव्हा कार्यक्षेत्र आणि वर्कशीटचे नाव सेल स्थानासह संदर्भामध्ये समाविष्ट केले जाते. प्रतिरुपाचा पंक्ति 3 मधील सूत्रात पुस्तक 2 चा शीट 1 वर स्थित दुसरा A1 चा नाव समाविष्ट आहे.
कक्षांची श्रेणी ए 2: ए 4
संदर्भांमध्ये सहसा वैयक्तिक सेलचा संदर्भ असतो - जसे की ए 1, ते एखाद्या गटाला किंवा सेलच्या श्रेणीचा देखील उल्लेख करू शकतात.
श्रेणी कक्षाच्या वरच्या डाव्या आणि खालच्या उजव्या कोपर्यांच्या कक्षांच्या संदर्भांनुसार ओळखली जातात.
श्रेणीसाठी वापरले जाणारे दोन सेल संदर्भ एका कोलन (:) द्वारे विभक्त केलेले आहेत जे Excel किंवा Google स्प्रेडशीट्सना हे प्रारंभ आणि शेवटच्या अंकांमधील सर्व सेल समाविष्ट करण्यासाठी म्हणतात.
समीप कक्षांची श्रेणी उदाहरण वरील वरील चित्राच्या 3 मध्ये दर्शविले आहे जेथे SUM फंक्शन A2: A4 श्रेणीतील एकूण संख्या वापरण्यासाठी वापरले जाते.
सापेक्ष, परिपूर्ण आणि मिश्र सेल संदर्भ
तीन प्रकारचे संदर्भ आहेत जे Excel आणि Google Sheets मध्ये वापरले जाऊ शकतात आणि त्यांना सेल संदर्भ आत डॉलर चिन्हांच्या ($) उपस्थितीची किंवा अनुपस्थितीमुळे सहज ओळखता येते:
- सापेक्ष सेल संदर्भांमध्ये डॉलर चिन्हे नसतात - पंक्ति 2 मध्ये सूत्रामध्ये दर्शवल्याप्रमाणे: = A2 + A4;
- संपूर्ण सेल रेफरन्समध्ये प्रत्येक अक्षर किंवा संख्येसह एका डॉलरच्या चिन्हात डॉलरची चिन्हे असतात - पंक्ती 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- मिक्स्ड सेल रेफेर्यूजमध्ये डॉलर किंवा अक्षरांमधुन एक चिठ्ठी किंवा संख्यांसह डॉलरची चिन्हे असतात परंतु दोन्हीप्रमाणे नाहीत - 5 व्या सूत्रानुसार: = $ A2 + A $ 4
फॉर्म्युला आणि विविध सेल संदर्भ कॉपी करणे
सूत्रांमधील सेल संदर्भांचा वापर करण्याचा दुसरा फायदा असा आहे की ते कार्यपत्रक किंवा वर्कबुकमध्ये एका स्थानापर्यंत एक स्थानापर्यंत दुसर्यांची कॉपी करणे सोपे करतात.
सूत्र च्या नवीन स्थानावर प्रतिबिंबित करण्यासाठी प्रतिलिपी केली तेव्हा संबंधित सेल संदर्भ बदलतात. उदाहरणार्थ, सूत्र असल्यास
= ए 2 + ए 4
सेल B2 पासून B3 पर्यंत कॉपी केली गेली, संदर्भ बदलतील जेणेकरून सूत्र असे होईल:
= ए 3 + ए 5
नाव नातेवाईक हे त्या वास्तविकतेतून येते की ते कॉपी करताना त्यांच्या स्थानाशी संबंधित बदलतात. ही सहसा चांगली गोष्ट असते आणि याच कारणास्तव परस्पर सेल संदर्भ हे सूत्रांमधील संदर्भांचा मुलभूत प्रकार असतात.
काही वेळा, सूत्रांची कॉपी केली जातात तेव्हा सेल संदर्भ स्थिर राहण्याची आवश्यकता असली तरीही. हे करण्यासाठी, एक परिपूर्ण संदर्भ (= $ A $ 2 + $ A $ 4) वापरले जाते जे कॉपी केले नसल्यास बदलत नाही.
तरीही, इतर वेळी, आपण बदलण्यासाठी सेल संदर्भाचा भाग घेऊ शकता - जसे की स्तंभ पत्र - ज्यावेळी पंक्ति संख्या स्थिर असेल - किंवा त्या उलट जेव्हा सूत्राची प्रतिलिपी केली जाते.
जेव्हा मिश्र मिश्र संदर्भ वापरला जातो (= $ A2 + A $ 4). संदर्भाचा जो भाग त्याच्याशी संलग्न आहे त्याच्याशी डॉलर चिठ्ठ्या जोडणे स्थिर राहते, तर दुसरा भाग कॉपी करताना बदलतो.
$ A2 साठी जेव्हा तो कॉपी केला जातो तेव्हा स्तंभ पत्र नेहमी A असेल, परंतु पंक्तीची संख्या $ A3, $ A4, $ A5 मध्ये बदलली जाईल आणि याप्रमाणे.
सूत्र तयार करताना विविध सेल संदर्भांचा वापर करण्याचा निर्णय कॉपी केलेल्या सूत्रांद्वारे वापरल्या जाणार्या डेटाच्या स्थानावर आधारित आहे.
डॉलर चिन्हे जोडण्यासाठी F4 वापरा
सेल्स रेफरेन्सस रिलेटिव्ह किंवा मिश्रित करण्याशी संबंधित सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे कीबोर्डवरील एफ 4 की दाबा.
विद्यमान सेल संदर्भ बदलण्यासाठी, एक्सेल संपादन मोडमध्ये असणे आवश्यक आहे , जे माउस पॉइंटरसह सेलवर डबल क्लिक करून किंवा कीबोर्डवरील F2 की दाबून केले जाऊ शकते.
रिलेटिव्ह सेल रेफरन्सला परस्पर किंवा मिक्स्ड सेल रेफरन्समध्ये रूपांतरित करण्यासाठी:
- एकदाच $ A $ 6 सारख्या पूर्णपणे परस्पर संदर्भ तयार करण्यासाठी F4 दाबा
- मिश्रित संदर्भ तयार करण्यासाठी दुसऱ्यांदा F4 दाबा जिथे पंक्ती संख्या अचूक असते जसे $ 6
- मिश्रित संदर्भ तयार करण्यासाठी तिसरे वेळ दाबा जेणेकरुन स्तंभ पत्र अचूक असते जसे $ A6
- A6 सारख्या सेल संदर्भ रिलेटिव्हची चौथी वेळ चौवीस वेळा दाबा