इतर सेलमध्ये डेटा कॉपी करुन वेळेची बचत करा आणि अचूकता वाढवा
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल भरण्याचे आदेश तुम्हाला सेल्सला त्वरेने आणि सहज भरण्यास मदत करते. हे छोटे ट्युटोरियलमध्ये आपले कार्य आणखी सोपे बनविण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट्स समाविष्ट आहेत.
आपण प्रत्येक सेल मजकूर किंवा मूल्य स्वतंत्रपणे प्रविष्ट केल्यास एक्सेल स्प्रेडशीट मधील संख्या, मजकूर आणि सूत्रे इनपुट करणे कंटाळवाणा असू शकतात आणि त्रुटी विकू शकतात. जेव्हा आपल्याला समान डेटा एका स्तंभाच्या अनेक संलग्न सेलमध्ये इनपुट करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा, फेल डाउन कमांड आपल्या कीबोर्डवरील कीबोर्डच्या सहाय्याने आपल्यासाठी असे करू शकते.
Fill Down कमांड ला लागू होणारा कळ संयोजन Ctrl + D (Windows) किंवा Command + D (macOS) आहे.
कीबोर्ड शॉर्टकट आणि ना माऊससह भरून वापरणे
Fill Down कमांड दाखवण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे उदाहरण. आपल्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये भरणे कसे वापरायचे हे पाहण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.
- Excel स्प्रेडशीटमध्ये सेल D1 मध्ये एक क्रमांक टाइप करा, जसे की 395.54 .
- कीबोर्डवरील Shift की दाबून धरून ठेवा.
- कक्ष D1 पासून D7 पर्यंत सेल हायलाइट वाढविण्यासाठी कीबोर्डवरील डाऊन अॅरो की दाबून ठेवा.
- दोन्ही की सोडा
- कीबोर्डवरील Ctrl की दाबून ठेवा आणि धरून ठेवा.
- कीबोर्डवरील डी की दाबून दाबून ठेवा.
सेल D2 ते D7 असे असले तरीही सेल D1 सारख्या डेटासह भरले जावे.
माऊस वापरुन उदाहरण भरा
एक्सेलच्या बर्याच आवृत्त्यांसह, आपण आपल्यास त्या सेलमध्ये क्लिक करून आपल्यास खाली असलेल्या कक्षांमध्ये डुप्लीकेट करू इच्छित असलेल्या सेलवर क्लिक करून नंतर प्रथम आणि अंतिम पेशी आणि सर्व सेल निवडण्यासाठी श्रेणीच्या शेवटच्या सेलवर क्लिक करू शकता. त्यांच्यात सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये पहिल्या सेलमध्ये असलेल्या नंबरची कॉपी करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + D (विंडोज) किंवा कमांड + डे (मॅकोओस्) वापरा.
ऑटोफिल वैशिष्ट्य समाधान
ऑटोफिल वैशिष्ट्यासह समान प्रभाव कसा पूर्ण करावा ते येथे आहे:
- Excel स्प्रेडशीटमधील एका सेलमध्ये एखादा क्रमांक टाइप करा.
- नंबर असलेल्या सेलच्या खाली उजव्या कोपऱ्यात भरलेल्या हँडलवर क्लिक करा आणि धरून ठेवा.
- आपल्याला समान संख्या ठेवण्यास इच्छुक असलेल्या सेलची निवड करण्यासाठी खाली हँडल ड्रॅग करा
- माउस सोडवा आणि प्रत्येक निवडलेल्या सेलमध्ये संख्या कॉपी केली आहे.
ऑटोफिल वैशिष्ट्य देखील त्याच पंक्तिमधील संलग्न सेलवर एक संख्या कॉपी करण्यासाठी क्षैतिजरित्या कार्य करते. फक्त क्षैतिजरित्या सेलवर फिल हँडलवर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा जेव्हा आपण माउस सोडता तेव्हा, प्रत्येक निवडलेल्या सेलमध्ये संख्या कॉपी होईल.
ही पद्धत मजकूर आणि संख्या व्यतिरिक्त सूत्रे देखील कार्य करते. तातडीने टायपिंग किंवा कॉपी करणे आणि पेस्ट करणेऐवजी, सूत्र असलेला बॉक्स सिलेक्ट करा फिल हँडल वर क्लिक आणि दाबून ठेवा आणि त्याच सूत्रांमधे असलेल्या सेलवर ड्रॅग करा.