DCOUNT कार्य एक्सेल चे डेटाबेस कार्यपध्दतींपैकी एक आहे. फंक्शन्सचा हा समूह डेटाच्या मोठ्या टेबलमधील माहितीचा सारांश करणे सोपे करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. ते वापरकर्त्याद्वारे निवडलेल्या एक किंवा अधिक निकषांवर आधारित विशिष्ट माहिती परत करुन असे करतात. DCOUNT कार्य डेटाच्या एका स्तंभातील मूल्ये दर्शविण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो जो सेट निकषाशी जुळतो.
01 ते 08
DCOUNT वाक्यरचना आणि वितर्क
= DCOUNT (डेटाबेस, फील्ड, निकष)
सर्व डेटाबेस फंक्शन्स समान तीन वितर्क आहेत :
- डेटाबेस : (आवश्यक) डेटाबेस असलेली सेल संदर्भांची श्रेणी निर्दिष्ट करते. फील्ड नावे श्रेणीत समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- फील्ड : (आवश्यक) फंक्शनच्या गणनेत कोणत्या स्तंभ किंवा फील्डचा वापर केला जातो ते दर्शविते. वितर्कांना कोट्समध्ये फील्ड नाव टाइप करून - जसे की "त्रिज्या" - किंवा स्तंभ संख्या प्रविष्ट करा - जसे की 3.
- मापदंड : (आवश्यक) वापरकर्त्याच्या द्वारे निर्दिष्ट केलेल्या अटी असलेल्या सेलची श्रेणी सूचीबद्ध करते. या श्रेणीत डेटाबेसमधील कमीत कमी एक फील्ड नाव असणे आवश्यक आहे आणि कमीत कमी एक सेल संदर्भ जे कार्याद्वारे मूल्यांकन केले जाईल असे दर्शवेल.
02 ते 08
एक्सेलचा DCOUNT फंक्शन वापरणे - एक सिंगल मापदंड जुळवणे
या उदाहरणातील मोठ्या दृश्यासाठी उपरोक्त प्रतिमेवर क्लिक करा.
हे उदाहरण त्यांच्या महाविद्यालयीन कार्यक्रमांच्या पहिल्या वर्षामध्ये नोंद झालेल्या विद्यार्थ्यांची एकूण संख्या शोधण्यासाठी DCOUNT चा वापर करेल.
03 ते 08
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
टिप: ट्यूटोरियल स्वरुपण चरण समाविष्ट नाहीत. वर्क्सशीट स्वरूपन पर्यायांवरील माहिती या मूलभूत एक्सेल स्वरूपन ट्यूटोरियलमध्ये उपलब्ध आहे.
- उपरोक्त प्रतिमेत डी 1 ते F15 मध्ये पेश केल्याप्रमाणे डेटा सारणी प्रविष्ट करा
- सेल F5 रिक्त सोडा - DCOUNT सूत्र जेथे असेल तेथे हे आहे
- फंक्शनच्या मापदंड वितरणाचा भाग म्हणून डी 2 ते F2 सेलमधील फील्ड नावे वापरली जातील
04 ते 08
मापदंड निवडणे
प्रथम वर्षाच्या विद्यार्थ्यांना डेटा पाहण्यासाठी DCOUNT मिळविण्यासाठी आम्ही वर्ष 3 मध्ये वर्ष 3 च्या खाली नाव 1 नंबर प्रविष्ट करतो.
- सेल, F3 मध्ये मापदंड 1 टाइप करा
- सेल E5 मध्ये हेडिंग टाईप करा : DCOUNT सह आम्हाला आढळणारी माहिती दर्शविण्यासाठी
05 ते 08
डेटाबेसचे नाव देणे
डेटाबेसम सारख्या मोठ्या रेंजच्या डेटासाठी नामित श्रेणी वापरणे केवळ या वितर्क फंक्शनमध्ये प्रविष्ट करणे सोपे करू शकत नाही, परंतु ते चुकीच्या श्रेणी निवडून त्रुटी देखील टाळू शकते.
नामित श्रेण्या अतिशय उपयुक्त आहेत जर आपण गणनेमध्ये वारंवार पेशी सारख्या श्रेणी वापरत असतो किंवा चार्ट्स किंवा आलेख तयार करत असाल तर
- श्रेणी निवडण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल D6 ते F15 हायलाइट करा
- कार्यपत्रकात स्तंभ A वरील नाव बॉक्सवर क्लिक करा
- नामांकित श्रेणी तयार करण्यासाठी नाव बॉक्समध्ये नोंदणी टाइप करा
- प्रवेश पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील Enter की दाबा
06 ते 08
DCOUNT संवाद बॉक्स उघडत आहे
फंक्शनची डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फंक्शन च्या आर्ग्युमेंट्स साठी डेटा भरण्यासाठी सोपी पद्धत पुरवते.
कार्यपुस्तिकेच्या डेटाबेस गटासाठी डायलॉग बॉक्स उघडताना वर्कशीट वरील सूत्र बार च्या पुढे स्थित फंक्शन विझार्ड बटन (एफएक्स) वर क्लिक करून - वरील चित्रात पहा.
- सेल F5 वर क्लिक करा - स्थान जेथे कार्याचे परिणाम दर्शित होतील
- Insert Function डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी फंक्शन विझार्ड बटन (एफएक्स) वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षावर फंक्शन विंडोसाठी सर्च मधील DCOUNT टाइप करा
- फंक्शन शोधण्यासाठी GO बटणावर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सने DCOUNT शोधायला पाहिजे आणि फंक्शन विंडो सिलेक्ट करा
- DCOUNT कार्य संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी ओके क्लिक करा
07 चे 08
वितर्क पूर्ण करणे
- डायलॉग बॉक्सच्या database लाईनवर क्लिक करा
- श्रेणीचे नाव टाइप करा नावनोंदणी ओळीत
- डायलॉग बॉक्स च्या Field Line वर क्लिक करा
- फील्डमध्ये "वर्ष" नाव टाइप करा - अवतरण चिन्ह समाविष्ट करण्याचे निश्चित करा
- डायलॉग बॉक्सवरील मापदंड ओळीवर क्लिक करा
- श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल D2 ते F3 हायलाइट करा
- DCOUNT कार्य डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि फंक्शन पूर्ण करा
- उत्तर 3 सेल F5 मध्ये दिसणे आवश्यक आहे कारण केवळ तीन रेकॉर्डस - त्यातील 7, 10, आणि 13 पंक्तिंमधील - त्यांच्या कार्यक्रमाच्या पहिल्या वर्षात नोंदणी केल्याप्रमाणे दाखवा
- जेव्हा आपण सेल F5 वर क्लिक करतो पूर्ण फंक्शन
= DCOUNT (नाव, "वर्ष", डी 2: F3) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते
टीप: आम्हाला नोंदणी केलेल्या विद्यार्थ्यांची एकूण संख्या शोधणे आवश्यक होते, तर आम्ही नियमित COUNT फंक्शन वापरू शकतो, कारण आम्हाला फंक्शनद्वारे कोणता डेटा वापरला आहे हे मर्यादित करण्यासाठी मापदंड निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.
08 08 चे
डेटाबेस फंक्शन त्रुटी
# मू : बहुतेक वेळा जेव्हा डोमेन नावे डेटाबेसच्या वितर्क मध्ये समाविष्ट केल्या नव्हत्या तेव्हा होते.
उपरोक्त उदाहरणासाठी, हे सुनिश्चित करा की कक्ष डी 6: F6 मधील क्षेत्रांची नावे नामित श्रेणी नोंदणीमध्ये समाविष्ट करण्यात आली.