नेम बॉक्स काय आहे आणि मी Excel मध्ये काय वापरू?
नाम बॉक्स कार्यक्षेत्र क्षेत्राच्या वरील सूत्र बार च्या पुढे स्थित आहे ज्याच्या प्रतिमेत डाव्या बाजूला दिसत आहे.
नाव बॉक्स आणि चित्रात दाखवल्याप्रमाणे सूत्र बारमध्ये असलेल्या एलाईप्स (तीन लंबबिंदू) वर क्लिक करून नाव बॉक्सचा आकार समायोजित केला जाऊ शकतो.
सक्रिय सेलचा कक्ष संदर्भ प्रदर्शित करणे ही त्याची नियमित नोकरी आहे - वर्कशीटमधील सेल D15 वर क्लिक करा आणि तो कक्ष संदर्भ नाव बॉक्समध्ये प्रदर्शित केला जाईल - हे इतर गोष्टीसाठी महान असू शकते जसे की:
- निवडलेल्या पेशी किंवा इतर वस्तूंचे वर्गीकरण आणि नाव ओळखणे;
- वर्कशीटमध्ये एक किंवा अधिक श्रेणीतील सेलची निवड करणे;
- वर्कशीट किंवा वर्कबुक मध्ये विविध सेलवर नेव्हिगेट करणे.
नामांकन आणि सेल श्रेणी ओळखणे
अनेक पेशींसाठी नाव परिभाषित करणे हे सूत्र आणि चार्टमधील ती श्रेणी ओळखण्यास सुलभ आणि ओळखू शकते आणि नाव बॉक्ससह ती श्रेणी निवडणे सोपे बनवू शकते.
नाव बॉक्स वापरून एका श्रेणीसाठी नाव परिभाषित करण्यासाठी:
- वर्कशीटमधील एका सेलवर क्लिक करा - जसे की बी 2;
- नाव टाइप करा - जसे कर राईट;
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
सेल B2 मध्ये आता नाव कर रेट आहे . जेव्हा सेल बी 2 वर्कशीटमध्ये निवडला जातो तेव्हा नाव करिता नाव नाव बॉक्समध्ये प्रदर्शित केले जाते.
एकापेक्षा एकपेक्षा जास्त सेलची निवड करा आणि संपूर्ण नाव नाव बॉक्समध्ये टाईप केलेले नाव दिले जाईल.
एका पेक्षा जास्त सेलची नावे असलेल्या नावांसाठी नाव बॉक्समध्ये नाव दिसण्याआधी संपूर्ण श्रेणी निवडली जाणे आवश्यक आहे.
3 आर x 2 सी
वर्कशीटमध्ये एकापेक्षा जास्त सेल निवडल्यास, कीबोर्डवरील माउस किंवा Shift + arrow key चा वापर करून, नाव बॉक्स सध्याच्या निवडीमधील स्तंभ व पंक्तिंची संख्या दर्शवितो - जसे की 3 आर x 2 सी - तीन ओळींसाठी दोन स्तंभांद्वारे
माउस बटन किंवा Shift की एकदा प्रकाशन झाल्यानंतर, नाव बॉक्स पुन्हा सक्रिय कक्षासाठी संदर्भ दर्शवितो - जी श्रेणीत निवडली जाणारी पहिली सेल असेल.
चार्ट्स आणि छायाचित्र नावाचे
जेव्हा एखादा चार्ट किंवा इतर ऑब्जेक्ट्स - जसे की बटण किंवा प्रतिमा - वर्कशीटमध्ये जोडल्या जातात, तेव्हा त्यांनी स्वतः कार्यक्रमाद्वारे नाव दिले. समाविष्ट केलेले पहिले चार्ट डिफॉल्टनुसार चार्ट 1 असे आहे, आणि पहिली प्रतिमा: चित्र 1.
जर एखाद्या कार्यपत्रकात अशा अनेक वस्तूंचा समावेश असेल तर त्यांना नावे नॅव्हिगेट करणे सुलभ करण्यासाठी नामांकीत केले जातात - नाव बॉक्स वापरणे.
या ऑब्जेक्ट्सचे नाव बदलून एखाद्या नावाने परिभाषित केलेल्या कक्षांचा वापर करून नाव बॉक्ससह हे करता येते:
- चार्ट किंवा इमेजवर क्लिक करा;
- नाव बॉक्समध्ये नाव टाइप करा;
- प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
नावेसह श्रेणी निवडणे
नाव बॉक्सदेखील सेलची श्रेणी निवडण्यासाठी किंवा प्रकाशित करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो - परिभाषित नावे वापरुन किंवा संदर्भ श्रेणींमध्ये टाईप करून.
नेम बॉक्स मध्ये परिभाषित केलेल्या श्रेणीचे नाव टाइप करा आणि Excel आपल्यासाठी कार्यपत्रकात ती श्रेणी निवडेल.
नेम बॉक्समध्ये संबंधित ड्रॉप डाऊन सूची आहे ज्यामध्ये सर्व वर्णासह कार्यरत असलेली नावे आहेत. या सूचीमधून एक नाव निवडा आणि Excel पुन्हा योग्य श्रेणी निवडेल
नाव बॉक्सचे हे वैशिष्ट्य वर्गीकरण प्रक्रिया पूर्ण करण्यापूर्वी किंवा काही कार्ये जसे की व्हीएलयूकेयूपी वापरण्यापूर्वी योग्य श्रेणी निवडणे सोपे करते, ज्यासाठी निवडलेल्या डेटा श्रेणीचा वापर आवश्यक असतो.
संदर्भांसह श्रेणी निवडणे
नाव बॉक्स वापरून वैयक्तिक सेल किंवा श्रेणी निवडणे अनेकदा श्रेणीसाठी एक नाव परिभाषित करण्यात पहिले पाऊल म्हणून केले जाते.
वैयक्तिक कक्षाला त्याचा कक्ष संदर्भ नाव बॉक्समध्ये टाइप करुन आणि कीबोर्डवरील एन्टर की दाबून निवडली जाऊ शकते.
नाव बॉक्सचा वापर करून एका संयोगाने वर्गीकरण (कक्षामध्ये नाही खंडित) हायलाइट केले जाऊ शकते:
- माऊसच्या कक्षातील पहिल्या सेलवर क्लिक करून त्याला सक्रिय सेल बनविणे - जसे की बी 3;
- नाव बॉक्समधील श्रेणीतील अंतिम सेलसाठी संदर्भ टाइप करणे - जसे E6;
- कीबोर्डवरील Shift + Enter की दाबणे
परिणाम म्हणजे B3: E6 श्रेणीतील सर्व सेल हायलाइट होतील.
एकाधिक श्रेणी
वर्कशीटमध्ये नाविक बॉक्समध्ये टाइप करून अनेक रेंज निवडली जाऊ शकतात:
- टाईपिंग डी 1: डी 15, एफ 1: एफ 15 नाव बॉक्समध्ये कॉलम डी आणि एफ मध्ये पहिल्या पंधरा पेशी प्रकाशित करेल.
- टाइप A4: F4, A8: F8 चार आणि आठ पंक्तीतील पहिल्या 6 पेशी ठळकपणे दर्शविल्या जातील;
- टाईपिंग डी 1: डी 15, ए 4: एफ 4 कॉलम डी मधील पहिल्या पंधरा पेशी आणि पंक्ती चारमधील पहिल्या 6 पेशी हायलाइट करेल.
आंतरभाषा श्रेणी
एकाधिक श्रेण्या निवडण्यावर एक फरक म्हणजे केवळ दोन श्रेण्यांचा भाग जो छेदनबिंदू करतो. हे नाव बॉक्समधील स्वल्पविरामांऐवजी एका रिक्त स्थानासह ओळखल्या श्रेणीसह वेगळे केले जाते. उदाहरणार्थ,
- टाईपिंग डी 1: डी 15 ए 4: F12 नाव बॉक्समध्ये कक्षांची श्रेणी उजाळावी D4: D12 - दोन्ही श्रेणींसाठी सामाईक सेल.
टीप : उपरोक्त श्रेणींसाठी नावे परिभाषित केली असल्यास, सेल संदर्भांऐवजी हे वापरले गेले असू शकते.
उदाहरणार्थ, जर श्रेणी D1: D15 चे नाव चाचणी होते आणि श्रेणी F1: F15 test2 नामक , टाइपिंग:
- नाव बॉक्समध्ये चाचणी 2 test2 श्रेणी D1: D15 आणि F1: F15 दर्शवेल
संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ति
नेम बॉक्स वापरून संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ति देखील निवडली जाऊ शकतात, जोपर्यंत ते एकमेकांच्या जवळ असतात;
- टाईपिंग B: D हे नाव असलेल्या बॉक्समध्ये B, C आणि D प्रत्येक कॉलममध्ये हायलाइट करते.
- टाईप करणे 2: 4 प्रत्येक सेल rows 2, 3 आणि 4 मध्ये निवडते.
वर्कशीट नॅव्हिगेट करणे
नाव बॉक्समध्ये त्यांचे संदर्भ किंवा परिभाषित नाव टाइप करून सेल निवडण्यावर एक फरक कार्यपत्रकात सेल किंवा श्रेणीवर नेव्हिगेट करण्यासाठी समान चरणे वापरणे आहे.
उदाहरणार्थ:
- नाव बॉक्समध्ये संदर्भ Z345 टाइप करा;
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा;
आणि सेल Z345 वर सक्रिय सेल रेप्लक्स जंप जोडले जातात.
हा दृष्टिकोन बहुतेक मोठ्या वर्कशीटमध्ये केला जातो कारण ते वेळ कमीतकमी किंवा दहापट किंवा अगदी शेकडो पंक्ती किंवा स्तंभांमधून जतन करते
तथापि, नाव बॉक्समध्ये अंतर्भूत करणे बिंदू (उभी ब्लिंकिंग रेषा) ठेवण्यासाठी कोणतेही डीफॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट नसल्यामुळे, वेगवान पद्धत, ज्यामुळे त्याच परिणाम प्राप्त होतात दाबा करणे:
GoTo डायलॉग बॉक्स समोर आणण्यासाठी कीबोर्डवरील F5 किंवा Ctrl + G
या बॉक्समध्ये कक्ष संदर्भ किंवा परिभाषित नाव टाइप करणे आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबणे आपल्याला इच्छित स्थानावर घेऊन जाईल.