सर्वसाधारणपणे, एक्सेलमधील टेबल संबंधित डेटा असलेल्या कार्यपत्रकात पंक्ती आणि स्तंभांची एक श्रृंखला असते. Excel 2007 च्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये, या प्रकारचे टेबल सूची म्हणून संदर्भित होते .
विशेषत: एक सारणी, सेलचे एक खंड (पंक्ती आणि स्तंभ) असतात ज्यामध्ये रिबनच्या घाला टॅबवरील (एक्सेलच्या टेबल ऑप्शनचा वापर करून टेबलप्रमाणे स्वरूपित केले गेलेले संबंधित डेटा असतात ( होम टॅबवर समान पर्याय स्थित आहे).
सारणीच्या स्वरुपात डेटाच्या ब्लॉकचे फॉरमॅटिंग करणे कार्यपत्रकात इतर डेटाला प्रभावित न करता सारणी डेटावरील विविध कार्ये करणे सोपे करते. या कार्यांमध्ये खालील समाविष्टीत आहे:
- डेटा वर्गीकरण;
- फिल्टरिंग डेटा ;
- द्रुत गणना - एक सूत्र प्रविष्ट करा जे आपोआप त्या स्तंभात प्रत्येक सेलवर लागू होईल;
- सारणीतील अंतिम पंक्तीमध्ये स्तंभ संख्या जोडून;
- टेबल डेटा एक विशिष्ट ब्लॉक म्हणून स्वरूपित करणे, त्यामुळे कार्यपत्रकात इतर डेटावरून ते बंद करणे.
टेबल घालण्यापूर्वी
जरी रिक्त सारणी तयार करणे शक्य असले तरी, ते टेबलप्रमाणे स्वरूपित करण्यापूर्वी प्रथम डेटा प्रविष्ट करणे सोपे असते.
डेटा प्रविष्ट करताना, सारणी तयार करेल अशा डेटाच्या ब्लॉकमधील रिकाम्या पंक्ती, स्तंभ किंवा सेल सोडू नका.
सारणी तयार करण्यासाठी :
- डेटाच्या ब्लॉकमध्ये कोणत्याही एका सेलवर क्लिक करा;
- रिबनच्या समाविष्ट करा टॅबवर क्लिक करा;
- सारणी चिन्ह ( टेबल गटांमध्ये स्थित) वर क्लिक करा - एक्सेल सिग्नल डेटाचा संपूर्ण ब्लॉक निवडेल आणि तयार करा टेबल उघडेल संवाद बॉक्स ;
- आपल्या डेटामध्ये शीर्षक पंक्ती असल्यास, संवाद बॉक्समधील 'माझ्या सारणीकडे शीर्षलेख आहे' पर्याय तपासा;
- सारणी तयार करण्यासाठी ओके क्लिक करा.
टेबल वैशिष्ट्ये
Excel डेटाच्या ब्लॉकमध्ये जोडणार्या सर्वात लक्षणीय वैशिष्ट्ये अशी आहेत:
- टेबलमधील प्रत्येक स्तंभासाठी सॉर्ट, फिल्टर आणि शोध पर्याय असलेल्या मेनू ड्रॉप करा
- वैकल्पिक छायांकित पंक्तीसह डेटाच्या ब्लॉकचे स्वरूपन करणे - समाविष्ट करा टॅबवर स्थित शेकड वापरत असलेली टेबल शैली पर्याय;
- सारणीच्या खाली उजव्या कोपर्यात स्थित सायझिंग हँडल टेबलवरून रेकॉर्ड जोडणे किंवा काढणे सोपे करते;
- जलद विश्लेषण चिन्ह (एक्सेल 2013 मध्ये जोडलेले) टेबलमधील दोन किंवा अधिक पेशी निवडलेल्या असतात तेव्हा सक्रिय सेलच्या उजव्या कोपर्यात उजव्या कोपर्यात दिसतात. हे वापरून विश्लेषण डेटा सोपे करते:
- चार्ट्स
- मुख्य सारण्या;
- चालणारे सर्व - टेबल डेटाची शेवटची ओळ नंतर दिसतात;
- सशर्त स्वरूपन
टेबल डेटा व्यवस्थापकीय
क्रमवारी आणि फिल्टरिंग पर्याय
शीर्षलेख पंक्तीमध्ये क्रमवारी / फिल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू जोडले ज्यामुळे सारणी क्रमवारी लावण्यास सोपे होते:
- चढत्या क्रमाने;
- उतरत्या क्रमाने
- फॉन्ट किंवा सेल पार्श्वभूमी रंगांद्वारे;
- एक सानुकूल क्रमवारी वापरून
मेनू मधील फिल्टर पर्याय आपल्याला अनुमती देतो
- फक्त निर्दिष्ट डेटा दाखवा जे नमूद केलेल्या निकषांची पूर्तता करतात किंवा आपण
- फॉन्ट किंवा सेल पार्श्वभूमी रंगा द्वारे फिल्टर;
- डेटाच्या प्रत्येक क्षेत्रास जुळवून विशिष्ट रेकॉर्डसाठी शोधा.
फील्ड आणि रेकॉर्ड काढणे आणि काढून टाकणे
सायझिंग हँडल टेबलमधील डेटाची संपूर्ण पंक्ती (रेकॉर्ड) किंवा स्तंभ (फील्ड) जोडणे किंवा काढणे सोपे करते. असे करणे:
- सायझिंग हँडलवर माऊस पॉइंटर क्लिक आणि धरून ठेवा;
- टेबलचा आकार बदलण्यासाठी आकार किंवा खाली किंवा उजवीकडे डाव्या किंवा ड्रॅग करा.
सारणीतून काढले गेलेले डेटा कार्यपत्रकात हटविले जात नाही, परंतु ते आता टेबल ऑपरेशन्समध्ये समाविष्ट नाही जसे की सॉर्टिंग आणि फिल्टरिंग.
गणना केलेले स्तंभ
एक गणना केलेला स्तंभ एका स्तंभातील एका सेलमध्ये आपण एकच सूत्र प्रविष्ट करू देतो आणि त्या सूत्राने स्तंभमधील सर्व सेलवर स्वयंचलितपणे लागू केले. आपण सर्व सेल समाविष्ट करण्यासाठी गणना इच्छित नसल्यास, त्या सेलमधील सूत्र हटवा आपण प्रारंभिक सेलमध्ये केवळ सूत्र शोधू इच्छित असल्यास, त्यास अन्य सर्व सेलवरून जलद काढण्यासाठी पूर्ववत वैशिष्ट्य वापरतात.
एकूण रो
सारणीतील अभिलेखांची संख्या सारणीच्या तळाशी एक एकूण रो जोडून भरली जाऊ शकते. रेकॉर्डची संख्या मोजण्यासाठी एकूण पंक्ती SUBTOTAL फंक्शन वापरते.
याव्यतिरिक्त, इतर एक्सेल गणिते - जसे की बेरीज, सरासरी, कमाल आणि किमान - पर्यायांच्या ड्रॉप डाउन मेनूचा वापर करून जोडली जाऊ शकतात. हे अतिरिक्त गणणे देखील SUBTOTAL फंक्शन वापरतात.
एकूण रो जोडण्यासाठी:
- टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा;
- रिबनच्या डिझाईन टॅबवर क्लिक करा;
- ते निवडण्यासाठी एकूण रो चेकबॉक्सवर क्लिक करा ( टेबल शैली पर्याय समूहात स्थित);
सारणीतील शेवटची पंक्ती शेवटच्या ओळीच्या स्वरूपात दिसून येते आणि उपरोक्त प्रतिमेत दर्शविल्याप्रमाणे दाबलीतील शेवटच्या सेलमधील एकूण संख्या आणि एकूण शेवटच्या सेलमधील शब्दांची एकूण संख्या दर्शविते.
एकूण रोला इतर गणना जोडण्यासाठी:
- एकूण पंक्तीमध्ये, त्या सेलवर क्लिक करा जिथे गणना एकूण दर्शविण्याजोगी असेल - ड्रॉपडाऊन बाण दिसेल;
- पर्यायांच्या मेनू उघडण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूची बाण क्लिक करा;
- तो सेल जोडण्यासाठी मेनूमध्ये इच्छित गणना क्लिक करा;
टीप: एकूण पंक्तींमध्ये जोडता येणारे सूत्र मेनूमध्ये गणितेंपर्यंत मर्यादित नाहीत. एकूण पंक्तीमधील कोणत्याही सेलवर फॉर्म्युला जोडता येऊ शकतो.
एक टेबल डिलिट करा, परंतु डेटा सेव्ह करा
- टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा;
- रिबनच्या डिझाईन टॅबवर क्लिक करा
- श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा ( टूल समूहात स्थित) क्लिक करा - सारणी काढण्यासाठी पुष्टीकरण बॉक्स उघडतो;
- पुष्टी करण्यासाठी होय क्लिक करा
सारणीची वैशिष्ट्ये - जसे की ड्रॉप डाउन मेनू आणि सायझिंग हँडल - काढले जातात, परंतु डेटा, पंक्ती छायांकन आणि इतर स्वरूपन वैशिष्ट्ये कायम ठेवली जातात.