मॅच फंक्शनसह एक्सेलचे व्हीएलओकेयूपी फंक्शन जोडुन आपण दोन प्रकारे किंवा दोन-डीमॅन्शनल लुकअप फॉर्मुला म्हणून ओळखले जाऊ शकतो जे आपल्याला डाटाबेसच्या किंवा डेटाच्या टेबलमधील माहितीचे दोन क्षेत्र सहजपणे क्रॉस-रेफरेन्स करण्याची परवानगी देते.
आपण विविध परिस्थितींनुसार विविध परिणामांसाठी शोधू किंवा तुलना करू इच्छित असल्यास द्वि-मार्गी शोध सूत्र उपयुक्त आहे.
उपरोक्त प्रतिमेत दाखवलेल्या उदाहरणामध्ये, शोध सूत्र वेगवेगळ्या कुकीजसाठी वेगवेगळ्या कुकीजसाठी विक्रीचे आकडे पुनर्प्राप्त करणे सोपे बनविते. फक्त कुकीचे नाव आणि योग्य सेल्समध्ये महिना बदलून.
06 पैकी 01
पंक्ती आणि स्तंभाच्या पृर्ण बिंदूवर डेटा शोधा
हे ट्युटोरियल दोन भागांमध्ये मोडलेले आहे. प्रत्येक भागामध्ये सूचीबद्ध केलेल्या चरणांचे अनुसरण केल्याने उपरोक्त प्रतिमेत दिसलेले दोन-मार्ग लुकअप फॉर्मुला तयार होतात.
या ट्यूटोरियलमध्ये व्हीएलयूकेयूपीच्या आत मॅट फंक्शनच्या नेस्टिंगचा समावेश आहे.
नेस्टिंग एक फंक्शनमध्ये प्रथम फंक्शनसाठी आर्ग्युमेंट्स म्हणून दुसरा फंक्शन जोडणे आवश्यक आहे.
या ट्युटोरियलमध्ये, मॅच फंक्शन VLOOKUP साठी कॉलम अनुक्रमणिका क्रमांक आर्ग्युमेंट म्हणून प्रविष्ट केले जाईल.
प्रशिक्षण सामग्री
- ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
- डेटा सारणीसाठी नामांकीत रेंज तयार करणे
- व्हीएलओकेयूपी फंक्शन सुरू करत आहे
- लुकअप व्हॅल्यू तर्क प्रविष्ट करणे
- टेबल Array Argument मध्ये प्रवेश करणे
- नेस्टेड मॅच फंक्शन प्रारंभ करीत आहे
- मॅच फंक्शनसाठी डेटा रेंज जोडणे
- मॅच प्रकार जोडणे आणि मॅच फंक्शन पूर्ण करणे
- VLOOKUP फंक्शन पूर्ण करणे
- पूर्ण फॉर्म्युला तपासण्यासाठी शोध मापदंड जोडणे
- भरलेल्या हाताळणीसह दोन आयामी लुकअप फॉर्म्युला कॉपी करणे
06 पैकी 02
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
ट्यूटोरियल मध्ये पहिला टप्पा म्हणजे Excel कार्यपत्रकात डेटा प्रविष्ट करणे .
ट्यूटोरियल मध्ये दिलेल्या चरणांचे अनुसरण करण्यासाठी वरील सेलमध्ये वरील सेलमध्ये दर्शविलेले डेटा प्रविष्ट करा.
- डेटाची शीर्ष श्रेणी सेल D1 ते F1 मध्ये प्रविष्ट करा
- सेल D4 ते G8 मध्ये दुसरी श्रेणी प्रविष्ट करा
या ट्यूटोरियल दरम्यान शोध मापदंड आणि लुकअप सूत्र तयार करण्यासाठी पंक्ति 2 आणि 3 रिक्त ठेवली आहेत.
ट्यूटोरियलमध्ये प्रतिमेत दिसणारे स्वरूपन समाविष्ट नाही, परंतु हे लुकअप सूत्र कसे कार्य करते यावर परिणाम करणार नाही.
उपरोक्त दर्श्यांसारखे स्वरूपन पर्यायांवरील माहिती या मूलभूत एक्सेल स्वरूपन ट्यूटोरियलमध्ये उपलब्ध आहे.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- उपरोक्त प्रतिमेत डी 1 ते जी 8 पर्यंत दिसणार्या डेटाचा डेटा प्रविष्ट करा
06 पैकी 03
डेटा सारणीसाठी नामांकीत रेंज तयार करणे
नामित श्रेणी ही सूत्रातील डेटाच्या संख्येचा संदर्भ घेण्याचा सोपा मार्ग आहे. डेटासाठी सेल संदर्भांमध्ये टाइप करण्याऐवजी, आपण केवळ श्रेणीचे नाव टाइप करू शकता
नामांकित श्रेणी वापरण्यासाठी दुसरा फायदा हा आहे की या श्रेणीसाठी सेल संदर्भ कार्यपत्रकात अन्य सेलवर कॉपी केल्यावरही बदलत नाही.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- त्यांना निवडण्यासाठी वर्कशीटमध्ये D5 ते G8 सेल हाइलाइट करा
- कॉलम A वर असलेल्या नावावरील बॉक्स वर क्लिक करा
- नाव बॉक्समध्ये "टेबल" (कोटय़ा नाहीत) टाइप करा
- कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
- डी 5 ते जी 8 सेलची आता "टेबल" ची श्रेणी नाव आहे आपण ट्यूटोरियल मध्ये नंतर VLOOKUP टेबल अॅरे आर्ग्युमेंटसाठी नाव वापरू
04 पैकी 06
VLOOKUP संवाद बॉक्स उघडत आहे
जरी आमच्या वर्कशीटमध्ये सेलमध्ये थेट आमच्या लुकअप फॉर्मूला टाइप करणे शक्य आहे, तरीही बर्याच लोकांना वाक्यरचना सरळ ठेवणे अवघड वाटते - विशेषकरून जटिल सूत्रांसाठी जसे की आपण या ट्युटोरियलमध्ये वापरत आहात.
वैकल्पिकरित्या, या बाबतीत, VLOOKUP डायलॉग बॉक्स वापरणे. जवळजवळ सर्व एक्सेलच्या फंक्शन्समध्ये एक डायलॉग बॉक्स असतो जो तुम्हाला प्रत्येकाच्या फंक्शनच्या आर्ग्युमेंट्स वेगळ्या ओळीत घालू देतो.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- कार्यपत्रकाच्या सेल F2 वर क्लिक करा - स्थान जेथे दोन आयामी लुकअप सूत्र परिणाम प्रदर्शित केले जातील
- रिबनच्या सूत्र टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधील लूकअप आणि संदर्भ पर्याय वर क्लिक करा
- फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी VLOOKUP वर क्लिक करा
06 ते 05
लुकअप व्हॅल्यू तर्क प्रविष्ट करणे
साधारणपणे, लुकअप मूल्य डेटा टेबलच्या पहिल्या स्तंभात डेटाच्या फील्डशी जुळते.
आमच्या उदाहरणामध्ये, लुकअप मूल्य म्हणजे कुकीचे प्रकार ज्याबद्दल आपल्याला माहिती हवी आहे.
लुकअप मूल्यसाठी परवानगी प्रकारचे डेटा खालील प्रमाणे आहे:
- मजकूर डेटा
- तार्किक मूल्य (केवळ TRUE किंवा FALSE)
- एक संख्या
- वर्कशीटमधील मूल्यासाठी कक्ष संदर्भ
या उदाहरणात आपण कुकीचे नाव कोठे स्थित असेल तेथे सेल संदर्भ प्रविष्ट करू - सेल D2.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील lookup_value ओळीवर क्लिक करा
- Lookup_value line मध्ये हा सेल संदर्भ जोडण्यासाठी सेल D2 वर क्लिक करा. हे सेल आहे जेथे आपण कुकी नाव टाईप करू ज्याबद्दल आपण माहिती शोधत आहोत
06 06 पैकी
टेबल Array Argument मध्ये प्रवेश करणे
टेबल अॅरे म्हणजे डेटाची टेबल , जी आपल्याला हवी असलेली माहिती शोधण्यासाठी लुकअप सूत्र शोधते.
सारणी अरेकात डेटाच्या किमान दोन स्तंभ असणे आवश्यक आहे.
- पहिल्या स्तंभात लुकअप मूल्य आर्ग्युमेंट (ट्युटोरियलमध्ये पूर्वीचे स्टेप) समाविष्ट आहे.
- दुसरा, आणि कोणत्याही अतिरिक्त कॉलम्स, आम्ही निर्दिष्ट केलेली माहिती शोधण्यासाठी लुकअप सूत्राने शोधले जाईल.
सारणी अरे अर्ग्युमेंट डेटा श्रेणीसाठी किंवा श्रेणी नाव म्हणून सेल संदर्भ असलेले एक श्रेणी म्हणून प्रविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे.
या उदाहरणासाठी आपण या ट्यूटोरियल च्या चरण 3 मध्ये तयार केलेले रेंज नेम वापरू.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील टेबल_अॅरे लाईनवर क्लिक करा
- या आर्ग्यूमेंटसाठी श्रेणी नाव प्रविष्ट करण्यासाठी "टेबल" (कोणतेही अवतरण) टाईप करा
- ट्यूटोरियलच्या पुढील भागासाठी VLOOKUP फंक्शन डायलॉग बॉक्स ओपन करा